数据透视表编制方法

Office2003版的数据透视表（出入库结存）的编制：一、EXCEL—顶端菜单—数据—导入外部数据—导入数据—查找范围（我的数据源）—打开—确定—选择现有工作表或新建—编辑查询—命令文本（SELECT期初,*FROM[期初$]UNIONALLSELECT入库,*FROM[入库$]UNIONALLSELECT出库,*FROM[出库$]）—确定—创建透视表完成二、数据透视表格式设置：1、行字段拖放时（一种项目最多两种），如有两种，会在每种下面出现汇总，将汇总取消（右键—字段设置—分类汇总—无）；2、数据项拖放时，只有能汇总的数据，如：数量；不放无需汇总的数据，如：单价;选一种时，会显示汇总，选第2种时会显示数据，汇总项是竖向显示，将数据拖至汇总处，即横向显示，将“计数项”设置为“求和项”,(右键—字段设置—求和)；三、将项目“expr1000”拖到透视表的数据处，然后与“数据”互换位置—再调整“出库”位置至入库后面，右键—表格选项—取消行总计和自动套用格式—确定。四、结存设置：点击出库—数据透视表—公式—计算项—名称（结存）—公式（期初+入库—出库）—添加—确定注：如不能连接，在我的文档—我的数据源中删除所有数据源）Office2007版的数据透视表（出入库结存）的编制：一、数据—现有连接—浏览更多—打开—显示（期初$入库$出库$）—确定—数据透视表与新建工作表—属性—使用状况（允许后台刷新）—定义—命令文本（SELECT期初,*FROM[期初$]UNIONALLSELECT入库,*FROM[入库$]UNIONALLSELECT出库,*FROM[出库$]）—确定—生成了数据透视表；二、数据透视表字段设置：行标签（名称等）—数值（数量、金额）—列标签（EXpr1000）—数据透视表选项—汇总和筛选—取消行合计—列标签—其他排序选项—选中（手动可以拖动项目以重新编排）—顶端菜单（选项）—点击“出库”—公式—计算项—名称（结存）—公式（期初+入库—出库）—数量和金额顺序拖动调整—完成(如数量不能按照出入库分别显示，数据透视表字段列表重新拖动一次即可)；