国家最新科技报告撰写方法2015

科技报告撰写方法许燕中国科学技术信息研究所2015-10-162第二部分科技报告撰写与审核第一部分国家科技报告制度第一部分国家科技报告制度第二部分科技报告撰写与审核33第一部分国家科技报告制度44基础知识一科技报告是指科技人员为了描述其从事的科研、设计、工程、试验和鉴定等活动的过程、进展和结果，按照规定的标准格式编写而成的特种文献。内容详尽，专业性强，不受篇幅限制，附有图表、数据、研究方法等信息，涉及或覆盖科研的全过程。二虽然不经过同行专家评审和专业编辑人员审查，有严格的编写规范。三出版周期不固定，时效性强。四具有严格的密级划分和使用范围限制。科研人员依据科技报告中的描述，能够重现研究过程或了解科研结果。科技报告的内涵与特点5科技报告的类型对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计：专题技术报告约占50.4%最终技术报告约占34%技术进展报告约占13.8%组织管理报告约占1.8%技术类报告占绝大多数6科技报告持续积累所形成的国家基础性战略资源，既为科技管理部门提供决策信息支撑，又为科研人员提供创新信息保障，还能保证社会公众对政府科研投入产出的知情权。利用科技报告进行立项查重，可以有效的、深层次的避免不同科研管理体系中的重复立项，减少财政资金浪费。在项目中期检查、结题验收阶段形成的科技报告则可用于对项目实施进展、过程、成果和真实性进行实时检验，有利于增加科研工作的透明度，利于杜绝虚假行为。213科技报告对科研具有巨大的参考价值，是一种重要的参考文献。对科技报告完整保存和充分开发利用，可以避免重复研究，提高后续研究的技术起点，提升科研效率和科研投入效益。科技报告将成为国家财政科技投入所产出成果的新的展示方式，积累形成社会科技资产，为社会公众提供了解、利用科技计划项目和成果的新渠道，也有利于全社会对政府科技投入成果的了解和共享。科技管理部门科研人员社会公众科技报告是建立机构知识库的重要基础，通过科技报告的撰写和在机构的保存，积累机构技术资产，防止因人员流动造成的技术资产流失。承担单位4科技报告制度的作用71895年，美国诞生了《美国政府出版物月报》，将政府各部门及相关研究机构编写的科技材料统一编目，并提供公开使用。在随后的40年间，形成1.6万篇技术文件和研究报告，成为美国政府科技报告的雏型。科技报告制度—美国科技报告制度1915年美国成立国家航空咨询委员会，后来又成立原子能机构、武装部队技术情报局等，从事相关部门的科技信息管理工作。二战期间美国非常重视收集其他国家的军事科技情报。二战胜利后美国从纳粹德国缴获大量的技术资料，并组织专门人员按照科技报告要求进行整理，这项工作推动了美国科技报告工作的全面展开。1945年美国签署第9568号总统令成立国家技术信息出版局，标志着美国开始有组织地开展政府科技报告工作。1964年科技报告开始真正成为一种战略资源，全面支撑美国的科技领先。也正是1964年当美国的科技报告形成规模，成为其战略资源之时，钱学森等功勋科学家提出了建立中国GF报告的建议。8美国的科技报告体系是世界上最为完善和全面的，目前每年产生60-80万份科技报告，占全世界科技报告总量的80%左右，但只公开发行6万多份。9科技报告制度—美国科技报告体系概况1984年原国防科工委开始探索建立国防科技报告体系，90年代进入制度化、规范化发展阶段，2000年我国国防科技报告体系纳入《中国人民解放军装备条例》管理，迄今共收集13万多份科技报告。中国国防科技信息中心是GF报告的集中收藏机构，国防系统科研单位通过其所属机构的科技信息中心递交科技报告。中国国防科技信息中心（集中收藏机构）中国船舶科技信息中心核科技信息与经济研究院中国航天工程咨询中心中国航空科技信息中心电子科技情报所兵器工业科技情报所下属科研单位下属科研单位下属科研单位下属科研单位下属科研单位下属科研单位组织管理体系标准规范体系10科技报告制度—我国国防科技报告制度科技报告审核（项目承担单位）科技报告任务下达（计划管理部门）科技报告共享利用（收藏服务单位）科技报告撰写（科研人员）科技报告利用（科研人员等）科技报告工作流程科技报告工作流程12在科技报告产生过程中出现多个利益主体，他们在其中扮演不同角色。科技报告形成的核心主体，既是科技报告撰写者，又是科技报告主要使用人。科技报告的监督主体，科技报告作为政府公共财政投入的产出成果，理应接受社会公众的监督，提供共享服务，使其了解政府公共投入效果科技报告的管理主体，接收、加工保存，推动交流共享。提供平台和技术支持。科技报告形成的组织主体，布置科技报告的撰写任务，强制呈缴科技报告。科技报告形成的责任主体，督促科技报告撰写、审查科技报告密级，提交科技报告。科技报告责任主体1313第二部分科技报告撰写与审核1414（一）科技报告撰写–国外相关标准•ANSI/NISOZ39.23-1997:StandardTechnicalReportNumberFormatandCreation•ANSI/NISOZ39.18-2005：ScientificandTechnicalReports–PreparationPresentationandPreservation–国家标准•GB/T15416-2005《科技报告编号规则》（修订）•GB/T7713.3-2009《科技报告编写规则》（修订）•GB/TXXXX.XX-XXXX《科技报告保密等级代码与标识》（制订）•GB/TXXXX.XX-XXXX《科技报告元数据规范》（制订）15基本编写要求–对象：主要针对科研人员或同行，而非管理部门。–体例：需要按照科学技术论文的体例撰写，而非总结、汇报。–内容：主要针对研究对象、研究过程、研究方法和研究结果进行描述，而不是针对本项目或本课题任务完成情况。科技报告的内容应完整、真实、准确、易读，有一定的技术含量和保存、利用价值。–规范：科技报告要按照相关标准格式撰写–段落：要分章节，章节安排要有系统性和逻辑性，章节结构应系统清晰，并需自拟章节标题，无法统一命题；1617前置部分封面题名页辑要页序或前言致谢摘要插图和附表清单目次符号和缩略语说明正文部分引言部分主体部分结论部分建议部分参考文献结尾部分附录索引发行列表封底18192021222323封面：科技报告必须具备封面，基本数据项包括编号、密级、报告名称、编制单位、编制时间等。封面要素完整、准确，并使用全称编号：报告编号正确，机构代码准确，顺序号不得缺失。密级：保密等级标识正确，延期公开科技报告的延期期限不得缺失。名称：报告名称应简明、明确，准确反映报告最主要的内容，不能使用“科技报告”等笼统的名称。23科技报告撰写——封面24正确封面25252525封面常见问题26科技报告撰写——基本信息表基本信息表：必备项，基本数据项包括报告名称、编号、密级，摘要、关键词、支持渠道等。摘要：应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍，特别是要把报告的新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。必须具备中文摘要和英文摘要。关键词：每篇报告宜选取3-8个词。支持渠道：计划名称、主管部门、承担单位等信息填写完整准确。27报告名称：-应简明、明确，准确反映报告最主要的内容。不宜超过20字。-不一定与课题名称相同。282828报告名称问题•不能用“科技报告”、“863科技报告”等作为报告名称。•若同一课题有2份或2份以上报告，报告题名应该不同。•简单的命名方式是可以在课题名称后面加“进展报告”、“最终报告”、“试验报告”等。高超音速飞行器等离子通讯方案（最终报告）29科技报告编号-按照GB/T15416-xxxx《科技报告编号规则》的相关规定进行标识。编号可分为基层科技报告编号和部门科技报告编号两种。编号基本结构：创建者标识+顺序号+后缀后缀可选，可包括分类、密级、载体类型、主题词等信息。各子项之前用斜线“/”分隔3030303030基层科技报告编号组织机构代码--课题编号/顺序号-单位代码采用GB11714《全国组织机构代码编制规则》规定的9位组织机构代码。-课题编号直接采用立项部门编制的项目编号。-顺序号为本课题产生科技报告的2位序号。-由承担单位给定。示例：400001238--2012AA123456/06表示中国科学院化学所（其组织机构代码为400001238）承担的2012年度国家高技术研究发展计划某项目产生的第6号科学技术报告号。31保密等级-按照“科技报告保密等级代码与标识”标准的规定，科技报告保密等级分为5级：公开，延期公开、秘密、机密、绝密。-涉密国家秘密的科技报告按国家有关保密规定执行。-涉及单位知识产权和技术秘密的科技报告可设为延期公开，延期公开的年限需要注明，原则上延期年限不得超过5年。32■摘要-摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍，特别是要把报告的新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。必须具备中文摘要和英文摘要。-中文摘要字数一般为300~600字，英文摘要实词一般为300个左右。■关键词-每篇报告宜选取3-8个词作为关键词。■特别声明（备注）可以填写一些科技报告特殊注意事项，例如发行限制信息、版本信息、免责声明等。科技报告摘要合格的报告摘要研究意义研究内容研究方法研究结果33343434343434文摘常见问题353535353535文摘常见问题36支持渠道-用正式、完整的名称。-主管部门指项目资助部门而不是承担单位的上级主管部门。例如XX大学承担支撑计划项目，应填科技部，而不是教育部。科技报告支持渠道373737封面错误国家高技术发展研究计划（863计划）38383838目次：科技报告应有目次，目次包括章节编号、标题和页码，采用阿拉伯数字编号。目次中若有引言，一般不编号，也可以阿拉伯数字“0”作为编号。引言下面一般不再有二级标题。正文章节采用阿拉伯数字从“1”开始编号。一般不超过4级。参考文献、附录也要列入目次。参考文献不编号，附录单独编号，承诺书不入目次。科技报告撰写——目次3839393939393939393939没有用阿拉伯数字编号参考文献不应给编号正文应从1开始编排页码插图附表清单不用列入目次引言不编号或者编号为0目次常见问题4040404040图表清单:插图和附表多于5个时，应编制插图清单和附表清单。清单应列出图表序号、图表标题和页码。-图、表等序号用阿拉伯数字按大流水连续编号。-章节较多同时图表较多时也可以分章或篇依序分别连续编号。科技报告撰写——图表清单4041414141414141414141编号不连续不规范，没有页码多个图表在同一行•一篇报告应使用一个编号系统。•不写附表，直接表1表2等。•图表编号后面不应该有任何标点符号图表清单常见问题4242科技报告撰写——正文科技报告的引言部分、主体部分、结论部分齐全。“引言”、“结论”可以作为章标题，“主体”、“正文”等措词不能作为章标题。建议文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。主体部分应采用技术论文的体例撰写，自拟章节标题，针对研究对象、研究过程和研究方法、技术和结果等进行描述。科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容4343正文撰写—引言部分引言部分结论部分参考文献主体部分引言部分主要介绍研究背景、现状、范围、目标、意义，研究思路和方案等。可以“引言”为标题或另立更贴切的标题。国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。44较好的引言研究现状研究意义研究方法研究内容4445454545454545454545454545知识产权、人才培养等目标应该删掉改为研究概述或引言引言下面一般不设二级标题引言部分常见问题4646引言部分结论部分参考文献主体部分主体部分应针对课题任务书中规定的各项研究内容，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。应完整描述研究工作的基本理论、研究