最新采购业务流程图(1)

安徽美仁果食品有限公司-1-采购流程图一：采购预算1.各部门与每月月末25日之前提交次月的采购预算；2.采购预算表格范本：申购部门：年月日部门经理签字：3.采购部统计各部门提交上来的采购预算，并制作统一表格交领导审核批准；采购部统计各部门每月采购预算.xls4.审批通过的每月采购预算再次返回采购部并抄送财物一份，以方便财务部门准备下月采买资金；二：实际采购申请流程1.各部门填定采购申请单据,此单据一式三式；物品申购单序号品名规格单位单价数量小计备注12345678合计：申请人部门申请日期申购类别：□办公文具类□印制品类□保洁用品类□印章类□贵重物品□促销品/礼品类□电脑设备□电器□办公家具□无形资产□名片□其它___________名称规格/型号/品牌/配置单位申购数量预计金额申购原因需求日期领用签名安徽美仁果食品有限公司-2-备注：a、原则上每周一次，请提前申购！如遇特殊情况可适当放宽；b、领用物品时需签名。2.采购部根据申请单据开始询价、比价、议价；3.采购部订立采购合同4.依据采购合同，付款；a、直接付款，即款到发货；需求描述是否有预算部门经理审核总经理审批采购专员订立采购合同经理审核签字副总审核签字总经理审批同意批准退回安徽美仁果食品有限公司-3-b、根据之前谈好的帐期依次付款；c、货到付款；d、一手货一手款；e、根据货期分批次付款。5.采购专员随时跟踪货物的妥投情况，及时做好与第三方物流公司的沟通合作，6.收发货物，并及时办理相关的出入库手续。三：库房管理相关流程1.入库管理a、采买人员协同仓库管理人员一起检查货物的外包装是否完好无损；b、收到的货物与原订货物品名、数量是否相符；c、检查收到的货物是否夹杂着残次品及不良品2.出库管理不合格第一时间与采买人员沟通并及时反馈厂家仓库管理员收货办理入库手续根据货物品性进行合理摆放入库单据存档核对总件数及外包装是否完好无损与所订订单品名、数量等是否相否货物中是否夹杂着残次品及不良品合格本着公司利益最大化，妥善处理安徽美仁果食品有限公司-4-2.库房管理相关规章制度库房管理相关规定.doc同意有预算填写物料领用单经理审核签字仓管核消领用单无预算发料、登帐退回申请部门副总签字总经理签字申请人不同意退回申请人