水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例

水利水电工程资料填写与组卷范例•前言•水利水电工程建设项目•水利水电工程资料组卷与归档•单元工程质量评定表填写范例水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例前言水利水电工程资料是水利水电工程建设过程中形成的各种形式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查，质量评定，维修管理的依据。水利水电工程资料包括工程建设过程中形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料以及工程竣工图等。这些都是构成整个水利水电建设工程完整的基础信息。第一章水利水电工程建设项目第一节、水利水电工程建设项目概述一、基本建设的内容与组成基本建设工程一般可分为建设项目、单项工程、单位工程三级。单位工程由各个分部工程组成，分部工程由各个分项工程组成。1.建设项目建设项目是指按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上有独立的组织形式的基本建设单位，一般应以一个企业事业单位或大型独立工程作为一个建设项目，如一个新建的水利枢纽或一个污水处理厂。2.单项工程单项工程又称工程项目，是建设项目的组成部分，能够独立发挥生产能力或效益的工程。如排水工程中的泵站建设。3.单位工程水利水电工程资料填写与组卷范例单位工程是单项工程的组成部分，通常按照单项工程所包含的不同性质的工程内容，根据能否独立施工的要求，将一个单项工程划分为若干个单位工程，如水库除险加固工程中主坝是个单位工程，金属结构制作安装也可以是一个单位工程。4、分部工程分部工程是单位工程组成部分，一般是按照单位工程的各个部位划分的，如溢洪道工程可以分为基础工程、进水渠工程，溢流堰工程、泄槽挡墙工程等。5、分项工程分项工程是分部工程的组成部分，它是将分部工程更细地划分为诺干个分项工程，如泵房建筑中的土方工程又可分为挖土、运输、回填土等。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例第一章水利水电工程建设项目第二节、工程资料编制一、工程资料分类工程资料是指在水利水电工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录，一般可分为基建文件、监理资料、施工资料及竣工验收资料等。（1）基建资料是建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征地、拆迁、地质勘察、测绘设计、招投标、竣工验收等文件或资料的统称。（2）监理资料是监理单位在工程建设监理过程中新城的资料统称，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理日志、监理工作记录、竣工验收资料、监理工作总结及其他资料。（3）施工资料是施工单位在施工过程中形成的资料统称，包括施工管理资料、施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、施工质量评定资料等。二、工程资料编制要求（1）工程资料应真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。（2）工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处、并有经办人签字及时间。（3）工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印、手工签名的方式。（4）施工图的变更、洽商会图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。（5）工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。（6）工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。（7）工程资料的照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。水利水电工程资料填写与组卷范例三、工程资料管理规定1、基建文件的管理（1）建设单位必须按照基本建设程序开展工作，并配备专职或兼职档案资料管理人员。档案资料管理人员应负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件原件，并按类别，形成时间进行登记立卷、保管，待工作竣工后按规定进行移交。（2）对于新建、扩建、改建的建设项目，其基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批、并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。（3）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。（4）工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。水利水电工程资料填写与组卷范例四、各单位资料管理职责水利水电工程资料的形成，应符合国家地方相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的规定。各建设单位对工程建设中所形成的各类资料的管理职责如下：1、通用职责（1）工程项目各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节，并设置专职或兼职人员具体负责。（2）在项目建设过程中，所形成的各类工程资料应随工程进度同步收集和整理，并按有关规定进行移交。（3）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。2、建设单位管理职责（1）建设单位应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。（2）在工程招标及参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。水利水电工程资料填写与组卷范例（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。（5）应负责组织监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建设单位签认的工程资料应签署意见。（6）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。建设单位在组织工程竣工验收前，应提请流域机构档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收。（7）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交流域机构档案馆。3、勘察、设计单位管理职责（1）工程项目勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。水利水电工程资料填写与组卷范例（7）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交流域机构档案馆。3、勘察、设计单位管理职责（1）工程项目勘察、设计单位应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。（2）对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见，并出具工程质量检查报告。4、监理单位管理职责（1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。（2）应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性和准确性。并对按规定项目由监理签认的工程资料予以签认。（3）列入流域机构档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后三个月内移交建设单位。5、施工单位管理职责（1）应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。水利水电工程资料填写与组卷范例（2）总承包单位负责汇总、审核各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。（3）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并移交建设单位进行工程竣工验收。（4）负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建设单位两套，其中包括移交流域机构档案馆原件一套。资料的保存年限应符合相关规定。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约定。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例三、水利水电工程基建文件第一节、基建文件的内容水利水电工程各基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同做好本单位及本系统的水利工程档案编写及管理工作。一、基建文件编制要求二、基建文件的审核第二节、工程项目建议书一、项目建议书的作用二、项目建议书的编制三、项目建议书的审核水利水电工程资料填写与组卷范例第二章水利水电工程资料组卷与归档第一节、水利水电工程资料组卷组卷也称立卷，是指按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。一、工程资料的载体（1）工程资料的载体有纸质载体、光盘载体两种；而工程档案可采用纸质载体、微缩品载体和光盘载体三种形式。采用纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程中形成、收集和整理，包括工程音像资料。水利工程建设音像档案是纸制载体档案的必要补充。参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。（2）微缩品载体的工程档案（3）光盘载体的电子工程档案水利水电工程资料填写与组卷范例二、工程资料组卷1、组卷要求（1）工程资料如基建文件、监理资料、施工资料、水工建筑物质量评定资料及房建工程质量验收资料均应齐全、完整、并符合相关规定。文件材料和图纸应满足质量要求，否则应予以返工。（2）工程竣工后，应绘制竣工图。竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求。（3）工程资料组卷时，应按不同收集、整理单位及资料类别，按基建文件、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷；施工资料还应按专业分类，以便于保管和利用。（4）组卷时，应按单位工程进行组卷。卷内资料的排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。若卷内存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料这间应按一定顺序进行排列。（5）水利工程资料组成的案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。2、资料组卷水利工程档案的归档工作，一般是由生产文件材料的单位或部门负责。总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。各参建单位技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。三、案卷的编写与装订1、案卷的规格工程资料组卷时，要求卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅（197mm×210mm)尺寸，图纸分别采用A0(841mm×1189mm)、A1(594mm×841mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297mm×420mm)、A4(297mm×210mm)幅面。小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mm×210mm)衬托。2、案卷的编写（1）编写页号应以独立卷为单位。再案卷内资料材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。水利水电工程资料填写与组卷范例水利水电工程资料填写与组卷范例（2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔一次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备案表不编写页号。（3）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。（5）案卷脊背项目有档号、案卷题名，有档案保管单位填写。城建档案的案卷脊背由城建档案馆填写。3、案卷的装订（1）案卷应采用统一规格尺寸的装具；属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。案卷装具的外表尺寸310mm（高）×220mm（宽），卷盒厚度尺寸分别为50、30mm两种，卷夹厚度尺寸为25mm；少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm（高）×430mm（宽），厚度尺寸为50mm。案卷软（内）卷皮尺寸为297mm（高）×210mm（宽）。（2）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。（3）案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别