计算机应用基础-电子教案--项目6-制作演示文稿

项目6制作演示文稿教材：《计算机应用基础》制作演示文稿任务一了解PowerPoint任务二制作贺卡任务三制作2009汽车销售情况汇报任务四制作手表的产品演示任务一了解PowerPoint1．演示文稿是什么2．启动PowerPoint3．创建演示文稿4．编辑幻灯片1．演示文稿是什么演示文稿就是PowerPoint简称POWERPOINT是美国微软公司出品的Office系列软件的重要组件之一MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿程序，是一款功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流2．启动PowerPoint单击【开始】菜单，选择【程序／所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2003】可以启动PowerPoint其基本操作方式与Word相似PowerPoint界面3．创建演示文稿〔1〕依据版式创建演示文稿〔2〕依据设计模板创建演示文稿〔3〕使用本机上模板创建演示文稿〔1〕依据版式创建演示文稿点击【文件】→【新建】选择右侧新建演示文稿工具中的【空演示文稿】选择幻灯片版式创建指定版式的空演示文稿〔2〕依据设计模板创建演示文稿单击【文件】→【新建】选择【根据设计模板】〔3〕使用本机上模板创建演示文稿单击【文件】→【新建】选择【本机上模板】PowerPoint在【设计模板】和【演示文稿】选项卡中为用户提供了大量的应用模板，使用时可根据自身喜好选择本机上的设计模板4．编辑幻灯片〔1〕插入新幻灯片〔2〕删除幻灯片〔3〕调整幻灯片位置〔1〕插入新幻灯片插入幻灯片有三种方法一是在预览框中选中幻灯片，单击右键，在出现的快捷菜单中点击【新幻灯片】二是在菜单栏中点击【插入】→【新幻灯片】三是选中预览框中幻灯片，按Enter键在选中的幻灯片后插入一幅新片插入幻灯片的方法〔2〕删除幻灯片删除幻灯片也有三种方法一是单击预览框中需要删除的幻灯片，右键单击选择删除幻灯片二是选中需要删除的幻灯片，在【编辑】菜单栏中选择【删除幻灯片】三是选中需要删除的幻灯片单击delete键〔3〕调整幻灯片位置在预览框中选择想要调整位置的幻灯片，按住左键不放进行拖动，拖动到想要调整的位置，放开左键，幻灯片就调整到合适的位置上了任务二制作贺卡1．任务描述2．制作思路3．创建底板4．插入艺术字5．设置图片叠放次序6．添加自定义动画1．任务描述本任务要求运用PowerPoint制作一张电子贺卡贺卡大小为长：13cm，宽：9cm。贺卡颜色以粉色为主，配与心型图案和文字，重点是如何运用各种图形和艺术字制作出动人的作品制作出的贺卡可以通过电子邮件的方式寄给想要祝福的人，不仅节能环保更是自己动手做出的礼物，具有特殊的意义贺卡示例样本2．制作思路设计贺卡的构图选用粉色的图片作为背景添加粉色和白色的艺术字体为每个图片和艺术字添加动画效果3．创建底板〔1〕选定版式〔2〕设定贺卡大小〔3〕插入作为背景的图片〔1〕选定版式单击菜单栏上的【文件】→【新建】，选择【本机上模板】，选择空白版式本任务要做的贺卡，需要大面积的空白空间，所以选空白版式，如果做其他文稿，可以酌情考虑选用其它版式〔2〕设定贺卡大小按照任务描述中要求的尺寸设定贺卡的大小选择【文件】→【页面设置】―按设置任务描述设定贺卡大小设定方向为【横向】页面设置选择【自定义】选项，在【高度】和【宽度】编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。调整幻灯片背景本次任务制作的【贺卡】不需要背景颜色，在其它任务的制作中，如果采用全屏的普通页面，有时候会显得比较呆板，所以要对背景进行设置。例如：设置背景颜色设置为粉红色，填充方式采用双色上下型。右键点击幻灯片，在出现的快捷菜单中选择【背景】，点击下拉按钮，在出现的配色选项中，选择【其它颜色】，在调色板中选择【粉红色】设置背景对话框设置背景颜色填充效果设置〔3〕插入作为背景的图片点击绘图工具栏上的插入图片快捷键，插入下载好的背景图片，把图片拉伸直到遮盖住整个幻灯片背景图片4．插入艺术字〔1〕添加艺术字〔2〕格式化艺术字〔3〕添加其他艺术字〔1〕添加艺术字插入背景图片后还要在“贺卡”上添加一些文字。为了让“贺卡”更美观，可以添加PowerPoint中的【艺术字】。单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，出现【艺术字库】对话框在【艺术字库】对话框中，单击第二行第一个“艺术字”式样在【编辑‘艺术字’文字】对话框中输入“妈妈”字体设置为“华文新魏”字号设置为“40”号艺术字对话框编辑“艺术字”文字〔2〕格式化艺术字插入“艺术字”之后要对“艺术字”进行美化更改艺术字的颜色艺术字的颜色的方法和更改图片颜色的方法一样。右键点击“妈妈”→【设置艺术字格式】→【填充】颜色选择【淡粉色】→【线条】颜色选择【无线条颜色】更改艺术字倾斜方向点击黄色菱形标志不放进行拖动，就可以更改【妈妈】两字的倾斜方向对艺术字字符间距进行适当的扩大选中艺术字“妈妈”后，会自动弹出艺术字【工具栏】，点击工具栏上【艺术字字符间距】图标，在自定义中输入180%艺术字格式对话框更改【艺术字】的倾斜方向设置艺术字字符间距〔3〕添加其他艺术字“您的怀抱最温暖”，“无论我走多远”和“心中永远眷恋您”，这三句话的【字体】是“方正舒体”，【字号】为“32”，颜色设置是递进的关系，从“淡粉色”到“深粉色”“您的…”：红色：255，绿色：170，蓝色：255；“无论…”：红色：255，绿色：120，蓝色：255”；“心中…”：红色：255，绿色：0，蓝色：255”。“Happy”和“Mother’sDay”是用“白色”填充的，字号是“36”，字体为“comicMS”。所有艺术字的【线条】→【颜色】都设置为“无线条颜色”自定义颜色5．设置图片叠放次序样例中的“心形”和“母亲节快乐”是以图片的形式插入的，为了避免他们和背景图片相互重叠覆盖，需要设置图片的叠放次序设置方法是选中图片单击右键，选择【叠放次序】，把背景图片【置于底层】，“母亲节快乐”图片和艺术字【置于顶层】，“心形”图片位于中间位置设置图片的叠放次序6．添加自定义动画〔1〕为艺术字和图片添加自定义动画〔2〕为自定义动画绘制动作路径〔3〕设置自定义动画属性〔1〕为艺术字和图片添加自定义动画选中“妈妈”两个字，单击菜单栏【幻灯片放映】→【自定义动画】→【强调】【放大/缩小】按照这种方法，为每一个艺术字和图片都添加上动画效果“您的怀抱最温暖”，“无论我走多远”和“心中永远眷恋您”三行字都添加【进入】→【渐入】效果心形图片添加【进入】→【扇形展开】效果“母亲节快乐”图片添加【进入】→【弹跳】效果添加自定义动画〔2〕为自定义动画绘制动作路径PowerPoint中不仅提供了一部分动画效果，还可以根据自己的喜好绘制与众不同的动作路径本例用“Happy”和“Mother’sDay”为例设置动画路径：选中“Happy”之后，点击上图中【动作路径】按钮，选择【绘制自定义路径】中的【直线】工具，从左下方向右上方绘制一条直线为“Mother’sDay”绘制一条从右下方向左上方延伸的直线绘制【自定义动画】动作路径〔3〕设置自定义动画属性添加完动画之后，为了使动画看上去更加的流畅自然，需要为每个动作设置效果和时间在动作的下拉菜单中，选择【效果】选项在【效果】选项卡中可以设置不同动作的效果，还可以添加声音效果，使作品更加吸引人效果选项计时设置除了【效果】选项卡，更重要的是【计时】选项卡，它可以设定动画播放的顺序，使动画流畅播放。选择【计时】选项卡把“妈妈”艺术字设置为【单击时】开始，延迟“0秒”，速度“中速”其他的艺术字和图片都设置为“之后”开始，延迟“0秒”，速度“中速”如果在幻灯片中想要强调某些话或者图片，可以把动作的速度设置为慢速，例如：“母亲节快乐”图片可以设为“5秒”设置动画播放顺序和时间任务三制作2009汽车销售情况汇报1．任务描述2．制作思路3．PowerPoint母板4．设计母板5．编辑幻灯片母版6．添加幻灯片内容7．在幻灯片中插入表格8．在幻灯片中插入图表9．幻灯片切换10．幻灯片放映1．任务描述本任务以2009年汽车销量统计情况为内容作一个演示文稿，利用母版，表格，图表生动、直观地介绍了汽车的销量和趋势，可以直接用于公司的业绩报告。由于该任务涉及多张幻灯片，为统一风格，首先要为整个演示文稿设计出一个母版，不仅要能体现企业的特征，而且要清楚的表达所讲的内容。本任务重点在于自己设计有特色的母版，在演示的过程中公司的标志和理念贯穿始终2．制作思路本销售情况表的第一张幻灯片为题目第二张幻灯片通过几个多边形讲述了中国对汽车市场政策的调整，为整个幻灯片的内容打下了基础第三张幻灯片插入Excel软件中的表格，透过数据说明09年汽车市场的情况第四张片插入图表，非常直观的说明了汽车几大厂商的现状3．PowerPoint母板〔1〕母版的概念〔2〕幻灯片母版〔3〕讲义母版〔4〕备注母版〔1〕母版的概念母版就是制作自己的模板，能使演示文稿有一个统一的外观，充分体现一个设计清新、别致的视觉主题，更容易给其他人留下深刻印象在PowerPoint中一共有3种母版幻灯片母版讲义母版备注母版〔2〕幻灯片母版母版中使用最多最为常见的是幻灯片母版，它可以保证整个幻灯片风格统一能将每张幻灯片均出现的内容一次性编辑〔3〕讲义母版讲义母版是用来控制讲义的打印格式，利用讲义母版可以将多张幻灯片制作在一张幻灯片中打印可以在讲义母版视图中选择每页显示的幻灯片张数〔4〕备注母版备注母版可以设置备注的格式，让绝大部分的备注具有统一的外观备注母版可以单独打印出来4．设计母板〔1〕创建母版基板〔2〕删除多余区域〔3〕更改标题字体〔4〕绘制多边形〔5〕调整多边形〔6〕编辑任意多边形顶点〔7〕调整颜色〔8〕叠放图形〔9〕插入图片〔1〕创建母版基板创建母版可以是对PowerPoint自带的设计模板进行更改，也可以自己设计新的母版汽车销售情况表是采取对已有的模板更改的方式进行设计点击菜单栏【视图】→【母版】→【幻灯片母版】，进入母版视图左侧第一张幻灯片是Steram幻灯片母板，不在幻灯片中使用，第二张标题母板由幻灯片1使用创建母版母版是制作整个幻灯片演示文稿的底版，它分为【标题母版】和【幻灯片母版】【标题母版】在PowerPoint作品中只有一张也是最先演示的一张【幻灯片母版】是除了标题之外所有幻灯片的底版，它能使幻灯片的风格统一，减少制作者的工作量本任务将对【标题母版】和【幻灯片母版】进行一些编辑，创建自己的母板标题母版编辑示例样本应用stream板式创建幻灯片母版〔2〕删除多余区域标题母版页面包括五个区【自动版式的标题区】【自动版式的副标题区】【日期区】【页脚区】【数字区】因为本任务要插入的图片比较多，所以要把标题母版页面中的【自动版式的副标题区】，【日期区】，【页脚区】，【数字区】删除删除多余区域〔3〕更改标题字体单击标题文本框，把标题样式更改为方正舒体，60号字〔4〕绘制多边形单击绘图工具栏中的【自选图形】按钮，单击【线条】→【任意多边形】命令，在标题母版上绘制一个闭合任意多边形绘制多边形〔5〕调整多边形对多边形的颜色进行调整〔6〕编辑任意多边形顶点在绘制任意多边形的时候，不能每次都绘制出满意的形状，这时候可以通过PowerPoint提供的任意多边形编辑顶点工具实现对多边形形状的改变，先绘制一个任意多边形，选中之后单击右键，选择