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环节时间内容明确活动意向由运营部明确活动目的,按目的组织各部门协同活动内容,活动时间、地点,活动形式等;预期效果及费用预算制定。活动现场查勘活动场地大致规划,是否涉及其他因素(活动场地租金,物业城管审批等)相关部门开会运营部下达推广任务至企划部;企划部召集,运营、策划执行等人员参加;企划或运营部介绍该活动情况,参加人员各抒己见;综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案活动方案撰写1—2天活动策划、文案,提请2-3套方案备选方案一次提交第一次提交方案,相关部门进行方案讨论,修改。方案修改1天根据领导意见,进行方案讨论修改方案二次提交二次提交方案→确认执行方案撰写1天明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料,参与人员分工,活动费用明细等。方案确认前7天针对方案各项细节,领导签字。物料准备前5天活动宣传品设计制作;即时物料购买(气氛营造装饰品,礼品等);物料合作联系(现场物料)人员分工前3天确定活动参与人员,根据个人所长明确分工,责任到人;要求:参与人员有强烈的责任心,严格完成分配的任务活动总指挥:活动整体协调、控制物料人员:物料准备现场控制相关人员提前熟悉场地情况现场布置前1天现场宣传品摆放,气氛装饰布置,桌椅摆放等活动前准备前1天现场物料检查是否到位,礼品,签到笔等物品准备。人员安排工作人员全部到位,活动流程表人手一张活动进行注意现场情况,安排专人负责活动数据记录、效果调整及监督。活动完毕整理现场方案撰写提交前15天活动执行活动现场活动推广方案项目执行流程与时间进度表活动总结后1天参加活动人员总结开会,把各部门在此次活动中的不足和优势进行统一整理,各部门分别作出总结报告。活动现场
本文标题:活动方案项目执行流程与时间进度表
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