公司公章管理制度

公章管理规定为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。一、各类公章的刻制（一）公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章；财务专用章、审计专用章、合同专用章等。（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。（三）各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。二、各类公章的使用（一）印章和法人代表印章用途及用印批准手续如下：1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经总经理办公室审核，总经理批准并签字后，由经办人到办公室盖章。4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。5、出具其他各种介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核签字后，经总经理办公室主任签字后到办公室换信。6、专人管理，并做好登记。（二）专用公章凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的财务专用章；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。批准手续由该职能部门依据本规定制定。三、各类公章使用的要求（一）公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。（二）各类公章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。（三）不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。（由两地办公室因招标使用空白盖章页必须明确责任人，空白介绍信平时保存于保险柜中，并详细做好使用登记，登记记录定期报办公室备案）（四）各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经办公室主任批准。（五）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。四、各类公章的销存（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交公司办公室。（二）公司办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。五、责任追究（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（二）使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。（三）公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。