员工入职、离职管理流程

1员工入职、离职管理流程1.流程图携带人力行政部开入职通知单新员工到人力行政部报到近期彩色照片一寸、二寸各1张；身份证原件及复印件；户口页首页及本人页复印件学历证、学位证书原件及复印件；职称证、资格证原件及复印件；近三个月以内区县级以上医院体检报告；原单位解除或终止劳动关系证明。填写完善《员工信息登记表》，录入指纹领用公司员工手册、办公用品等人力带领熟悉公司环境、介绍人员情况到用人部门报到，接受工作安排试用一月内签订劳动合同试用期满前3日内，填写提交《员工转正申请》部门负责人主管领导人力行政部总经理审批转正离职，工作、物品交接，填写《离职审批表》，会签办理劳动关系解除手续22.入职2.1新员工报到：新员工报到时,应向人事专员交验下列资料：2.1.1近期内一寸彩色免冠照片1张，二寸彩色免冠照片1张；2.1.2身份证原件及复印件；2.1.3户口页首页及本人页复印件2.1.4最高学历证书、学位证书原件及复印件；2.1.5职称证书、其它资格证书原件及复印件；2.1.6近三个月以内区县级以上医院体检报告；2.1.7原单位解除或终止劳动关系证明。2.2入职手续办理：2.2.1招聘专员负责新录用人员的入职接待、引导工作；2.2.2人事专员负责新员工入职手续办理，负责查验证件原件，留取复印件存档；负责新员工指纹录入；（如录用者提供的证件虚假，应立即终止入职手续的办理。已入职员工，在其劳动合同期内，如经核实查证其所提供的证件存在虚假，公司将以违反诚实信用原则及严重违反公司规章制度对其给予解除劳动关系的处理并保留追究作假者赔偿损失的权利。）2.2.3行政专员负责新员工办公设备准备和办公用品发放：招聘专员在通知新员工报到的同时，通知行政专员。行政专员在员工报到前一日，应配备全办公电脑、桌椅、电话机等，负责为新员工分发公司内部电话通讯录等；2.2.4招聘专员向新员工介绍公司组织结构并带其熟悉公司内部环境，引导新员工到用人部门报道。2.3入职培训：2.3.1新职员入职当日领取学习《企业规章制度手册》、《岗位职责》。招聘专员根据实际情况组织安排培训，向新员工介绍企业简介、企业文化、《企业规章制度手册-员工手册》内容。并施行培训前签到，培训后签字确认。2.3.2新员工到用人部门报道后，由用人部门负责安排工作内容，对新员工进一步进行岗位职责和业务流程的培训。3.试用3.1试用期限：3新职员试用期为2至3个月，试用一个月内签订劳动合同。在试用期间新员工须经过所从事岗位的技能考核，考核合格者方得正式录用。企业根据员工试用期的德能勤纪表现及考核结果，可适当减短员工的试用时间，提前正式录用。3.2终止试用：试用期内公司与员工双方有权选择结束试用。凡试用人员有下列情形者，试用期内，公司可随时终止试用：3.2.1品行不良，如旷工、怠工，散布与公司文化、国家倡导的主流文化相违背的言论，行为粗俗，态度恶劣等违背公序良俗及规章制度的行为。3.2.2员工有旷工记录或试用期间事假或病假累计超过10个工作日者；3.2.3属于严重违反企业规章制度情形；3.2.4工作不能胜任者，经培训后工作仍不能胜任者；3.2.5经考核不合格者。3.2试用期内员工提出离职的，须按规定办理离职手续，企业在员工办理完成相关工作移交手续后发放其应领取工资。企业在员工办理完成相关工作移交手续后发放其应领取工资。4.转正4.1转正前考核4.1.1新员工在试用期满7天前，用人部门向人力行政部门领取《转正申请表》，新员工根据自身情况，实事求是填写。4.1.2用人部门负责人根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出考核评语。4.1.3人力行政部门根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。4.1.4考核结果将根据初核和考勤状况来确定。4.2.转正员工试用期满前3日内，用人部门做出同意转正或延长试用的决定，由主管领导审核，人力行政部审核，报请总经理审批。5．离职5.1自行申请离职的员工须提前30日（试用期员工须提前7日）以书面形式通知公司，在未获得公司书面同意并完成工作交接之前，应继续出勤，完成本岗正常工作且达到30日（试用期员工7日），不得擅自离职，否则，公司按旷工处理，并追究其相应责任。45.2企业认为职员的表现不能胜任本岗位工作的（具体参照《岗位职责》），需要解除《劳动合同》的，提前30日通知被解职的职员（试用期员工提前7日）。5.3员工无论因何种原因离职，经与公司沟通后，均需填写《离职人员审批表》，编制工作交接清单，与工作接收人办理完成工作交接事宜，经所在部门负责人签字,由主管领导审核，与人力行政部门、财务部门等相关部门办理相关交接审核手续，总经理审批。将审批结果交到人力行政部门，办理离职退档退保手续。5.4企业在员工办理完成相关工作移交和离职手续后，结算发放其应领取工资。6.审批权限部门经理级别以下人员入职、调岗、离职由分公司总经理审批，部门经理及以上级别人员由总公司领导审批。7.程序文件记录表7.1入职通知单7.2员工转正申请表7.3离职人员审批表7.4辞职信