大型ERP系统PUR需求分析

本源码下载地址：系统需求分析说明书 2003­07­17 受控文档1 前言...........................................................................................................................................3 1.1 范围和功能.......................................................................................................................3 1.2 读者须知...........................................................................................................................3 1.3 定义、缩微词...................................................................................................................6 1.4 参考资料...........................................................................................................................6 2 系统概述...................................................................................................................................6 2.1 功能结构...........................................................................................................................6 2.2 模块流程图.......................................................................................................................9 3 功能描述.................................................................................................................................11 3.1 功能描述.........................................................................................错误！未定义书签。 3.1.1 基础数据.................................................................................................................11 3.1.2 询价处理.................................................................................................................15 3.1.3 请购处理.................................................................................................................17 3.1.4 供应商选择.............................................................................................................19 3.1.5 订单处理.................................................................................................................22 3.1.6 合同处理.................................................................................错误！未定义书签。 3.1.7 退货管理.................................................................................................................28 3.1.8 采购发票.................................................................................................................30 3.1.9 3．2．2 采购发票管理..........................................................................................33 3.1.10 采购业务查询.........................................................................................................34 1 前言 1.1 范围和功能本《需求说明书》所针对的软件产品：《POWERERP 采购管理系统》。其主要阐述《POWERERP 采购管理系统》能为企业提供什么样的解决方案，帮助企业解决什么样的问题。描述《POWERERP 采购管理系统》的体系框架，以指导系统设计人员进行数据库设计、系统详细设计。系统提供采购合同、采购申请、采购订货、采购退货、业务资料查询业务处理功能，根据企业业务及职能管理需要不同分别提供业务管理报表及采购订单执行状况分析、供应商供货分析等分析资料。提供手工录入和选单生成申请单、采购订单、退货单以及相应单据的修改、审核、查询、打印输出等功能。 1.2 读者须知系统级别划分：系统­­­子系统­­­功能点­­­模块­­­业务处理。系统­­­­­­­­产品的总称；子系统­­­­­功能相类似的多功能点的集合；功能点­­­­­功能属性相类似的多模块的集合；模块­­­­­­­­实现具体业务的对象。业务处理­­­模块中处理的具体的业务作业。如： ­­­­­­­­­­­­­­­­­系统 ­­­­­­­­­­­­­­­­­子系统 ­­­­­­­­­­功能点 ­­­­­­­­模块 ­­­­­­­模块采购询价、销售报价时提供两种报价格式，1、按数量段，2、不按数量段，具体所选格式根据系统参数确定。文档中涉及到的数量、单价、折扣、金额、未税金额、税额等的计算公式如下：（文中的未税金额，税额均对应于本位币）一、原方案：表体：明佣：FAmountOrig = Fqty * TTaxPrice * （ Fdiscount/100 ） * （ 1 ­ Fcommision/100） FAmount = FAmountOrig* Fexchange/(1 + Ftax /100) FTaxAmount = FAmountOrig* Fexchange ­ FAmount FtotalAmount= Famount + FtaxAmount 暗佣：FAmountOrig = Fqty * FTaxprice * （Fdiscount/100） FAmount = FAmountOrig* Fexchange/(1 + Ftax /100) FTaxAmount = FAmountOrig* Fexchange ­ Famount FtotalAmount= Famount + FtaxAmount 表头中折后原币金额=各分录的原币金额之和 * （总额折扣率/100）未税本位币金额= 各分录的原币金额之和 * （总额折扣率/100）税额= 各分录的原币金额之和 * （总额折扣率/100）二、调整为表体：明佣：FAmountOrig = Fqty * TTaxPrice * （1 ­ Fdiscount/100） * （1 ­ Fcommision/100） FAmount = FAmountOrig* Fexchange/(1 + Ftax /100) FTaxAmount = FAmountOrig* Fexchange ­ FAmount 库存系统 Altimate ERP 销售系统盘点打印盘点卡片盘点数据录入FtotalAmount= Famount + FtaxAmount 暗佣：FAmountOrig = Fqty * FTaxprice * （1­ Fdiscount/100） FAmount = FAmountOrig* Fexchange/(1 + Ftax /100) FTaxAmount = FAmountOrig* Fexchange ­ Famount FtotalAmount= Famount + FtaxAmount 表头中折后原币金额=各分录的原币金额之和 * （1 ­ 总额折扣率/100）未税本位币金额= 各分录的原币金额之和 * （1 ­ 总额折扣率/100）税额= 各分录的原币金额之和 * （1 ­ 总额折扣率/100） 1、采购系统中除请购单外，其他涉及到物料的单位都有两个，基准单位、采购单位； 2、基准单位不能修改，直接引用物料资料的基准单位； 3、采购单位在供应商供货信息中定义，同时定义其与基准单位的换算比率； 4、询价单中也可以定义某个供应商的采购单位及其换算比率； 5、供应商选择、采购合同、采购订单、退购单中，不能修改基准单位、采购单位及换算比率； 6、同一物料，不同的供应商可以采用不同的供应（采购）单位。供应商供货信息、询价单、请购单、供应商选择、采购合同、采购订单、退购单，数据库已修改，请注意更新。物料请购时用基准单位请购，在供应商选择时应注意单位转换。如请购 10 支笔，下达给某供应商时为 1 合。1.3 定义、缩微词 1.4 参考资料 2 系统概述 2.1 功能结构供销系统基础数据退/换货请购处理采购业务查询其他基础资料供应商资料维护常用词汇定义退换货单录入请购单录入请购单维护请购单合并下达采购售后服务配销计划销售/分销订单处理订单录入采购业务报表注：1、信息查询中可以灵活的查询上一层或下一层的信息询价单录入供应商供货资料维护供应商选择物料供需平衡表采购资金试算订单台帐合同录入合同台帐系统参数维护退换货单台帐物料订货点维护订货点物料需求生成订单状态查询生产厂家询价处理询价单维护比较分析条款模板采购计划审批供销系统采购业务查询采购物品查询采购售后服务配销计划销售/分销采购业务报表注：1、信息查询中可以灵活的查询上一层或下一层的信息采购单据查询采购员查询请购单查询采购单查询供应商物品报价查询供应商考评供应商供货档案查询物品请购情况查询供应商月统计查询供应商交付情况查询收货单查询采购用款查询收货入库查询订单拖期查询物品订购情况查询物品收货情况查询物品报价情况查询物品计划交货查询物品拒收情况查询采购员月统计查询采购员档案查询