Word-2007实用教程

中文版Word2007实用教程第01章初识Word2007Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。中文版Word2007实用教程教学重点与难点Word2007的启动与退出Word2007的工作界面文档的基本操作Word2007的视图方式中文版Word2007实用教程1.1Word2007的启动与退出同基他基于Windows的程序一样，Word2007启动与退出可以通过多种方法来实现。Word2007的启动Word2007的退出中文版Word2007实用教程1.1.1Word2007的启动启动Word2007的方法很多，最常用的有以下几种。从“开始”菜单启动从“开始”菜单的“高频”栏启动通过桌面快捷方式启动中文版Word2007实用教程1.1.2Word2007的退出退出Word2007有很多方法，常用的主要有以下几种。单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。双击窗口Office按钮。单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。中文版Word2007实用教程1.2Word2007的操作界面启动Word2007后，就进入其主界面。Word2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。Office按钮快速访问工具栏功能区状态栏文档编辑区标题栏功能区文档编辑区状态栏Office按钮快速访问工具栏中文版Word2007实用教程1.2.1Office按钮Office按钮是Word2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单。Word2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。中文版Word2007实用教程1.2.2快速访问工具栏Word2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。当然，也可以自定义快速访问工具栏中的按钮。中文版Word2007实用教程1.2.3功能区在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡。中文版Word2007实用教程1.2.4标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。当前文件名“最大化”按钮“最小化”按钮“”“关闭”按钮“”中文版Word2007实用教程1.2.5状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。中文版Word2007实用教程1.3文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档中文版Word2007实用教程1.3.1新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档中文版Word2007实用教程1.3.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档中文版Word2007实用教程1.3.3打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。中文版Word2007实用教程1.3.4关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。中文版Word2007实用教程1.4Word2007的视图方式Word2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。中文版Word2007实用教程第02章编辑文本一个直观明了的Word文档少不了文本的说明，因此在Word中进行输入文本、插入符号、查找与替换文本、自动更正及检查文本等操作，是整个文档编辑过程的基础。中文版Word2007实用教程教学重点与难点输入与选取文本在文本中插入符号查找与替换文本拼写与语法检查使用自动更正中文版Word2007实用教程2.1输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即可开始文本的输入。输入英文输入中文输入符号中文版Word2007实用教程2.1.1输入英文在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意的是：按CapsLock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键输入英文大写字母。按Enter键，插入点自动移到下一行行首。按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。中文版Word2007实用教程2.1.2输入中文在Word2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输入。中文版Word2007实用教程2.1.3输入符号在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。Word2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。插入符号插入特殊符号中文版Word2007实用教程2.2选取文本在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。使用鼠标选取文本使用键盘选取文本鼠标键盘结合选取文本中文版Word2007实用教程2.2.1使用鼠标选取文本鼠标可以轻松地改变插入点的位置，因此使用鼠标选取文本十分方便。拖动选取。单击选取。双击选取。三击选取。中文版Word2007实用教程2.2.2使用键盘选取文本使用键盘上相应的快捷键，同样可以选取文本。快捷键功能Shift+→选取光标右侧的一个字符Shift+←选取光标左侧的一个字符Shift+↑选取光标位置至上一行相同位置之间的文本Shift+↓选取光标位置至下一行相同位置之间的文本Shift+Home选取光标位置至行首Shift+End选取光标位置至行尾Shift+PageDowm选取光标位置至下一屏之间的文本Shift+PageUp选取光标位置至上一屏之间的文本Ctrl+Shift+Home选取光标位置至文档开始之间的文本Ctrl+Shift+End选取光标位置至文档结尾之间的文本Ctrl+A选取整篇文档中文版Word2007实用教程2.2.3鼠标键盘结合选取文本使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本，也可以选择不连续的文本。选取连续的较长文本。选取不连续文本。选取整篇文档。选取矩形文本。中文版Word2007实用教程2.3文本的简单编辑在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。复制文本移动文本删除文本中文版Word2007实用教程2.3.1复制文本在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。中文版Word2007实用教程2.3.2移动文本移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。选择需要移动的文本，按Shift+Delete组合键；在目标位置处按Ctrl+V组合键来实现移动操作。选择需要移动的文本后，按下鼠标左键不放，此时鼠标光标变为形状，并出现一条虚线，移动鼠标光标，当虚线移动到目标位置时，释放鼠标即可将选取的文本移动到该处。选择需要移动的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮，在目标位置处，单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。中文版Word2007实用教程2.3.4删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。按BackSpace键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选择需要删除的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮即可。中文版Word2007实用教程2.4查找与替换文本在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word2007提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。查找文本替换文本中文版Word2007实用教程2.4.1查找文本在Word2007中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。常规查找设置高级查找选项中文版Word2007实用教程2.4.2替换文本在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。中文版Word2007实用教程2.5拼写与语法检查在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word2007自身词典不一致的单词或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。设置拼写与语法选项自动英文拼写与语法检查自动中文拼写与语法检查中文版Word2007实用教程2.5.1设置拼写与语法选项在输入文本时自动进行拼写和语法检查是Word2007默认的操作，但若是文档中包含有较多特殊拼写或特殊语法，则启用键入时自动检查拼写和语法功能，就会对编辑文档产生一些不便。因此在编辑一些专业性较强的文档时，可暂时将输入时自动检查拼写和语法功能关闭。中文版Word2007实用教程2.5.2自动英文拼写与语法检查Word2007提供了几种检查并自动更正英文拼写和语法错误的方法：自动更改拼写错误。提供更改拼写提示。提供更改语法提示。自动添加空格。在行首自动大写。中文版Word2007实用教程2.5.