(BSCI验厂细节.注意事项.)

關於BSCI驗廠需注意的事項：一.文件資料的製作：1.員工檔案及勞動合同：所有員工需要有入廠登記表及身份證複印件（一定要有身份證複印件的員工才可參加驗廠）。保證沒有未滿16周歲的員工，滿16-18周歲青年工每年需體檢&公司需與之簽訂合同（但務必注意合同簽訂的時間）。18周歲以上的員工可以不用體檢，驗廠時不需提供體檢報告給驗廠人員。所有員工都要有勞動合同，員工要有合同副本，合同條款需要符合勞動合同法的要求。員工需有履歷表&入職前的培訓。2.工作時間：記件:以產量計算（驗廠人員會將整個月的產量相加，來計算工資是否有符合勞動標準，所以需準備所有這個員工這個月的產量表）記時：顧問人員建議工廠最好以記時來計算工作時間&工資。直接顯示每天固定上班的時間。正常上班時間不能超過8小時/天，40小時/周，每周必須休息1天。加班不能超過3小時/天，36小時/月。員工連續上班不能超過6天，每月最多只能上4個周六（算加班），11月份有5個周六，因此多出的一個周六的上班資料記錄需拿掉。車間與生產相關的記錄（如生產日報表，倉庫進出記錄，成品半成品檢驗記錄，工傷記錄等）顯示的工作時間應與考勤記錄保持一致。3.工資福利：工資需要按月發放。員工工資不能低於當地最低工資標準。加班費需要按照勞動法規定支付。工廠需要在法定假日及工廠停工期間（包括春節長假）按照員工正常出勤支付工資。工資表一定要有工人的簽字，員工要有工資條。離職職工工資需要員工離廠當天發放。車間與工資相關的記錄需保持一致。員工簽一年的合同，需有年假，若沒有休假，需支付400%的工資。（晚上若加班：需支付150%的工資；星期六上班：需支付200%的工資；節假日加班：需支付300%的工資）。BSCI第一驗廠時，工廠應準備一年的員工工資記錄，8weeks改善后複核一般只會看前3months的員工工資記錄。以上工資表里的補貼&福利，工資條，文件資料都需員工的簽字。4.社會保險;所有員工都要有社會保險。需依據當地的要求給保險證明。二.員工訪談：（見附件王先生給的員工訪談錄）1.年齡和入廠時間：★問：你的姓名？出生年月日？屬相？答：（照實回答）★問：什麼時候進廠的？（或來工廠工作多久了等等）答：（照實回答）2.勞動合同和試用期：★問：簽勞動合同了嗎？答：簽了。★問：什麼時候簽的？（或入廠多長時間簽的等等）答：入廠幾天就簽了。★問：你自己有沒有合同？（或有沒有合同副本等等）答：有，放在宿舍（或家裏）。★問：有沒有試用期？試用期多長？答：幾天，一周等等。3.押金和扣押證件：★問：你現在住哪？答：（照實回答，宿舍或家裏）★（針對住宿舍員工）問：住宿費是多少？答：住宿免費。（注：住宿收費不是問題，但為了減少麻煩，回答免費就好。收費的話需要有相關的收費記錄或者工資表要有體現。）★（針對住宿舍員工）問：住宿需要交押金嗎？（或被褥交押金嗎？或住宿需要交多少錢等一段時間後退還或走的時候退還？）答：不需要，沒有。★問：在工廠工作需要交押金嗎？（或入廠需要交什麼費用嗎？）答：不需要。★問：工作服多少錢？答：免費的，不交錢。★問：工作服需要交押金嗎？（或工作服需要交多少錢等一段時間後退還或走的時候退還？）答：不需要，沒有。★問：身份證有沒有？有沒有給工廠看過？答：有，給工廠看過。★問：身份證現在放在哪？自己拿著還是放在工廠拿著？工廠拿去多長時間？答：自己拿著（或在宿舍在家等）。工廠只拿去複印一下就還了。4.消防演習：★問：有沒有做過消防演習？答：做過。（消防演習後入廠的員工可以回答沒有。）★問：消防演習怎麼做的？都做什麼了？（或有沒有疏散逃生演習？）答：有疏散逃生的演習等等。5.工作時間：★問：考勤怎麼記的？需要打卡嗎？答：班組長（或主任等等）記考勤，月底簽字。★問：早晨幾點上班？（或你今天早晨幾點來工廠的等等）答：7點半。★問：中午下班幾點？（或中午幾點吃飯等等）答：11點半。★問：下午上班幾點？（或中午吃飯多長時間，中午休息多長時間等）答：1點半上班。★問：下午（或晚上）幾點下班？（或你晚上幾點走等等）答：5點半。★問：最晚下班幾點？（或晚上有沒有加班，忙的時候是否需要加班，趕貨的時候是不是下班晚一會等等）答：晚上5點半下班，沒有加班。★問：你昨天幾點下班的？（或從工廠走的）答：5點半。（注：不要被誤導。另外，如果驗廠在週一的話，記得提醒員工“昨天”指的是星期天，休息。）★問：星期六上班嗎？（或星期六怎麼上班的，星期六上班到幾點？）答：星期六上班。★問：每個星期六都上班嗎？（或一個月有幾個星期六上班的）答：一個月一般有三四個星期六。★問：星期天上班嗎？（或星期天怎麼上班的，星期天上班到幾點？）答：星期天休息，不上班。（注：如果驗廠在週一的話，記得提醒員工“昨天”指的是星期天，休息。）★問：清明節放假了嗎？放假幾天？五一勞動節放假了嗎？放假幾天？答：清明節一天，五一放假四天，一號到四號。（需要和考勤記錄一致。）★問：最近請假了嗎？請假幾天？（注：需要結合考勤情況，總之需要和考勤一致。）6.工資：★問：工資怎麼算的？計時還是計件？答：計時。（需要和提供的工資記錄一致。）★問：你一天能做多少件？答：（照實回答。）★問：你昨天做了多少件？答：（照實回答。）（注：如果驗廠在週一的話，記得提醒員工“昨天”指的是星期天，大家都休息。）★問：工資多長時間發一次？答：一個月一發。★問：幾號發工資？答：每月20號到30號。（需要和工資記錄及工廠自己的說法一致。）★問：上一次（或最近一次）發工資是哪天？發的是什麼時候（或幾月份）的工資？答：四月XX號（工廠發四月份工資的日期）。（如果驗廠是在25號到30號，那就是這個月25號。總之需要和工資記錄及工廠自己的說法一致。）★問：上一次（或最近一次）工資發了多少？答：（需要和工資記錄一致。）★問：工資發現金還是打到銀行卡裏？（或銀行轉帳）答：打到銀行卡裏。（需要和工資記錄及工廠自己的說法一致。）★問：加班費怎麼算的？答：週六上班兩倍工資。（或不清楚。）★問：晚上加班工資怎麼算的？星期天工資呢？答：晚上不上班，星期天不上班。（注：不要被誤導。）★問：工資表需要簽字嗎？答：簽字，自己簽字。★問：發工資有沒有工資條？答：有工資條。★問：可以看一下工資條嗎？答：工資條扔掉了。（或放在家裏，沒帶身上等等。）★問：有獎金和補貼什麼的嗎？有什麼獎金？什麼補貼？有多少？答：不清楚。★問：有沒有社會保險？答：應該有。（或不太清楚。）（注：這個問題回答模糊一點就好了。社保主要是看檔。）★問：你離廠的時候（或不幹了）工資什麼時候發？答：應該走的時候就發。（或不清楚。）（注：這個問題回答模糊一點不要緊。主要是看檔。）★問：工廠有沒有罰款？答：沒有罰款。★問：遲到，早退，在車間吸煙，違反工廠規定等等怎麼處理？答：警告。★問：在食堂吃飯是免費的還是買飯的？答：（需要和工資記錄及工廠自己的說法一致。）注：以上問題不包括員工訪談中所有可能問到的問題，工廠應該結合自身實際情況充實以上問題。以上問題也不一定都會在訪談中被問到。另外，提問的順序也不一定是按照以上問題的排列順序。以上問題有些需要工廠根據自身情況給出回答。請工廠完成後給員工人手一份。工廠需要反復組織員工培訓。另外，員工自己對問題及對應的回答要熟悉。為了加強執行力度，工廠應該有相應的獎懲辦法。另外，驗廠之前工廠需要將此檔全部回收，以免在驗廠中被審核員發現。三.工廠環境（硬件設施，消防設施等）：1.應急燈所有車間&廠房2.消防警鈴（1個車間1個）都需具備7個3.滅火器基本設施4.消防出口的標示牌5．消防出口下面需張貼逃生平面圖（若時間來不及，可打印A4紙張貼）。6.醫藥箱7.地面防線安全通道1.工廠車間需有安全出口；安全出口數量：*大於250平方米或者同時在車間工作人數超過20人的車間至少需要有2個出口。*大于300平方米的仓库至少需要2个出口。安全出口要求：*出口不能锁，安全出口及疏散通道决不能被堵，一定要保持畅通。*所有安全出口要有安全出口標識及應急燈。2.火警鈴；工廠需要安裝火警鈴。需要保證警鈴工作時全廠都能聽到，並且保證警鈴斷電可用。每個車間及倉庫都需要有警鈴開關。警鈴開關要有標識。3.滅火器；每個車間及倉庫都要有滅火器，並且保證每25個員工至少有一個滅火器。滅火器需要掛起來（底部離地面不應低於0.08米，頂部離地面不應高於1.5米）或放到消防器材箱里。4.每個車間及倉庫的疏散通道需要標識；5.醫藥箱；每個車間及倉庫需要有醫藥箱，醫藥箱要放在員工可以隨時拿到的地方，面積大的車間需放2-3個。6.燈的開關&電箱；燈的開關需標示出來指出是連接那個設備。電箱需要加蓋，電線需要有內蓋。7.化學品；*所有品種的化學品都要有MSDS(注意事項)。MSDS需要張貼在化學品倉庫和使用化學品的車間（打印出來掛在貨架上）。*每個化學品容器外需要有中文標識，置放化學品的車間內，需要有第二容器可再隨時置放此化學品容器，第二容器外應標識化學品是否有毒。*化學品倉庫需要張貼“有毒有害，嚴禁煙火”等警告標識。化學品需要蓋起來。*化學品倉庫及使用化學品的車間需要有洗眼設施（倉庫一個，車間一樓要一個）。8.個人保護用品；*在噪音大的環境中工作的員工需要使用耳塞（如素材車間）。*每個接觸化學品的員工都要有防化學品手套，防毒面具及護目鏡。9.食堂；食堂也需要具備7個基本設施。食堂需有兩個出口，出口要求跟車間出口要求一致。食堂內需張貼衛生許可證。食堂每個廚工需要有健康證明。10.宿舍；*每層建築面積超過650平方米或者任一住戶的戶門至安全出口的距離大於15米的宿舍需要至少2個出口。（宿舍離安全出口的距離有22米左右，需再開出口，出口要求同車間的吃口要求一致）。*宿舍人均使用面積不應低於3平方米。*宿舍要有火警鈴，警鈴的開關要有標識。且需保證警鈴工作時全宿舍都能聽到。（警鈴安裝一個，其他樓層有警鈴按鈕即可）*宿舍每層都需要有滅火器，每層都需有醫藥箱。*宿舍需要張貼逃生平面圖。11.廁所及浴室；廁所及浴室需要有保護個人隱私的裝置。廁所需要有隱私門（若來不及準備，可先用深色的布，做拉簾式的遮住）。廁所要有洗手池，手紙及肥皂。12.其他;*消防演習至少每6個月做一次。車間及宿舍都要做。*消防&疏散演習所有員工都要參加，且消防演習要有書面和圖片記錄。*工廠需要有急救人員，合格的電工及電梯工。*特種設備：電梯，鏟車，空壓機等都需年檢，且需提供相關證明。員工也需持上崗證。排水需要有排放達標證明或排污許可證。四.BSCI審計法規規定有效期多久？CICC一般都是半年or一年再驗廠。五.輔導工廠過程中最常見的問題點？員工的訪談。（因此項無法準備&估計，每個員工對工廠的思想不同）。其他文件&硬件的設施，只要有充足的時間都是可以改善的。六.廠商初次審計及通過驗廠的概率？幾乎是很少，沒有，很少有初次審計可通過的工廠。（顧問人員第一次幫助工廠驗廠是可以拿到1分=improvement，後續第二次重新審計可達到good。因第一次對於驗廠人員著重的重點不知，等第一次驗廠完，有需改善的地方，顧問公司再會對需要改進的地方再做出相應的規劃，以便工廠在第二次審計的時間可拿到good！）。七.是否有方法使廠商在最快的時間通過審計？因第一次驗廠都會告知具體的時間，所以若驗廠當天工廠請工人休息，或工續較煩的機器停止使用，且有充足的準備時間準備文件&硬件設施（一般準備文件的時間是2個星期），或許可以一次通過審計。八.BSCI法規是否有規定重新審計一律不能事先通知審計時間？是的。第二次突擊審計不會告知時間。九.重新審計的時間是否有標準可依循？是否是BSCI法規內規定？可否要求於規定必須改善時間后審計？重新審計的時間一般是在一個月后，若報告上改善時間為8個星期，那重新驗廠一定是在8個星期之後再驗，工廠可在改善到第4-5個星期的時候詢問STR何時有再重新審計，STR不會告知具體的時間，但會告知一個範圍（例如會在幾月份再會突擊審計）。