质量管理体系八大原则与日常工作关系

8/22/201911质量管理体系八大原则与日常管理工作的关系主讲人：吴瞻2培训目标通过培训：1、理解八项质量管理原则内容2、学会在日常工作中贯彻和执行八项质量管理原则3课程大纲1.质量管理体系八大原则产生的背景和意义2.分别解析八大原则3.案例分析44八大原则产生的背景和意义1、是质量管理实践经验和理论的总结，尤其是ISO9000族标准实施的经验和理论研究的总结；2、是企业管理的普遍原则，是现代社会发展、管理经验日渐丰富，管理科学不断演变发展的结果。3、是企业的领导者有效实施质量管理工作必须遵循的原则，同时它也为从事质量工作的审核员、指导企业建立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量管理工作的人员学习、理解、掌握ISO9000族标准提供了帮助。被誉为二十一世纪所有提供产品和服务的组织指导质量管理的八大法宝。55质量管理体系八大原则原则一：以顾客为关注焦点原则二：领导作用原则三：全员参与原则四：过程方法原则五：管理的系统方法原则六：持续改进原则七：基于事实的决策方法原则八：与供方互利的关系66这话嘛意思？原则一：以顾客为关注焦点77由小孩买蛋糕的故事说开去王强的孩子5岁了，胆子较小，从来没离开过大人的身边，王强一直为培养孩子的独立能力而发愁。有一天晚上，孩子突然提出要吃肉松糕，王强心里一动，爽快的答应了孩子，但有一个条件，就是孩子必须独自去住宅小区门口的甜蜜饼屋买。孩子经过一番犹豫，还是拿着王强给的5元钱走了。当然，孩子第一次出门，王强不会大意，悄悄的跟在孩子的后面，一直看着孩子走进了甜蜜饼屋。过了一会，孩子一手拿着面包，一手拉着饼屋店员的手走了出来，王强觉得奇怪，便沉住气继续观察。饼屋店员一直将小孩带到王强家的楼梯口。这时，王强已完全知道是怎么回事了，连忙道谢。经了解，原来该饼屋有规定：如有小童单独光顾饼屋的，员工必须将小童安全送回家。此事令王强感慨不已，他也因此成了甜饼屋的忠诚顾客。注：甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的潜在要求，它的实施能够超越顾客的期望，给顾客带来意想不到的惊喜。88顾客就是上帝？组织生存与发展顾客认可其产品或服务购买吸引引申：以顾客为关注焦点99•关注顾客并非一切都满足顾客,顾客满意是一种管理理念1010法律、法规规定的明示的隐含的☆货物品名数量质量价格交货期运输方式付款方式顾客的需求有哪些？与产品有关的法律法规要求※使用后不适，不舒服的※危害使用者的人身安全的（如减肥和化妆产品品）※危害社会公众的※危害环境的虽然没有提出，但可以理解，双方有默契的明确表达的☆行业规范☆行业标准☆行业惯例，如手表布匹糖果食品Erh(平衡相对湿度）1111顾客对产品的需求已呈现五大趋势：数量型质量型低层次高层次物质需求精神需求个性需求统一需求自身需求社会需求1212讨论：顾客的定义•我们的供货对象-------外部顾客•外部顾客还可分为不同层次，如：代理商，中间商，最终消费者•内部的部门间------内部顾客•对顾客的理解应是广义的，不能仅仅理解为产品的“买主”外部顾客ABCD外部顾客内部顾客“下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。。1313Howtodo？如何做到以顾客为焦点？1、领导层思想和认识得到了统一3、组织方针和发展战略紧扣以顾客为关注焦点的原则2、组织设有与顾客沟通的渠道，并定期或不定期沟通4、全体员工已经理解并接受此原则14146.调查、识别、分析、评价顾客的需求方面，建立行之有效的制度7.“以顾客为关注焦点”已纳入了管理评审中，定期进行评审并加以改进8.对顾客的抱怨处理及时，少有诉之法庭的事，顾客满意度呈上升趋势Howtodo？如何做到以顾客为焦点？5、方针、程序、要求、过程都体现这一原则1515原则二：领导作用1616美国“波多里奇国家质量奖”十一项核心价值指标中，第一为“远见的领导”。质量问题,根在主席台,祸在前三排;领导是：•领头雁而非牧羊人•船长而非船员1717领导的角色：提出目标—落实职责—提供资源—促进参与—检查绩效和实施改进;质量职能活动和质量任务的分配者质量方针的制定者资源的分配者领导的表率作用关键决策作用3.提供资源1.提出目标2.落实职责4.促进参与5.绩效与改善18领导只干四件事战略面人才面管理面制度面确定目标和方向吸引激励培养营造良好环境规范制度，兑现承诺1919领导者如何发挥领导的作用？作好组织的领路人☆预测外部环境的的未来变化☆考虑相关方的需求（包括员工及社会）☆为组织的未来指定明确的目标☆制定具有挑战性的目标和指标☆制订战略以达成所指定的目标和指标2020领导者如何发挥领导的作用？与组织成员建立互信的关系☆正确评估组织的各阶层的员工，对员工的贡献给予充分的肯定☆建立彼此的信任☆促进诚实开放的沟通方式☆能够听取员工的意见☆为组织成员提供适当的教育、训练和辅导，使其明白其自身工作与满足顾客要求的相关性和重要性☆提供必须的资源2121原则三：全员参与2222则“止”如果没“人”由“企”字结构说开去2323•各阶层员工是企业之本•只有他们的充分参与，才能使他们的才干为企业带来最大的收益--实现以顾客为关注焦点的前提条件之一2424通用电力公司的全员参与•1988年，韦尔奇和通用电力公司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去公司总部。途中韦尔奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办法。一周后，鲍曼提出了在公司全面开展“群策群力”的规划。“群策群力”是一种发动全体员工动脑筋、想办法、提建议的改进工作效率活动。•这种活动由公司执行部门从不同的层次、不同的岗位抽出几十人或几百人到宾馆参加为期三天的会议。第一天，由部门负责人向参加会议的员工简单介绍会议的目的、方法和程序，然后离开现场，让与员工分成五六个小组讨论工作中存在的问题及解决方案。•这种讨论进行两天。第三天各小组向大会报告其讨论的结果与建议，并且提出三种答复之一：1.当场拍板同意；2.否决并讲明否决的理由；3.需要进一步了解情况，但须在双方商定的日期内答复。部门负责人在答复问题时，其上司也要出席会议，他不发表任何评论，只是来了解员工的意见和观察下属解决问题的能力。•“群策群力”讨论会不仅带来了明显的经济效益，而且能让员工广泛参与管理，感受到权利的滋味，从而大大提高了员工的工作热情。现在，“群策群力”讨论会已成为通用电气公司一种日常性的活动，随着都可以根据需要进行，参与人员也从员工扩大到了顾客、用户和供应商。2525全员参与需发挥团队精神•质量是企业员工共同的责任;•角色认知：任何人都是有机部件•不是简单迭加,追求1+12的效果;2626因为：绩效=意愿+能力所以：意愿+能力+目标=全员参与全员参与==明确目标+可预见的绩效全员参与=目标+绩效2727全员参与：需关注个人成长、发展及满意度，，。员工越能积极参与越能使员工满意组织越是关注员工28宏川企业文化亲情文化关注员工满意文化领先文化沟通文化协作文化原则四：过程方法3030过程方法--提高管理效率的有效手段•过程定义：通过使用资源和管理，将输入转化为输出的一组活动。输入输出3131如何理解过程方法从组织来看，这种过程链既存在于横向形式,又存在于纵向形式,还存在于其他各种形式;过程具有分合性,任何一个过程，都可以分为若干个更小的过程；而若干个性质相似的过程，又可组成一个大过程。PDCA输入输出过程1PDCA输出过程2PDCA输出过程3PDCA输出过程4组织的所有过程通常不是一个简单的按顺序排列的结构，是一个相当复杂的过程网络。通常，一个过程的输出会直接成为下一个过程的输入，形成过程链。3232过程是质量管理体系的基本单位;过程方法:组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理;+=3333FedEx过程案例•联邦快递公司的快速递送过程：•联邦快递公司在激烈的市场竞争中，瞄准经营小型包裹和文件的隔夜递送业务，并设置如下过程：•为节约成本，提高效率，这些包裹由各投递点在第一天下午比较晚的时候收集汇总；•然后用公司自己的飞机将邮件在晚上较早的时间里送到名菲斯的一个中心，在名菲斯中心，从当天晚上11:00到第二天凌晨3:00对所有的包裹进行分类，再把它们重新装到不同的飞机上，•在第二天早晨较早的时候装运到指定地点，然后由公司的员工在第二天早晨用卡车递送到收件人的手中，这种做法使得联邦捷运公司可以保证小邮件包裹隔夜递送到美国的任何一个地方，而成本却很低。3434只接受小型包裹或文件收集汇总（下午晚些时候）送达分拣中心（晚上早些时候）包裹分类并装机（23:00-03:00完成）飞机送达转运点（凌晨完成）早晨用卡车分派隔夜递送成本低廉12345过程输入输出发件人寄出包裹或文件（小型）准点派发给收件人分拣站过程1过程2过程3过程4客户输入：结果输出：FedEx流程清晰、规范、可控FedEX流程分析：输出1输出2输出3发件人寄出包裹或文件（小型）派发给收件人（无法保证准点、安全）中转站1过程1过程2过程3过程4客户输入：结果输出：小型快递公司流程复杂、不可控中转站2中转站4中转站3小型快递公司流程分析8/22/201937过程方法要点第一步：确定输入和输出•确定一个过程的输入与输出人力资源管理过程----输入：全公司不同的工作岗位对人力资源的资格、教育、经验、技能的要求----输出：提供满足上述要求的各类人员与顾客相关的过程----输入：代表顾客要求的各类信息----输出：经供需双方共同确认的要求或承诺8/22/201938过程方法要点第二步：识别流程第三步：识别职责•确定一个过程由哪些子过程/流程构成，这些子过程/流程的先后顺序如何，他们之间的关系如何•确定每个过程/子过程/流程的职责部门3939过程方法要点第四步：设定规范第五步：设定监控点•设定每个过程/子过程/流程的运作的规范和准则•设计监控点与检查点，适当时对过程进行测量，确保输出是增值的，并进行持续改善。原则五：管理的系统方法4141将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理。以助于企业提高实现目标的有效性和效率。原则五：管理的系统方法4242小游戏•规则：•1、根据人数将现场分成3-4个小组，每组以5个人为宜•2、从一副扑克中挑出2、4、6、8、10，以黑、红、梅、方的顺序摆出W的形状•3、摆出的形状中不可以出现数字重叠在一起和首尾没有连接的情况，否则算作违规。•4、每小组以代表举手为计时开始，以再次举手为计时结束。•5、有效且耗时最短的小组获得冠军。喝杯茶吧！课间休息10分钟记得讨论和准备游戏哦44游戏点评和总结流程：1、请出获胜队伍分享一下他们操作的过程和步骤。2、让获胜队总结一下自己能够获胜的优势或原因。3、让出局队总结一下自己的不足或可以改善的地方。4、讲师结合系统的管理方法进行点评小组的目标明确了吗？如何组织分解目标的？人员分工与职责？规划了有效的行动方案吗？输出结果评估与改善W如何构成？W的大小、W的方向、W的位置达成标准1.找出条件牌2.牌分类3.摆放牌4.查错、、、1.A找牌?2.B分类?3.C和D摆牌？4、E查错？..、1、全体找牌？2、边找边放？3、分类再放？4、各自负责到底？、、、1、组员自评了结果吗？2、如何改进的？点评要点：4545•系统:相互关联或相互作用的一组要素;•系统方法=系统分析+系统工程+系统管理;•把质量管理体系作为一个系统进行管理;4646系统论要求将任何一件事或任何一个要素，都看作是一个系统的组成部分。4747系统方法和过程方法均以过程为基础,都要求对各个过程之间的相互作用进行识别和管理。但前者着眼于整个系统和实现总目标,使得组织所策划的过程之间相互的协调和相容.后者着眼于具体过程,对其输入,输出和相互关联和相互作用进行连续的控制,以实现每个过程的预期结果.原则六：持续改进4949原则六：持续改进持续改进是企业的永恒目标。P（PLAN）策划：根据顾客的要求和组织的方针，建立提供结果必要的目标和过程；D（DO）实施：实施过程；C（CHECK）检查：根据方针、目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果