员工手册2017.10.15

第1页共11页永州微程序有限公司员工手册目录前言………………………………………………………………………………3第一章入职指引………………………………………………………………4第2页共11页第二章离职手续………………………………………………………………5第三章员工纪律………………………………………………………………6第四章考勤、差旅制度………………………………………………………9第五章薪酬……………………………………………………………………9第六章奖惩……………………………………………………………………11第七章安全……………………………………………………………………11第八章保密……………………………………………………………………11第九章其它……………………………………………………………………11永州微程序有限公司前言1.本《永州微程序有限公司员工手册》以下简称“员工手册”或手册；第3页共11页2.本手册适用于本公司行政人事部批准录用的所有员工；3.本手册所称“公司”特指永州微程序有限公司；4.本员工手册构成公司规章制度的一部分。第一章入职指引1.录用原则1.1员工的招聘将根据公司的需要进行；1.2本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用的人才，无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别；1.3本公司的招聘以面试方式为主，试用期1个月，1个月内双方均可以解除劳动关系，凡是离职的统一次月结算工资。2.录用条件2.1新员工一般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。2.2新员工7个工作日内由各部门主管进行考核，考核不合格者，公司将予以辞退，不发放工资；考核合格者，公司将正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动关系。2.3试用人员试用合格，其工龄自入职起始之日起计算。2.4以下情况均将被视为不符合录用条件:①曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；②判处有期徒刑、尚在服刑者、酗酒、吸毒者；③被剥夺公民权力者；④通辑在案者；⑤经公司指定医院体检不合格者；⑥未满16周岁者；⑦有欺骗、隐瞒行为者、亏空、拖欠公款尚未清偿者；⑧患有精神病或传染病者；⑨工作能力不符合要求者；⑩不具备政府规定的就业手续者；第4页共11页3.录用程序3.1新员工报到时，须向行政人事部递交身份证、学历证明以及相关资历证书等复印件。3.2如有员工资料有更改或补充时，请员工在更改时告知公司行政人事部，并提供相应资料，如：姓名、联系方式、户籍地址、现住地址、出现紧急情况时的联系人及电话等。3.3公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供的个人资料，如有虚假公司奖按照劳动合同法的相关规定依法解除劳动合同。4.报到程序4.1接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到，填写相关表格，因故不能按期前往，应提前与有关人员取得联系，另行确定报到日期；报到程序包括：4.2到行政人事部办理报到登记手续，由人事部安排入职；4.3接受行政人事部的入职培训；4.4接受部门培训及工作安排。5.入职引导人5.1员工试用期间，公司会为其指定相应的入职引导人，以帮助新员工尽快适应环境，尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容，帮助了解公司相关规章制度。第二章离职手续1.员工离职分类1.1辞职：员工个人原因辞去工作，经公司同意解除劳动关系；1.2劝退：在试用期内达不到公司用工标准，公司与其解除劳动关系。2.员工离职期限2.1试用期内员工辞职必须提前3天到行政人事部递交辞职申请，正式员工辞职必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请，经行政人事部审核后，呈总经理批准后，方可解除劳动关系。2.2公司认为该员工未能达到公司的要求，也可以由行政人事部正式向员工提出书面或口头劝退，与其解除劳动合同。3.2双方终止或解除劳动合同，员工在离岗前必须完备离职手续，未完备离职手第5页共11页续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：1）处理工作交接事宜，离职员工必须在规定的时间内做好工作移交，并向公司人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单；2）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；3）依照公司财务制度报销有关费用，归还公司欠款；4）按公司规定办理离职手续；5）待所有离职手续完备后，次月15号结算工资。6）员工连续旷工达三日，则视为员工主动与公司解除劳动合同，员工应主动与公司联系办理离职手续。7）重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。8）员工离职前，公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈，听取员工意见。第三章员工纪律1.员工纪律1.1保持办公室的整洁（例如：不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑等）；1.2禁止在办公室内吸因，吸烟请到办公区域外吸烟；1.3办公时间员工应坚守工作岗位，如需暂时离开办公室时应经主管许可；1.4在工作时间不得聊天高声喧哗，也不得做与工作无关的事情（比如玩游戏，看股票软件等）使用电话应注意礼仪，语言简明。手机应调到振动或最小铃音状态，接听电话时应控制好自己的音量以免影响到其它同事；1.5为节约能源，员工在工作结束离开办公室时，应确保自己的电脑已关好，最后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室的门；2.仪容仪表2.1衣着干净整洁大方得体，男员工不可留长发，女员工不可艳妆；2.2所有员工上班着装应当整洁，不可穿拖鞋、短裤、背心等；3.廉洁3.1员工不得利用公司职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会；3.2员工不得骗取、侵占、挪用公司的财物；3.3在任何情况下，员工都不得利用公司资源换取个人利益或为他人谋取利益；第6页共11页4.利益冲突4.1员工在任职期间，不得投资与公司的经营业务具有竟争的公司、或自主经营实业、或在其他任何第三方兼职、或以其他任何方式受聘于第三方、或间接为其他任何第三方提供劳务服务。员工如有违反，则为严重违返公司劳动纪律及公司规章制度的行为，员工应赔偿给公司造成的所有损失，公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分，公司有权解除劳动合同。5.公司财物和个人财物5.1员工下班应确保锁好门窗和抽屉，以防文件及其它物品遗失或被盗；5.2员工不应将贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦；5.3员工应爱护公司的财物，如有遗失或损坏，应照价赔偿。第四章考勤、差旅管理制度1.考勤管理1.1公司员工上下班在口袋里进行签到打卡，作为公司考勤管理依据。1.2下午上班没有特殊情况，统一来公司报到，如要外出展业的在13:30之前能赶到客户那里，可以不来公司报到，用口袋定位发到群里即可，（市外展业的除外）1.3上班时间规定上午9:00—12:00下午13:30—18:00工作时间为一个月休息4天（每周日休），休息日及工作时间原则上按规定执行，如变动、特殊情况以公司通知为准。2.打卡制度2.1公司所有员工实行口袋打卡上班，上下班必须自觉遵守工作时间按时打卡；2.2工作日内每天需打卡4次，在上班之前和下班之后进行打卡，如特殊情况未按以上规定时间打卡，可按实际到岗时间打卡；2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗打卡时间；2.4如因外出见客户无法准时到公司打卡，可以在口袋里面进行外勤打卡，并写明原因。2.4考勤奖励：全勤奖50元（一个月请假不能超过两天均享有50元的全勤）3.处罚制度第7页共11页3.1迟到：迟到5分钟（含5分钟）以内，每月不得超过3次，每超一次乐捐5元；迟到5分钟（含5分钟）以上，每次乐捐5元，迟到10分钟（含10分钟）以上，每次乐捐10元；迟到20分钟（含20分钟）以上，每次乐捐20元，月内累计超过5次者，按旷工1天处理。3.2早退：早退5分钟（含5分钟）以上，每次乐捐5元，早退10分钟（含10分钟）以上，每次乐捐10元，早退20分钟（含20分钟）以上，每次乐捐20元，月内累计超过5次者，按旷工1天处理。3.3旷工：旷工半天者，乐捐50元，并扣除全勤奖100元；旷工一天者，乐捐100元，并扣除全勤奖100元。旷工二天者，乐捐200元，并扣除全勤奖100元。累计旷工三天（含三天）以上者，视为自动离职。注：请及时交罚款，如隔天交的话金额翻倍，所有罚的钱用来给大家聚餐或者买水果吃。4.请假制度4.1员工临时请假应先打电话通知主管，再写口袋申请；4.2员工休假必须提前申请，如因紧急情况或突发事情而无法提前通知时，应在休假当天上午9:00前通过电话向部门经理请假，再写口袋申请，否则按旷工处理；4.3请假必须本人亲自办理相关手续（写口袋申请），电话请假或委托他人请假代理手续视为无效；4.4请假流程：员工请假1-2天由部门主管直接审批；主管及以上人员请假3天以上由经理及总经理审批；4.5婚假：入职3个月以下没有、3-6个月1天、6-12个月2天、满1年以上3天；5.差旅费制度目的：为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司经费开支管理，根据我公司具体情况制订本制度。5.1出差费用标准1）交通：以最合理的方式选择交通方式，按实报销；2）伙食：中餐20元的标准（市区、零陵区不做为报销）；3）住宿：不得超过150元/晚的标准，同性以一个房间为报销标准（一般不提倡住宿）5.2出差报销细则第8页共11页1）公司所有人员出差，必须填写《出差申请单》根据审批权限批准；2）所有报销项目均在口袋里面写报销申请，一周提交一次，每周四提交，周五由财务部进行报销；3）如有出差同行人，填写出差申请单时，须注明同行人姓名；4）差旅费实行按次报销制度，出差人员在出差归来一周内必须在口袋里面写报销申请，多人一起出差时也可分开报销或合并报销，并注明同行人员姓名。5）车费，住宿费必须凭有效票据报销，超支自理，丢失发票须出示相关证明材料，由部门负责人签字证明后方可报销。5.3报销违规罚则：1）所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票，并加盖开票单的发票专用章，否则为无效票据不予报销；2）发票原则上必须是当年度内的有效发票；3）出差人员必须实报实销，不得以虚销的凭证报销，或虚报金额，无论金额大小，虚报金额按罚款的百分之三十处理；4）出差费用报销单必须经销售部门经理签字同意，出纳才能报销费用。发票制度：1.出差发票开头名写公司名称（永州知道活动策划有限公司）2.尽量避免跟客户提开发票事情，如果客户要求开发票，我们才给开，销售人员开了发票要扣除%0.04的业绩。6.加班6.1根据《劳动法》有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工加班；6.2由于行业的特殊性，本公司实行的作息时间是国家劳动法规定不定时的责任制度模式，按照相关规定，本身工资已经包含加班工资；6.3员工加班，享受以下待遇；1）节假日加班，不计加班费，但可以进行调休；2）特殊工种节假日加班另计加班费；3）实行不定时工时制的员工，不再执行加班制度；4）当月如遇法定假日在每月的原有休假日基础上累加。5）公司实行非节假日每月调休4天制，每月休假不得累计至次月，如遇法定节第9页共11页假日未休完的假期，可以累计次月休假，但累计天数不得超过3天。6.4以下情况不视为加班：1）公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；2）公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；3）出差时路途所花费的时间；4）在非工作时间组织的培训；5）办公室管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间的延长。第五章薪酬1.工资构成1.1员工的工资总额由基本工资（月底薪）、月度业绩提成、技术津贴、职务津贴、考勤奖、生活补助构成。1.2月度业绩提成：公司为奖励员工更好地服务客户，特制定的一种以月为单位的奖励措施。即为员工在服务该区域的客户，同时公司所得营业额按照一定比列支付给该区域负责的员工。1.3如果员工按时出勤，并能履行其工作职责，完成工作任务，遵守主管人员或其他上级的指示，则公司每年将根据公司当年效益情况，给予员工一定数额的奖金，是否给予奖金及奖金的具体数额将由部门主管决定。2.薪资管理2.1公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬；2.2工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放；2.3公司发薪日为每月10－15日，如遇节假日，发薪日可提前或推