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长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页向维包装生产管理系统XiangweiPacketERP解决方案书撰写:长沙泽乐软件科技有限公司2010-07-24长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页目录第一章方案概述....................................................3第二章方案目的....................................................4第三章总体设计要求................................................53.1开放、集成性、可扩展.......................................53.2直观、易用性...............................................53.3高安全、高规范性...........................................5第四章系统详细设计................................................74.1功能模块框架...............................................74.2系统网络拓扑图.............................................84.3业务工作流程示意图.........................................94.4系统详细需求与分析........................................104.4.1生产计划.............................................104.4.2原材料仓库...........................................114.4.3生产与质检...........................................124.4.4成品仓库.............................................124.4.5应收管理.............................................134.4.6加班与补助...........................................144.4.7统计分析.............................................144.4.8系统设置.............................................16第五章客户服务...................................................185.1系统更新/升级.............................................185.2安装配置/培训.............................................185.3维护及支持................................................19长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页第一章方案概述湖南向维彩印包装有限公司是湖南省软包装行业龙头企业,在全省二百多家软包装企业中,是目前唯一享“湖南省著名商标”的企业。产品辐射全国各地,其中真空包装、蒸煮包装、休闲包装、茶叶包装、面条包装、中高档复合膜包装、自立包装、拉链包装、瓶盖自动卷膜等产品已深受广大客户的好评,成为中南地区软包装行业的佼佼者。随着企业规模的不断扩大,大量的产品、复杂的工艺流程给原有的手工管理模式带来了严峻的考验。为了提高生产的质量与效率、加强各工艺流程的管理、严格控制各环节中的损耗率、减轻各级管理人员的工作负担、为企业发展方向提供详尽的数据参考,向维彩印包装有限公司的信息化建设工作变得尤为重要。向维包装生产管理系统是为向维包装公司量身定制的ERP系统。相比较市场上各种琳琅满目的通用型ERP系统,向维包装生产管理系统有着很明显的优势:紧贴向维包装公司的运作、生产流程;利用计算机对生产流程进行全程精确管理,有效地解决了现有的手工管理中的各种弊端;大大简化管理人员的工作复杂度,提高工作效率;通过系统实现各部门资源共享,各级管理人员在第一时间就能获得生产一线的信息,沟通无障碍;详尽的报表分析系统更能给企业领导层提供精确数据依据,为企业打下坚实的基础,使企业发展更上一层楼。长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页第二章方案目的通过向维包装生产管理系统的建设,将大大减轻向维包装公司各级管理人员日常工作强度、提高工作效率,为使向维包装公司快速成长为国内一流的现代化彩印、包装生产企业打下坚实基础。具体目标如下:1、简化流程中各步骤,加快执行速度。2、计算机智能控制,减少各种繁琐计算。3、计算机强大的处理能力、多条件的组合查询,只需轻松点击即可获得全面而准确的报表。各种数据了然于心。4、合理控制原材料、半成品,减少企业损耗,降低生产、管理成本。5、生产人员工时、工资自动计算统计。6、计算机仓库管理,任何出入记录均有据可查,保障产品合法出入。7、完善的全程跟踪监控体系,随时查看产品各流程步骤中的状态与流向、确定责任人。8、各部门信息共享,沟通无障碍。长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页第三章总体设计要求3.1开放、集成性、可扩展软件应采用开放的.Net语言,可以自动与网络上建立信任关系的目录、文件、程序进行链接,直接启用。同时支持与WPS、WORD、EXCLE等软件自动集成和数据交互。应基于工作角色、可个性化可配制的工作环境。应具有较高的扩展性,一方面能够满足现有需求;另一方面要求能适应号牌制作中心信息化战略变化,并为以后二、三期工作开放接口。3.2直观、易用性基于人性化程序设计理念、紧贴原有工作流程、简化操作步骤,使软件功能直观、易用,大大降低培训、学习的难度,帮助用户快速进入协同管理的境界。可设置个性化的初始操作页面,任意功能点和操作界面都可作为初始页,帮助操作者直达关键应用。软件在设计时尽可能地考虑到用户的使用,对于不符合规范的操作给出详细提示信息。3.3高安全、高规范性采用规范的标准设计软件功能,支持国际、国内相关标准与法律规范:超强的安全措施,融合“用户、操作、数据、系统、网络”五级安全措施;长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页遵循WFMC(国际工作流管理联盟)规范,提供:流程定义、应用程序、解析与激活、通讯交互、实时监控,五大功能与相关接口;符合国际XBRL(可扩展的商业报告语言)要求,可创建标签式数据,信息与数据支持XML;应采用W3C标准化组织推出的CSS规范,兼容各种主流操作系统和浏览器。长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页第四章系统详细设计4.1功能模块框架向维包装生产管理系统(XWPACKETERP)-功能模块生产计划业务指令单业务指令单审核生产通知单生产通知单下发原材料仓库原材料购入原材料发料原材料退料原材料库存调整原材料单据查询原材料库存统计原材料盘点表原材料库存预警生产与质检印刷工序记录复合工序记录制袋工序记录装箱条码打印加班与补助成品仓库应收管理统计分析系统设置成品入库成品出库成品库存调整成品单据查询成品库存统计成品盘点表出库单价格核算收款应收查询加班登记加班查询补助登记补助查询耗料分析产量统计客户需求分析成本分析收入分析角色权限用户管理生产员管理客户管理原材料设置补助标准设置菜单管理……长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页4.2系统网络拓扑图Internet业务部A交换机审核下单业务部B原材料仓库生产记录质检装箱成品仓库通知单打印机出入库打印机管理终端条码扫描枪向维包装生产管理系统网络结构拓扑图长沙泽乐软件科技有限公司2010-07-22条码废品、工时统计数据服务器WEB服务器长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页4.3业务工作流程示意图原材料仓库业务部填写业务指令单系统服务器互联网原材料备料、发料生产通知单复合装箱并打印条码扫描入库发货向维包装生产管理系统工作流程示意图长沙泽乐软件科技有限公司2010-07-22MICROSOFTCORPORATION提交“客户名称、品名、材料结构、规格、订货数量、版稿、交货日期、质量要求及注意事项”等信息根据业务指令单制作并打印生产通知单(指定生产工艺及原材料)印刷人员领料复合人员领料发料发料印刷制袋质检员-记录废品质检员-记录废品质检员-记录废品废品、工时统计扫描出库成品仓库MICROSOFTCORPORATION仓库管理员-扫描入出库长沙泽乐软件科技有限公司地址:长沙市芙蓉中路459号芙蓉公馆2015#(410007)电话:0731-881561488815616888156149(传真)页4.4系统详细需求与分析向维包装生产管理系统将实现从业务部门提交业务指令单、生产部门生产、质检、入库、出库、应收账款、统计分析的全过程信息化管理。业务流程为:提交业务指令单审核指令单并下达生产通知单原材料备料、领料生产过程记录成品质检废品统计成品入库出库报表统计与分析。根据业务流程,我们拟将系统分为八大模块,四十一个子模块,具体介绍如下。4.4.1生产计划此模块用于业务部门提交业务指令单,生产部门根据指令单指定生产工艺并下达生产通知单。业务指令单业务部门按照格式填写好指令单并提交给上级主管人员审核。可查看已提交的指令单当前的处理状态。业务指令单审核审核业务部门提交的业务指令单。业务指令单在未经过审核时,提交人员可随时更改,审核之后则不允许提交人员更改。生产通知单由生产部人员按照经过审核的业务指令单上的信息指定生产工艺(即指定所使用的材料、规格等信息。)并保存。生产通知单下达将经过保存的生产通知单下达给生产人员进行生产。长沙
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