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第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.1PowerPoint2003基础知识与基本操作8.2向演示文稿中插入多媒体元素8.3动画效果与超链接8.4演示文稿的发布第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件学习目的与重难点学习目的(1)了解演示文稿的用途。(2)了解PowerPoint2003的新增功能。(3)熟悉PowerPoint2003的窗口组成。(4)掌握PowerPoint2003的基本操作。(5)熟悉PowerPoint2003模板的应用。(6)熟悉并掌握幻灯片的编辑与修饰操作。(7)熟悉多媒体幻灯片的制作和放映方式。(8)了解演示文稿的打印及打包处理。学习重点和难点(1)PowerPoint2003的基础知识与基本操作。(2)演示文稿的制作、编辑与格式化。(3)演示文稿的放映方式。(4)幻灯片动画效果的设置。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.1.1项目57:认识PowerPoint2003工作界面8.1.2项目58:制作一个“个人介绍”演示文稿8.1PowerPoint2003基础知识与基本操作PowerPoint2003基础知识第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.1.1项目57:认识PowerPoint2003工作界面知识点:演示文稿与幻灯片1.演示文稿与幻灯片演示文稿是由一张或多张幻灯片组成,各张幻灯片之间既相互独立又相互联系。演示文稿与幻灯片模板:PowerPoint提供两种模板:设计模板和内容模板。母版:母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版等形式。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件2.PowerPoint2003窗口组成演示文稿与幻灯片标题栏菜单栏任务窗格状态栏常用工具栏占位符大纲与幻灯片视图切换第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件•标题栏:显示当前演示文稿的名称及软件名称,右侧是常见的最小化、最大化/还原、关闭按钮。•占位符:占位符是指在幻灯片模板中,还没有实际内容但先用方框或符号留出位置,这些占位符用“单击此处添加文本”、“单击此处添加标题”等文字标明。•幻灯片编辑窗口:编辑幻灯片的工作区。•状态栏:描述当前演示文稿的基本信息,如:当前幻灯片处于演示文稿中第几页、应用的是哪个主题等。•显示比例滑杆:通过拖动滑杆可改变当前活动窗口的显示比例。演示文稿与幻灯片第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.1.2项目58:制作一个“个人介绍”演示文稿知识点:PowerPoint2003基本操作1.启动PowerPoint2003•常规启动:依次单击“开始”/“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftOfficePowerPoint2003”菜单命令。•利用桌面快捷方式:可双击该快捷方式图标,快速启动PowerPoint2003。•在“桌面”或“我的电脑”任意空白处右键单击,从弹出的快捷菜单中选择“新建”/“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令项。PowerPoint2003基本操作第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件2.退出PowerPoint2003•使用快捷组合键:Alt+F4。•右键单击任务栏上的图标,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。•单击标题栏右端的“关闭”按钮,退出PowerPoint2003。•双击PPT图标退出PowerPoint2003时,如果正在操作的演示文稿还未存盘,则系统会给出提示,用户可根据需要选择是否保存。PowerPoint2003基本操作第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件3.PowerPoint2003的基本操作•添加幻灯片:单击“插入”菜单下“新幻灯片”。•复制幻灯片:单击选中需要复制的幻灯片,选择要粘贴的位置,单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令。•移动幻灯片:单击选中需要移动的幻灯片,按下鼠标左键不放拖曳至目标位置,释放鼠标左键。•删除幻灯片:单击选中需要删除的幻灯片然后按键盘上的delete键。PowerPoint2003基本操作第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件4.幻灯片放映方式•“从头开始”:是指演示文稿从第一张幻灯片开始播放。•“从当前幻灯片开始”:是指从当前正在编辑的幻灯片开始播放。•“自定义幻灯片放映”:是指用户可以在演示文稿中选择一部分幻灯片来安排它们的放映顺序。PowerPoint2003基本操作第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.2向演示文稿中插入多媒体元素向演示文稿中插入多媒体元素8.2.1项目60:制作一张“时间安排表”8.2.2项目61:制作一张“招生人数统计”图表第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.2.1项目60:制作一张“时间安排表”知识点:插入图形及图像(1)插入图片单击“插入”/“图片”/“来自文件”,在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件。向演示文稿中插入图片(2)插入剪贴画单击“插入”/“图片”/“剪贴画”,在剪贴画库中选择。(3)插入形状单击“插入”/“图片”/“形状”,在形状库中选择。(4)使用艺术字单击“插入”/“图片”/“艺术字”,选择一种样式。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.2.2项目61:制作一张“招生人数统计”图表知识点:插入表格、插入图表向演示文稿中插入表格(1)插入表格单击“插入”/“表格”,选择你所需要的行列数。(2)绘制表格单击“插入”/“表格”,选择“绘制表格”命令自由绘制表格。(3)插入Excel表格单击“插入”/“对象”,选择“Excel电子表格”命令,插入由Excel已经创建好的电子表格。(4)修饰表格单击“表格”/右键表格/“表格属性”,选择相应项设置表格属性。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件向演示文稿中插入图表8.2.2项目61:制作一张“招生人数统计”图表知识点:插入表格、插入图表(1)插入图表,用于演示和比较数据•单击“插入”/“插入图表”命令,在弹出的“插入图表”对话框中选择适合的图表形状。•单击“确定”按钮后,根据实际需要修改Excel表中数据。(2)使用图表工具修改图表类型、选择数据、编辑数据、设置图表布局、图表样式,修饰图表外观。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.3.1项目62:制作一张祝福贺卡8.3.2项目63:制作一份培训教程8.3动画效果与超链接动画效果与超链接第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件(1)插入影片第一种:插入“文件中的影片”,可以是扩展名为.asf、.avi、.mpeg等格式的文件。第二种:插入“剪辑管理器中的影片”。插入影片及声音8.3.1项目62:制作一张祝福贺卡知识点:插入影片及声音(2)插入声音文件第一种:插入“文件中的声音”。第二种:插入“剪辑管理器中的声音”;也就是插入Office自带的声音文件。第三种:插入来自CD中的声音文件。第四种:插入录制的声音,这种方式下需保证计算机已正确安装了声卡并配有麦克风。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件设置动画效果8.3.2项目63:制作一份培训教程知识点:设置动画单击“幻灯片放映”菜单“动画方案”,选择其中一种预设动画效果,或者选择“自定义动画”命令,在弹出的“自定义动画”任务窗格中设置。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件创建与应用SmartArt图形8.3.2项目63:制作一份培训教程知识点:创建与应用SmartArt图形常用的方法有如下两种。直接创建:单击“插入”选项卡下“插图”组内的“插入SmartArt图形”按钮,从弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择一种图形样式。转换为SmartArt图形:利用已有的文本,单击“开始”选项卡下“段落”组内的“转换为SmartArt图形”,从下拉选项中选择一种图形样式。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件使用超链接8.3.2项目63:制作一份培训教程知识点:使用“超链接”用户可以在幻灯片中添加超级链接,然后利用它跳转到同一文档的某张幻灯片上,或者其他的文档上,比如Word文档、电子邮箱等。插入超链接常用的方式有如下两种。插入超链接:选中要建立超链接的文字或图形,单击“插入”菜单下“超链接”命令,选择链接对象。动作设置:选中要创建动作的文字或图形,单击“幻灯片放映”菜单下“动作按钮”命令,从弹出的“动作设置”对话框中设置动作效果,比如:当单击鼠标时,是否产生动作,是否播放声音等。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件8.4.1项目64:对“培训教程”演示文稿进行打包处理8.4.2项目65:网上发布演示文稿8.4演示文稿的发布演示文稿的发布第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件演示文稿的打印8.4.1项目64:对“培训教程”演示文稿进行打包处理知识点:演示文稿的打印(1)打印预览用户在页面设置中设置好打印的参数后,在实际打印之前,可以利用“打印预览”功能先预览一下打印的效果。预览的效果与实际打印出的来效果非常相近,可以令用户避免不必要的损失。(2)开始打印PowerPoint中提供了两种打印方式:一种是普通的打印方式,即在打印前需要选择打印机、设置打印份数及其他的打印选项,另一种是快速打印,即不做任何修改,直接送到默认打印机。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件演示文稿的打包与解包8.4.2项目65:网上发布演示文稿知识点:演示文稿的打包与解包演示文稿制作完成之后,有时可能需要在其他的计算机上进行播放,但不是所有的计算机都安装了PowerPoint,如果是这样,就无法播放幻灯片文件。为了解决这个问题,最好的方法就是将演示文稿文件打包,然后在需要播放的计算机上使用PowerPoint的播放器来播放文件。具体操作:(1)打包•打开准备打包的演示文稿文件;•依次单击“开始”菜单/“发布”命令,再单击选择“CD数据包”命令按钮,弹出“打包成CD”对话框;•在“将CD命名为:”文本框中设置打包后生成文件的名称,并复制到某磁盘目录下或者直接刻录到CD光盘上;•打包成功。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件演示文稿的打包与解包8.4.2项目65:网上发布演示文稿知识点:演示文稿的打包与解包(2)解包双击打包文件夹中的“PPTVIEW”图标按钮,安装好PowerPoint播放器,选择需要播放的演示文稿进行播放。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件幻灯片的切换方式8.4.2项目65:网上发布演示文稿知识点:幻灯片的切换方式(1)“单击切换”方式:演示文稿在播放过程中,需要有人的参与,使用鼠标单击来达到切换幻灯片的目的。(2)“自动播放”方式:如果需要在无人的环境下自动播放,则可以通过设置切换时间的方式来完成,如:换片的时间间隔设置为了4秒,也就是说,每隔4秒钟,幻灯片将切换到下一张,实现自动播放的效果。(3)“排练计时”功能:具体操作是:单击“幻灯片放映”菜单下“放映设置”中的“排练计时”图形按钮,进入到全屏播放状态下,屏幕左上角会弹出一个“预演”工具栏,根据实际需要的时间选择相应的按钮功能。第8章PowerPoint2003演示文稿制作软件
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