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亿利金威建设集团成本管控系统方案建议书2012年5月亿利金威成本管控系统方案建议书第2页共100页保密声明本文件是北京瀚维特科技有限公司（以下简称瀚维特科技）对亿利金威成本管控信息化需求初步沟通后的项目建议响应文件，文件全称为“亿利金威成本管控系统方案建议书”。本文件涉及的内容为商业机密，其版权归北京瀚维特科技有限公司所有，甲方不应将其中的内容透露给第三方。未取得瀚维特科技的书面同意，甲方不能将源于瀚维特科技的概念、构思、工具、方法论等用于任何商业用途。本文件仅提供给甲方公司与本项目相关的人员使用。本文件不应在非甲方人员和/或非本项目人员的范围中被展示、传阅。如果文件中涉及的方案未被采用，请甲方将本文件及其拷贝件进行销毁，并且不保留任何形式的拷贝。亿利金威成本管控系统方案建议书第3页共100页重要说明瀚维特科技通过与亿利金威对于成本管控信息化方面的沟通和展示，本方案书做出响应。这些设想是在对于亿利金威成本管控信息化管理现有需求了解的基础上提出的，不将作为瀚维特科技的最终结论。更为详细、具体的实施方案，将基于项目实施阶段我们的顾问与甲方相关人员进一步的调研和蓝图设计。本相应文件中的技术方案与项目计划等作为项目启动后进行分析、设计的参考，我们将在项目实施的过程中形成最终的技术方案与项目计划。本方案中对相关缩写作如下约定：北京瀚维特科技有限公司以下简称“瀚维特科技”或“HWT”。亿利金威建设集团有限公司以下简称“亿利金威”对方案的任何疑问，致电瀚维特科技获得帮助：亿利金威成本管控系统方案建议书第4页共100页目录第一部分亿利金威项目需求分析........................................................................................................5第二部分瀚维特科技技术解决方案....................................................................................................8第三部分方案报价.................................................................................................错误!未定义书签。第四部分RIM产品功能介绍...............................................................................................................121)、项目运行监管平台(BI)...................................................................................122)、成本管理（含合同管理）..............................................................................153)、非业务类需求的解决方案..............................................................................544)、本方案涉及的硬件及网络支撑环境要求说明.................................................57第五部分项目实施方案......................................................................................................................61第六部分项目服务计划与服务保障..................................................................................................63第七部分企业能力与保证...........................................................................................................67第八部分类似项目案例介绍.......................................................................................................89亿利金威成本管控系统方案建议书第5页共100页第一部分亿利金威项目需求分析亿利金威建设集团是亿利资源集团（沪市600277）下属企业，集土地一级开发、房产开发建设、路桥基础建设、商业运营管理、物业服务于一体的专业化复合型产业集团，是中国西部最具影响力的房地产企业之一。亿利金威房地产信息化系统继承于母公司亿利资源集团的ERP系统，采用用友软件股份有限公司的产品NC作为企业信息化的基础平台，用友致远OA作为集团的办公协作平台。用友NC自实施以来，在金威遇到很多问题，信息化推进缓慢，目前亿利金威遇到的问题概括如下：1)系统性能差：用户普遍反映用友NC系统登录、使用缓慢，即使终端按照用友的要求更换为光纤线路后，系统性能仍然不能满足亿利金威的正常使用要求。2)实施服务不专业、房地产业务不熟悉：用友公司不是专门做房地产行业信息化的软件公司，因此在亿利金威实施服务配备的相关人员上面，不能满足金威进行系统实施推广的要求，体现在实施顾问对房地产行业的理解不够深入，甲方与供应商的业务交流不通畅。3)产品功能不满足业务要求：用友NC的产品重点为集团财务，对于房地产行业的设计存在一定的缺陷，例如对于目标成本的管理、合同的管理等产品功能与实际业务之间存在很多差异。同时产品功能中没有针对路桥业务的设计。4)产品易用性差：产品的操作和使用习惯与历史手工业务差距较大，终端用户不适应用友软件的设计。亿利金威成本管控系统方案建议书第6页共100页从亿利金威实际实施成本系统的情况看，亿利金威成本系统的改造还应该满足以下限制条件：1)整体性要求：要符合亿利资源集团整体的信息化要求，本质上已经上线的用友NC系统不是推翻重建，而是进行局部的优化与改造，主要针对房地产业务进行优化，但局部要满足整体的要求。新系统应该是集团ERP优化，而不是重建ERP系统。2)系统集成要求：新系统需要充分考虑与用友NC系统、用友致远OA系统的紧密集成，集成应该体现在统一用户层面、数据统一层面、流程统一层面、财务集成层面。3)专业性要求：新系统应该充分考虑亿利金威在房地产业务和路桥业务的专业特点，在产品功能以及实施团队配备上应该熟悉房地产业务。4)持续服务性要求：亿利金威的房地产业务发展较快，流程以及业务随着业务的扩展会有不断地优化与变更，新系统需要支持前瞻性的变更要求。从亿利金威的ERP系统优化方案上看，主要有3种可选的方案：1)用友NCERP优化改造方案：要针对现有用友NC系统实施的问题逐一分析，逐一在原有系统上解决。思路如下：性能问题：NC的性能问题主要是ERP系统在广域网通讯条件的应用问题，可以采用第三方的性能优化产品与方案。产品不匹配问题：在用友NC产品上做产品改善有优化，主要是针对亿利金威亿利金威成本管控系统方案建议书第7页共100页的个性化开发与修改。同时个性化开发与修改应该是能够支持亿利金威长期发展过程的。实施人员专业性问题：采用房地产行业专业的顾问进行长期的服务与实施。2)新产品替代方案：采用专业的房地产信息化供应商提供的产品，用友NC为全行业的产品，在房地产行业业务深度的理解上与专业做行业信息化的供应商比有较大差距，采用主流的房地产供应商提供的成熟产品在亿利金威集团重新规划与实施。3)新产品替代行业业务+个性化定制开发+用友NC改造结合方案：针对房地产业务性较强的业务采用成熟的新产品替代；针对通用的财务、应收、应付等业务仍然采用NC系统的成熟方案；针对路桥等业务采用个性化定制开发的方案满足需求。几种方案比较如下：根据瀚维特科技多年在房地产行业实施服务的经验，前两种解决方案都不能完全解决目前亿利金威信息化所遇到的问题。符合亿利金威目前信息化的方案应该是ERP系统的优化，而不是重构。本质上亿利金威信息化目前的焦点应该是：“房地产行业信息化推进的专业团队”，而不仅仅是房地产行业的产品，因为任何一款产品都不能完全满足亿利金威的所有亿利金威成本管控系统方案建议书第8页共100页要求，包括瀚维特提供的房地产行业产品也一定存在不能满足客户需求的地方，这种情况下考察的是实施团队的专业性与需求影响的快速性。同时在现有的状态下解决好几个系统的集成问题，保证符合集团整体的信息化要求。综上，针对亿利金威集团，瀚维特的整体方案为“RIM产品替换NC的房地产相关模块”+“系统集成、路桥等业务的个性化开发”+“NC在系统集成方面的改造与配合”。详细的方案如下：第二部分瀚维特科技技术解决方案瀚维特科技作为专业房地产行业的产品供应商，其房地产行业一体化产品RIM房地产一体化解决方案，提供基于统一平台的包含：开发项目管理、招投标管理、工程管理、成本管理、CRM管理、商业租赁管理、集团物业管理、资金管理、协同办公、经济地理、商业智能等各专项地产运营管理应用为一体的集团型整体系统解决方案。RIM地产管理平台系统解决项目全生命周期一体化管理的同时，实现集团架构多组织的协同运营和集团管控，是地产行业内的成熟解决方案。RIM在提供软件系统的同时，具备为客户进行流程梳理、体系优化的管理咨询服务能力。RIM产品平台上基于一体化的产品系统既可整体实施应用，又可整体规划、分步应用，具有良好的应用灵活性和扩展性。全面支持各个发展阶段房地产开发企业的不同层级需求。RIM一体化平台的整体框架如下：亿利金威成本管控系统方案建议书第9页共100页协同办公企业门户集团财务人力资源知识管理视频会议移动商务认证中心企业基础运营平台L1企业基础运营层房地产业务作业层计划与进度管理资金/成本动态平衡管理里程碑管理-重大事件与风险预防项目开发管理L2项目开发管理项目投资管理合同管理招投标管理成本管理资金计划进度管理采购管理质量管理房地产项目全局监管项目管理核心系统销售管理CRM售楼营销策划市调管理系统客服系统会员管理租赁/租售经纪公司模块经纪公司模块L3营销管理协同办公企业门户集团财务人力资源知识管理视频会议移动商务认证中心企业基础运营平台L1企业基础运营层房地产业务作业层计划与进度管理资金/成本动态平衡管理里程碑管理-重大事件与风险预防项目开发管理项目开发管理L2项目开发管理项目投资管理合同管理招投标管理成本管理资金计划进度管理采购管理质量管理房地产项目全局监管项目管理核心系统销售管理CRM售楼营销策划市调管理系统客服系统会员管理租赁/租售经纪公司模块经纪公司模块L3营销管理针对亿利金威现存的信息化状况，瀚维特科技认为应该采用新产品与NC产品改造相结合的方案，因此针对亿利金威的技术方案框架如下：亿利金威成本管控系统方案建议书第10页共100页其中RIM产品与原有NC系统的数据集成关系如下：亿利金威成本管控系统方案建议书第11页共100页由于NC系统在集团公司信息化的核心地位，因此RIM系统需要全面与NC系统集成才能既满足集团整体信息化要求，又能满足亿利金威房地产行业的需求，系统集成时存在以下几个方面的集成：1)主数据的一致是保证集团企业进行数据分析的基础，NC系统作为企业的核心系统提供企业的主数据，RIM系统从NC系统中提取主数据，主数据包括集团统一定义的物资编码、成本科目编码、合同分类编码、统一供应商编码等。原则为只要是NC系统中已经存在的主数据，RIM系统统一从NC系统中获取，不再进行二次录入，保证数据源的一致性。2)RIM成本系统