中国核工业集团公司项目档案验收评分标准

1中国核工业集团公司项目档案验收评分标准单位：湖北三○三库序号验收内容标准分基本要求及扣分标准自评分验收评分备注第一部分：项目档案的基础管理工作情况20分１项目建设单位（法人）认真执行国家工作法律法规，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制。6分1.实行项目档案工作领导责任制,明确了负责档案工作的领导和部门,对项目档案工作实行统一管理。（1分）2.档案工作给入了有关部门和人员的工作责任制,并采取了有效的检查、考核措施。（1分）3.项目建设单位(法人)配备专(兼)职档案管理人员，档案人员必须经过专业上岗培训和定期的档案继续教育培训。（1分）4.建立由项目建设单位(法人),总包单位、设计单位、施工单位、监理单位组成的项目档案管理网络。（1分）5.建立项目档案工作领导小组或办公室并有档案人员作为成员参加。（1分）6.每年按时向核工业档案馆报送项目档案管理登记表。（1分）1111112项目建设单位（法人）档案部门对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。4分1.项目建设单位（法人）对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督和指导。（1分）2.确保项目档案工作与项目建设同步进行，做到项目提出的同时就开始收集项目文件，下达项目工作计划的同时下达项目档案工作计划，检查项目建设进度情况的同时检查项目文件形成、收集、积累情况，单位工程验收的同时验收单位工程档案，有一个同步未做到的扣0.5分。（2分）3.项目档案部门能够正常履行职能，参加有关会议，项目合同招、投标和设备仪器的开箱验收等。（1分）1213建立健全了项目档案工作各项规章制度和业务标准3分1.项目建设单位（法人）及各参建单位认真贯彻执行国家和集团公司档案工作法律法规、行业标准、规范。（1分）2.制定了项目文件材料收集、整理、归档、保管、利用等制度。（2分）1224项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。3分1.项目建设单位（法人）在与各参建单位签订的项目管理、设计、施工、监理等合同或协议中要有档案管理要求的专门条款或内容。（1分）2.合同或协议中项目文件材料收集、整理、归档要求明确。（1分）3.对项目文件材料完整、准确、有效的审查职责纳入监理合同管理。（1分）0115保证档案工作所需经费，配备必要的办公设备，且性能优良，满足工作需要。1分配备档案管理专用计算机、激光打印机、扫描仪、复印机、传真机等必备的办公设备。（1分）16采用先进信息技术、实现项目档案管理信息化。3分1.建立项目档案目录级和全文级数据库,能实现有效检索。（2分）2.建立了档案管理信息系统并有效投入使用。(1分)10第二部分：项目档案的完整性、准确性、系统性、有效性情况72分（一）项目档案的完整性35分项目档案完整性得分少于25分，则该项目档案验收不合格1前期文件与管理文件的完整性6分1.项目立项及批准文件、可行性研究、任务书等文件材料齐全。1分2.征用土地、移民、拆迁安置文件材料齐全。2分3.项目计划、投资、统计、管理等文件材料齐全。1分4.招投标、合同、协议、承发包等项目管理性文件材料齐全。1.5分5.其他应归档文件材料齐全。0.5分1211.50.52设计文件的完整性3分1.设计基础文件齐全。1分2.方案设计、初步设计、施工图设计等文件齐全。1分3.设计评价、鉴定及审批文件材料齐全。1分1103施工文件的完整性10分1.开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批等文件材料齐全。2分2.原材料检测、试验及施工定位测试、基础处理记录等文件材料齐全。2分3.设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全。2分4.工种质量检测、评定，隐蔽工程验收记录、交工验收记录、竣工图等文件材料齐全。3分5.其他应归档施工文件材料齐全。1分2223134监理文件的完整性3分1.监理规划、通知、备忘录会议记要、日志、月报等文件材料齐全。1分2.质量控制文件材料齐全。1分3.进度控制、投资控制、合同管理、组织协调等文件材料齐全。1分1115设备文件的完整性4分按照《中国核工业集团公司设备仪器档案管理办法》中所列归档范围，每缺1份扣0.1分，扣满4分为止。46科研、涉外及试生产文件的完整性2分1.科研项目立项、研究、鉴定、推广等文件材料齐全。1分2.生产技术设备、试生产文件材料齐全。1分无此项7竣工验收文件的完整性2分工程竣工验收报告；工程设计、施工、监理总结；质量评审材料；工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防等竣工验收审批文件。2分1本条指项目档案验收前形成的竣工验收文件8声像材料的完整性4分1.制定声像材料归档范围并保证工程施工前旧貌、开（竣）工仪式、施工过程中重大节点、隐蔽工程、重要施工工艺、领导视察等重要内容声像材料的归档。3分2.岩芯、射线胶片等特殊介质材料。1分209电子文件的完整性1分确定项目档案不同类型电子文件的归档范围、归档格式和质量要求，保证归档电子文件的完整性。1分1（二）项目档案的准确性15分1归档项目文字材料和表格材料的准确性5分1.归档项目文字材料和表格材料内容真实、数据准确，有相关的工程技术人员和监理工程师签字认可。2分2.归档项目文字材料和表格材料签字盖章手续完备。3分232竣工图的准确性10分1.竣工图编制和折叠符合国家标准要求，图面整洁、线条清晰。2分2.竣工图要标注准确，修改到位，真实反映项目竣工的实际情况。每发现1张设计变更后未修改到位的扣0.1分，扣满4分为止3.竣工图逐张加盖竣工图章，每发现1张未加盖竣工图章的扣0.1分，扣满2分为止。4.竣工图签字手续完备，每发现1张不完备的扣0.1分，扣满2分为止。24224（三）项目档案的系统性17分1项目档案分类科学3分1.按照国家和行业有关规定，结合项目实际制定项目档案分类方案。1分2.项目档案按项目分类方案进行科学分类。2分122项目档案室组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求6分1.遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料系统联系。1分2.卷内文件材料排列有序，并按要求编写页号。1分3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰、签字手续完备。1分4.卷内文件整齐，案卷装订符合规定要求。1分5.按文件级方式整理的卷内文件每份文件加盖归档章。1分6.声像、电子文件按规范要求整理、著录。1分111100.53编目规范、排架合理2分1.案卷封面和脊背按标准填写规范、清晰。1分2.案卷题名准确、排列有序。1分114检索工具系统、规范4分1.编制了规范的项目档案案卷目录和卷内目录。2分2.针对项目实际特点，编制项目档案形成说明。2分225提供利用档案情况2分1.档案室人员熟悉项目档案业务和库藏档案情况，做到调卷迅速、准确、热情、主动服务。1分2.积极开发档案信息资源并出版有档案编研成果。1分10（四）项目档案的有效性5分1归档文件材料具备法律和凭证效应5分1.归档项目文件材料和表格材料应为原件。3分2.归档项目文件材料应签署齐全，具备合法效力。1分3.电子文件与纸质文件一一对应。1分210第三部分：项目档案的安全保管8分1设有专门档案库房2分1.档案库房能够满足工作需要，库房与办公、阅览分开。1分2.根据档案载体特性选项择了适宜的保管设施，重要档案实行了异地备份。1分1152档案库房温、湿度符合对各种档案载体的保管要求，并有温湿度登记2分档案库房配备了保护档案所需的灭火器材、防盗门窗、去湿机、防虫药物等设备、设施。2分13档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求2分1.档案柜架符合有关要求。1分2.档案卷盒式样、规格、质量符合有关规定要求。1分114归档文件材料的制成材料符合耐久性要求2分文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料。2分2分值总计100分88.5验收等级分为：优良（90分以上，含90分）合格（75分—90分，含75分）不合格（75分以下）