使用Project编制进度计划教程大全

北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利–8–第4章项目进度计划编制在上一章中介绍了项目基本信息的设定，并且创建了项目文件：“固定资产管理信息系统项目”，在本章中将介绍如何创建该项目的进度计划。在PMBOK2004中，这样描述进度计划：制定项目进度表是一个反复多次的过程，这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改，以便进度表在批准之后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。制定进度表过程随着工作的绩效。项目管理计划的改变，以及预期的风险发生或消失，或识别出新风险而贯穿于项目的始终。图4.1是PMBOK2004中指定进度表的依据、工具与技术和成果。图4.1进度表制定过程笔者针对图4.1中的重点内容进行描述。1、进度网络分析进度网络分析是制定并最终确定项目进度表的一种技术。进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术，如关键路线法。如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络开口，则需要进行加以调整，然后再选用上述分析技术。某些网络路线可能含有路径会聚或分支点，在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并加以利用。2、关键路线法关键路线法是沿着项目进度网络路线进行正向与反向的分析，从而计算出所有计划活动理论上的最早开始时日期与完成日期、最迟开始与完成日期，不考虑任何其资源限制。由此计算得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表，它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量与后滞量，以及其他已知制约条件下应当安排活动的时间段与长度。由于构成进度灵活余地的总时差有可能为正、负或零值，最早开始与完成日期、最迟开始或完成日期的计算值可能在所有的路线上都相同，也可能不同。在任何网络路线上，进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正德差值决定，该差值叫做“总时差”。关键路线北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利社区：或加入ProjectQQ群96510013有零或负值总是差，在关键路线上的计划活动叫做“关键活动（任务）”。为了使路线总时差为零或者为负值，有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前量或者滞后量或其它进度制约因素。一旦路线总时差为零或正值，则还能确定自由时差。自由时差是在不延误同一网路路线上任何直接后续活动最早开始时间的条件下，计划活动可以推迟的时间长度。3、进度压缩进度压缩在不改变项目范围，满足进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下，缩短项目进度时间的方法。主要技术有：赶进度。对费用和进度进行权衡，确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短项目所需时间。用通俗的语言可以解释为“将10天的工作压缩在5天完成”。赶进度并非总能产生可行的方案，反而常常会增加费用。快速跟进。这种进度压缩技术应用于按照先后顺序进行的阶段或活动。用通俗的语言可以解释为“不要等领导签字了，我们先开始吧！”。例如，建筑物在所有建筑设计图纸完成之前就开始基础设施施工。快速跟进往往造成返工，并通常会增加风险。这种方法可能要求在取得完整、详细的信息之前就开始进行，如工程设计图纸。其结果是以增加费用为代价换取时间，并因缩短项目总工期而增加项目风险。4、关键链（新概念）关键链法是另一种进度网络分析技术，可以根据有限的资源对项目进度表进行调整。关键链法结合了确定性与随机性。最初，利用进度模型中活动的持续时间进行非保守估算，根据给定的依赖关系与制约条件来绘制项目进度网络图，然后计算关键路线。在确定关键路线后，将资源的有无与多寡情况考虑进去，让资源影响关键路线。这种资源制约通常会改变关键路线。为了保证活动计划持续时间的重点，关键链法添加了持续时间缓冲段，这些持续时间缓冲段属于非工作计划活动。一旦确定了缓冲计划活动，就按照最迟开始与完成日期安排计划活动。这样一来，关键链法就不再关注总时差，而是关注缓冲时间以及用于该计划的资源。5、应用日历日历的作用是标明可以工作的时间段。项目日历影响到所有的活动。例如天气原因，在户外施工的所有计划可能会受到影响。资源日历影响到某种具体的资源或者资源种类。资源日历反映了某些资源是如何安排工作时间的。4.1日历设置项目进度计划即项目时间计划，利用Project编制项目进度计划，首先要在Project环境中设置与实际情况对应的日历（工作/非工作时间）信息。如果Project环境中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工作时间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。例如，一项任务需要7天完成，假设从星期一开始执行，如果星期六、星期日都是非工作日（休息），结束的时间应该是下周的周二；如果星期六是工作日（不休息），星期日休息，则结束的时间变为下周的周一；如果北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利–10–星期六与星期日均是工作日（不休息），则结束的时间变为本周日。编制进度计划时必须首先设置日历，否则做出的计划是与实际脱节的。在Project中日历有如下3种分类。项目日历：整个项目中的所有任务默认遵循的日历。任务日历：如果有个别任务的日历与项目日历有冲突，则需要为个别任务设置任务日历。例如，项目日历中设置劳动节7天是非工作日，但个别任务需要在5月1日~5月3日3天工作，如果不设置独立的任务日历，这3天是无法安排工作的。所以只能定义一套5月1日~5月3日3天是工作日的日历，并且将该日历与相应的任务匹配，才能够满足要求。资源日历：如果有个别资源的日历与项目日历有冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。例如，项目日历默认每星期的星期六、星期日为非工作日，但是某个外聘兼职资源只能在周六、周日工作，为了真实反映其工作状态，可以通过设置独立的“资源日历”达到目的。4.1.1日历的选择与修改Project中默认的日历有4种：标准日历。每星期一到星期五为工作日，星期六、星期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作时间8个小时：8:00~12:00和13:00~17:00。24小时日历。没有任何非工作日与非工作时间。夜班日历。工作时间为每天8个小时：0:00~3:00和4:00~8:00，每周的星期六、星期日为非工作日。行政日历。基于标准日历，额外考虑了我国的法定节假日。但是不同机构的实际假日可能与法定假日有一些出入的地方，在使用前还是需要再次修改的。通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改来得到，具体修改方法如下。利用Project软件打开在第3章创建的项目文件：“固定资产信息系统项目”.mpp，然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡，如图4.2所示。图4.2开始定义工作时间北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利社区：或加入ProjectQQ群96510013鼠标单击图4.2中的“定义常规工作时间”链接，出现如图4.3所示画面。图4.3选择日历模板在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图4.3中左下角的“继续执行第2步”进行下一步的设定，如图4.4所示。图4.4定义工作周图4.4所示的步骤的作用是设置工作周。从星期一到星期日，被选中的复选框为工作日，未被选中的为非工作日（休息）。图右边的区域根据左侧的选择自动变换颜色，深色显示的是工作日，浅色显示的为非工作日。在Project软件中，每天的工作时间默认是从上午8点到下午17点，中间12点到13点休息一个小时。如果希望改变工作的时间，请点击图4.4中的“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。点击后出现如图4.5的画面。北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利–12–图4.5调整工作时间在图4.5中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日，可以点击“应用于所有工作日”按钮。如果希望在正常工作起至时间之外增加加班的时间，例如希望在每天的19点至21点为加班时间。可以通过点击图4.5中的“指定附加班次”的链接来实现。点击后出现如图4.6所示的画面。图4.6设置加班时间之前在图4.6的时间输入框中，按照希望的加班时间录入19点到21点为加班时间。如图4.7所示。北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利社区：或加入ProjectQQ群96510013图4.7设置加班时间之后图4.7中的左侧设定加班时间后，可以看到在右侧用深色（在软件中为蓝色）同时会标示出该时间段为工作时间段。当然，默认情况下该加班时间只对“星期一”起作用，如果希望影响所有工作日，可以再次点击“应用于所有工作日”。设置加班时间可以缩短任务的工期。注意：此处设置的工作周为全部的工作周，在实际的项目中，每周的工作日可能不一样。例如，平时每个星期工作5天，为了赶工期，某些星期的工作日可能是6天，甚至是7天。出现以上情况时就需要在第3步中进行设置。点击图4.7中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第3步。在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图4.8所示。图4.8设置假日和倒休在图4.8中，点击“更改工作时间”链接，将出现如图4.9的画面。北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利–14–图4.9项目日历设置第3步日历设置的大部分工作将在图4.9所示的对话框中完成。因为假日和倒休是项目执行过程中必须考虑的内容，在这一步要将在项目的建设周期内可能遇到的假日、或者其他不能从事项目活动的日期标示出来，从而才能够编制出合理的时间进度计划。对于我们之前使用的案例而言，在项目启动会上已经约定了项目的时间大致在2007年8月15日至2007年6月30日，因此需要在图4.9所示的对话框中将这个时间段内的假日全部设置正确，例如，2007年的国庆假日、元旦假日以及2008年的春节、劳动节假日，还应该包括用户单位自身的一些非工作日，例如春游、员工代表大会等情况列出。具体的操作方式是在图4.9的下发的“例外日期”选项卡中分别进行标注，首先编写名称，在名称右侧选择开始时间和完成时间。进行设定后的效果如图4.10所示。北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利社区：或加入ProjectQQ群96510013图4.10设置非工作日在图4.10中分别设置了“国庆假日”、“元旦假日”、“春节假日”、“开公司成立10周年大会”的例外日期。设置完毕后，可以发现在图4.10中央的图示中，被设置为非工作日的日期的背景色变成了深色，用以与正常工作日区别。在默认情况下，上述方法的效果是将工作日设置为了非工作日，下面介绍如何将非工作日变为工作日。在图4.10中，再增加一个“10月份临时加班”的例外日期，加班的具体时间是在2007年10月20日与21日（周六与周日）。操作的方式是：首先在新的一行中的名称列中输入“10月份临时加班”，如图4.11所示。图4.11输入名称图4.11中，双击“10月份临时加班”行，则会出现如图4.12所示的对话框。北京高远华信科技有限公司版权所有保留一切权利–16–图4.12例外日期的