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重庆新龙湖物业管理有限公司质量体系文件NO文件名称发布日期保存期限1开发商资质评估报告2004/2/1一年2工作联系单2004/2/1一年3会议签到表2004/2/1一年4会议纪录2004/2/1一年5物业公司内部工作会签单2004/2/1一年6工程检查验收表2004/2/1一年7应聘表2004/2/1同员工档案8人力资源需求表2004/2/1一年9龙湖物业公司员工登记表2004/2/1同员工档案10物品领用登记表2004/2/1同员工档案11员工调职申请表2004/2/1一年12入职人员名单2004/2/1一年13转正人员名单2004/2/1一年14离职人员名单2004/2/1一年15员工转正(晋级)审批表2004/2/1同员工档案16龙湖花园物业公司保险办理明细表2004/2/1一年17员工离职申请表2004/2/1同员工档案18会签文件登记本2004/2/1长期19标识牌需求表2004/2/1一年20复印登记本2004/2/1一年21速印登记本2004/2/1一年22办公用品领用登记本2004/2/1一年23证照复印表2004/2/1长期24收发文登记表2004/2/1长期25内审记录(含内审检查表、质量体系内审不合格项目分布表、内审不合格报告)2004/2/1五年26综合检查记录2004/2/1半年27信函寄发登记表2004/2/1一年28〈龙湖大庭〉内投责任人确认表2004/2/1半年29不合格品处理报告半年30不合格项整改通知2004/2/1五年质量记录清单行政部重庆新龙湖物业管理有限公司质量体系文件31不合格/纠正预防措施报告2004/2/1五年32收文薄2004/2/1三年33发文簿2004/2/1三年34信函收存登记表2004/2/1三年35信函寄发登记表2004/2/1三年36组团业主档案内容目录2004/2/1同业主档案37房屋交付凭证2004/2/1同业主档案38住户登记表2004/2/1同业主档案39资料移交清单2004/2/1长期40****年巴蜀学校报名登记表2004/2/1长期41****年入学问题表2004/2/1长期42外部关系档案2004/2/1长期43培训记录同员工档案44员工培训登记表2004/2/1同员工档案45员工培训计划表2004/2/1一年46分供方评审表2004/2/1一年47合格分供方一览表2004/2/1留最新版48采购申请单2004/2/1一年49材料入库验收单2004/2/1一年50采购计划2004/2/1一年51文件和资料领用签收表2004/2/1一年52文件和资料更改申请表2004/2/1一年53质量文件清单2004/2/1留最新版54借阅登记簿2004/2/1一年55文件和资料更改申请单编号与摘要登记表2004/2/1一年56质量记录清单留最新版NO文件名称1234567891011质量记录清单行政部相关记录NO附录名称1《成本分析报告》2《专业接管方案》3《物业接管方案》4《物业接管合同》5《接管计划》6《前期介入安排表》7《项目工程接管方案》8《物业工程前期介入计划》9接管通知单10《工程物业接管标准》11《绿化接管方案》12《前期介入计划》13《绿化接管计划》14《保洁接管方案》15《保洁前期介入计划》16《保安接管方案》17《保安前期介入计划》18《保安接管计划》19《物业公司组织结构图》20《体检介绍信》21《劳动合同》22《实习工作证》23《考勤卡》24《公告》25《半年(或年终)总结工作安排》26《物业公司有关奖项的设立及实施办法》27《业主满意度调查数据汇总表》28《员工手册》29《参观接待登记表》30《龙湖物业管理公司考勤表》质量记录清单行政部附录31《物业部考勤表》32《龙湖大家庭》33《费用通知单》34《电脑资料存贮说明》35《报名通知》36《****年实际报名就读清册》37《客户满意度调查表》38《开发商资质评估报告》
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