技术资料管理办法

技术资料管理办法1.总则1.1制定目的规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。1.2适用范围凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。1.3权责单位1）总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.技术图纸管理2.1技术图纸种类2.1.1.原稿1）由技术部设计、制作、修改和存档，并有技术部自行管理。2）原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。2.1.2.第二原稿1）由原稿复制而成，并归技术部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。2）第二原稿可供生产部、质检部及车间工作需要时借用，但借用者须事先申请。2.1.3.试做图纸1）零件之开发、设计，均必须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。2）试作图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。2.1.4.开模图纸1）零件试作并检讨合格后，由技术部绘制开模图纸。2）开模图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。2.1.5.检验图纸1）模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，技术部应绘制检验图纸，质检部作为后续制品检验使用。2）检验图纸共计四份，一份由技术部存档，一份由生产部作工程研究使用，一份由质检部作检验使用，一份由车间作自检使用（如系外协品，此份由采购部交外协厂自检使用）。2.1.6.正式图纸1）即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异常等状况下分析、查看使用。2）正式图纸共计七份，其中技术部自存一份，生产、质检各一份，车间两份，采购部两份（一份存采购，一份存厂商）。2.1.7.设计变更图纸1）零件已经评审合格，且以导入量产，因故需要变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。2）设计变更图纸有三种变更情形：A）变更：即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。B）追加：即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。C）修整：即尺寸不变，因笔误或者其他失误需修正者，盖“修正”章。3）设计变更应遵循《技术变更管理办法》。4）变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁（设计原稿不销毁）。2.2.设计变更图纸2.2.1.技术图纸尺寸本公司技术图纸尺寸（长*宽）规定如下（单位mm）;1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。2.2.1.图纸编号1）为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。2）例：D3―0007a)第一码D代表Drawing即图号。b)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。c)最后为流水号码，由0001到9999.2.2.1.分发、存档、修正、变更1）由技术部依图纸需要加盖“受控”章分发至相关部门，并配发登记。2）原稿由技术部存档（原稿不盖受控章），各相关部门分别保管有“受控”章之图纸。3）图纸因故修正、变更或者废止，由技术部发文各相关部门，并以新图交换救图，旧图由技术部统一管理。3.技术文件管理3.1.技术文件种类3.1.1.消耗定额1）技术部提供产品的消耗定额，移交相关部门。2）产品用消耗定额一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或外购、耗损率等内容。3.1.2.工艺流程图1）技术部根据产品生产加工的工艺状况，对工艺流程进行修订。2）工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。3.1.3.作业标准书（或称作业指导书）1）技术部根据产品生产加工的特点，对每一步加工工序之作业标准书进行制定及修改。2）作业标准书一般应包括产品名称、加工名称顺序、作业顺序、条件、方法、产品战略、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。3.1.4.标准工时1）技术部根据产品生产加工状况，测定每一工序作业标准工时。2）标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设备、标准产量、标准工时、标准不良率。3.1.5.技术变更资料1）在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由技术部发出技术变更资料，并征询生产部、车间之同意。2）对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由技术部负责处理（依开发管理相关规定处理）。3.2.技术文件管理规定3.2.1.文件编号1）在为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。2）例BOM—XXX—XXX。a)BOM为产品用料明细表之简称（billofmaterial）。b)XXX为产品类型、型号之代号，可用字母或数字表示。c)XXX为同类型商品中不同客户或规格之代号，可用数字或字母表示。3.2.2.分发、存档、修正、变更1）各技术文件由技术部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。2）原稿由技术部存档（原稿不盖“受控”章），各相关部门分别保管有加盖“受控”章之文件。3）文件因故需修改、变更或废止，由技术部分发至各相关部门，并以新文件交换旧文件，旧文件由技术部统一处理。