大型活动人员分工安排表(周年庆)

时间项目地点内容人数成员负责人要求所需物料12:00-12:30工作人员集合、分工XXXX在报告厅门口集合，确认分工10人XXXXXX确认所有工作人员到场，并和相关负责人一同组织各区域开展工作通讯录、分工表、流程表签到台布置、X展架摆放茶歇准备1人XXX查看酒店茶歇物品准备情况主席台布置金蛋区2人XXXXXX金蛋区看管，与酒店借用桌子及红布一套金蛋50个、木槌、红布主席台现场签单区2XXXXXX负责登记管理客户现场签单POS机，签单合同、登记表现场LED屏幕字幕与酒店确认与主持人和艺术团协调流程检查各环节工作是否顺利进行并协调突发事件音响话筒、投影仪等设备管理1XXXXXX负责酒店会场内部话筒、音响、投影仪等设备的使用，给予相关支持庆典流程表，PPT酒店门口看到有邀请函来宾引导至楼梯口2人XXX岗位时间13：00~14：00XXX3楼楼梯口引导至签到处2人XXXXXXXXX签名领礼品2人XXX引导客户在签到卷轴上签名签到笔、签到本客户本人凭邀请函领取一份礼品2人XXX凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收登记表、礼品会场内负责场内就坐引导X人XXXXXX张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各自客户安排就坐13：00到达会场庆典记录现场录像、拍照2人XXXXXX记录重点内容：会场布置、开场视频、客户签到、何总讲话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言照相机见物料清单1、所有工作人员着装正式、佩戴工作证2、签到笔6支，4个X展架摆放在电梯口及酒店门口3、装袋500份，每袋（毛巾、扇子、节目单、宣传资料）纪念品装袋XXX签到台签到处标签、签到笔、签到卷轴、X展架、环保袋、毛巾、扇子、节目单XXX签到台XXXXXXXXX公司总部XXXX会前物料布置会场内迎宾接待10:00-10:3013：:00-13:3011:00-12:302015XXX周年庆典人员分工安排表会前筹备迎宾接待物品运输将所有物料运送到酒店与酒店/艺术团对接，并协调工作5人5人1人1、提前一天将所有物品打包整理到位2、所有物品集中到楼下，上车前根据物料清单清点种类数量无误后再全部装车3、到达酒店后所有物品再由负责人清点一遍，确认无误转交现场人员XXXXXXXXX庆典地点：XXXXX庆典时间：2015年X月X日主持人核对流程时间项目地点内容人数成员负责人要求所需物料2015XXX周年庆典人员分工安排表庆典地点：XXXXX庆典时间：2015年X月X日场外管理签到处场外管理2人XXXXXX1、迟来嘉宾签到指引入座2、礼品管理3、茶歇处管理4、并负责来宾上洗手间指引等XXX礼仪引导2人XXXXXX1、客户分享引导2、砸金蛋引导XXX登记砸金蛋中奖标签及发放确认，回收中奖标签礼品发放砸金蛋礼品管理及发放1人XXX管理砸金蛋礼品，递送礼品给发放人员所有礼品登记管理表礼花主席台边上礼花播放4人XXXXXX开场舞结束后，X总致辞时（热烈庆祝...）放礼花X总致辞稿节目催场演出人员提醒到位2人XXXXXX和艺术团、主持人说明活动流程，提醒演出人员到场节目单、演出人员通讯录现场签单主席台侧XXX2人XXX引领客户完成现场签单流程活动流程表，砸金蛋细则秩序维持观众席XXX2人XXXXXX维持会场秩序、协调客户签单砸金蛋秩序XXX会场门口送客引导2人XXXXXX散场时指引电梯位置XXX楼梯口送客XXXXXXXXX张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员送别客户，维持乘梯秩序XXX所有物料回收整理把所有物料回收整理，打包登记X人XXXXXX1、x展架2、剩余礼品等物料3、酒店借用物品归还4、所有物料打包装车带回总部物料清单散场砸金蛋处庆典结束16:30-17:00XXX2人14:00-16:30庆典进行礼品登记表发放表XXX场内砸金蛋登记