公文格式讲义552950

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸：公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210MM*297MM。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37MM±1MM，公文用纸订口（左白边）为28MM±1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。（如图2）党政机关公文格式如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，文字颜色为黑色。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。二、公文字体及字号、行数、字数、颜色要求党政机关公文格式三、公文印刷、装订要求双面印刷：页码套正，两面误差不超过2mm。装订：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。按骑马订或平订装订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm处。骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。（如图2）党政机关公文格式四、公文组成公文由版头（公文首页红色分隔线以上部分称为版头）、主体（公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体）、版记（公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分称为版记）三部分组成。(如图1)党政机关公文格式五、公文版头要求1、份号：如需标注，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2、密级和保密期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3、紧急程度：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。党政机关公文格式4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。（如图5）党政机关公文格式5、发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（如图4）。党政机关公文格式6、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。7、版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（如图4）党政机关公文格式六、公文主体要求1、标题：用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。2、主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。3、正文：公文首页必须显示正文，用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层标题用仿宋体字标注。（如图3）党政机关公文格式4、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（如图10）党政机关公文格式5、发文机关署名、日期和印章（1）加盖公章的公文。成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（骑年盖月）。联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（如图8）党政机关公文格式（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。（如图7）党政机关公文格式（3）加盖签发人签名章的公文。单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。（如图13）党政机关公文格式6、成文日期、附注、附件及特殊（1）成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（2）特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（3）附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（如图6）党政机关公文格式（4）附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（如图11）党政机关公文格式七、公文版记要求1、版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（如图9）党政机关公文格式2、抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。党政机关公文格式3、印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。党政机关公文格式4、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。党政机关公文格式八、公文的几种特定格式１、信函格式：发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。党政机关公文格式阿鲁科尔沁旗人民政府办公室公文标准格式2、纪要格式：纪要标志由“*****纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。（如图14）3、命令（令）格式：发文机关标志由发文机关全称加“命令”“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。（如图13）党政机关公文格式阿鲁科尔沁旗人民政府办公室公文标准格式