企业合同管理系统的设计与实现

目录1.前言.................................................................12.需求分析.............................................................13.系统设计.............................................................13.1模块设计........................................................13.2数据库设计......................................................34.系统实现.............................................................44.1启动模块........................................................44.2登陆模块........................................................54.3主模块..........................................................54.4员工信息管理....................................................74.5客户信息管理...................................................114.6合同信息管理...................................................14结束语................................................................18参考文献..............................................................19致谢..................................................................20摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。本系统界面友好，操作简单，比较实用。关键词：VisualBasic6.0；员工信息；客户信息；合同管理ABSTRACT：Alongwiththeinformationtechnologyinthemanagementofmoreandmoredepthandawiderangeofapplications,informationmanagementsystemintheimplementationoftechnologyhasgraduallymatured.Managementinformationsystemisacontinuousdevelopmentofnewdisciplines,enterprisetosurviveistodevelopandefficientbusinessactivitiesorganizedorganically,tostrengthenenterprisemanagement,namely,tostrengthenenterpriseinternalvariousresources(human,financial,material,etc.),theeffectivemanagementoftheestablishmentanditsowncharacteristicsinlinewiththemanagementinformationsystem.Thispaperintroducestheenvironmentin,VB6.0tooverallplanning,top-downbottom-upapplicationdevelopmentstrategytodevelopaenterprisecontractmanagementinformationsystemprocess.Throughtheanalysisofthetraditionalmanualadministrationcontractinsufficiency,createdasetofeffectivecomputermanagementlibraryscheme.Thispaperintroducesindetailthebooksmanagementinformationsystemofanalysisparts,includingthefeasibilityanalysis,organizationanalysis,managementfunctionanalysis,businessprocessanalysis,dataflowanalysis,processingdescription,etc.;Systemdesignpartmainlyintroducedthesystemfunctiondesignanddatabasedesign;Systemrealizingsectionofseveralmajorprogramdiagram,andwithsomeofthemainwindowandprocedures.Thissystemfriendlyinterface,theoperationissimple,ismorepractical.KEYWORDS:VisualBasic6.0；employeeinformation；customerinformation；contractmanagement潍坊学院本科毕业论文11.前言企业合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同信息作为企业的一项非常重要的数据资源，因其复杂性而难以单纯依靠人工进行管理。采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：（1）文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。（2）进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。（3）信息汇总困难：采用手工或Excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。（4）缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。业务管理是合同管理的核心需求。企业合同管理系统可以保存和管理企业的日常合同及合同的相关信息，有效跟踪管理企业的日常合同，带动企业合同管理的信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业合同管理更加科学，更加规范。2.需求分析该合同管理系统主要用于企业合同的日常管理，主要对合同涉及的员工信息、客户信息、合同信息进行管理，提高合同管理的有效性和规范性。本系统要求性能稳定，图形用户界面符合日常使用习惯，数据处理正确无误。通过对企业合同管理流程的调研分析，该系统应当实现对企业员工信息、客户信息、合同信息的维护和管理，能够完成对合同各项信息的添加、修改、删除和查询功能。主要功能包括：（1）员工管理：实现员工信息的添加、修改、删除和查询功能。（2）客户管理：实现客户信息的添加、修改、删除和查询功能。（3）合同管理：实现合同信息的添加、修改、删除和查询功能。3.系统设计3.1模块设计企业合同管理系统划分成员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理三个模块。模块图如图3.1、3.2、3.3、3.4。潍坊学院本科毕业论文2图3.1总体框架图3.2员工管理图3.3客户管理客户管理添加修改删除查询员工管理添加修改删除查询登录模块企业合同管理系统员工信息管理客户信息管理合同信息管理潍坊学院本科毕业论文3图3.4合同管理3.2数据库设计根据系统的需求，利用ACCESS数据库管理系统，分别建立员工信息表、客户信息表、合同信息表，具体如下：（1）员工信息表，用于对员工信息的编号、姓名、部门、性别、生日、职务进行定义，如表3-1所示：表3-1员工信息表字段名（中文）数据类型宽度是否为空说明员工编号Text10no员工姓名Text10no部门Text50no性别Text10no生日Date职务Text50（2）客户信息表，用于保存客户有关的信息。如表3-2所示：表3-2客户信息表字段名数据类型宽度是否为空说明编号Text50no客户姓名Text50no联系人Text50no电话text50noE-mailText50no备注textno（3）合同信息表，用于管理合同信息。如表3-3所示：表3-3合同信息表中文字段名数据类型宽度是否为空说明合同编号text50no合同名称text50no合同描述Textno客户名称Textno合同管理添加修改删除查询潍坊学院本科毕业论文4合同金额数字50no签约人Textno合同起始日期Dateno合同终止日期Date已付款数字备注Text4.系统实现4.1启动模块本模块提供系统启动功能，点击“进入系统”按钮完成系统的启动，点击“退出系统”完成系统的退出，界面如图4.1所示。图4.1系统启动界面代码如下:PrivateSubLabel3_Click()Form2.ShowUnloadMeEndSubPrivateSubLabel4_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubTimer1_Timer()Label1.Left=Label1.Left+30IfLabel1.LeftForm1.WidthThenLabel1.Left=-Label1.WidthEndIfEndSub潍坊学院本科毕业论文54.2登陆模块本模块提供文本框输入用户信息，点击“确定”按钮完成用户登录，点击“退出”按钮退出系统，界面如图4.2所示。图4.2系统登陆界面代码如下：PrivateSubCommand1_Click(IndexAsInteger)IfText1.Text=11AndText2.Text=11ThenForm3.ShowUnloadMeElseresponse=MsgBox(ÇëÖØÐÂÊäÈë!)Text1.Text=Text2.Text=EndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubTimer1_Timer()Label1.Left=Label1.Left+36IfLabel1.LeftForm2