工作日志管理制度

工作日志管理制度一、目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标。1.2工作日志帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作能力。1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式，有利于提升组织绩效。1.4记录工作日志，有利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案。二、适用范围适用于全体员工。三、原则1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。3、强化层级管理，加强工作连续性。四、操作细则（一）执行方法1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入系统内。2、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。3、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。4、《工作日志》语言简练、重点突出。（二）管理要求1、部门管理：行政部门必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。2、人力资源部定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚；一日未写工作日志，罚款个人半天工资，其他以此类推。如个人出现特殊情况不能及时填写工作日志，需提前与人力资源部门沟通，次日上班及时补全；如次日还未补全将根据未按时填写情况处罚。3、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释；2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。