行管部2013年工作总结与2014年工作计划

行管部工作总结与工作计划2013年12月Page2of25一、2013年工作总结人事课1、人员招聘/离职2、考勤薪资3、档案管理4、新员工培训5、验厂工作6、企业文化建设7、参保事宜8、厂报编辑总务课1、员工生活2、环境卫生3、安全管理4、设备新增、维修5、固定资产管理6、资金预算Page3of25人事课人员招聘2013年较2012年来说，公司面临用工量增大，招工困难的情况，现有生产线15条，生产车工254人，招工已成首要任务；公司为提高竞争力，拓宽用工渠道，主要通过网上招聘、制度灯箱海报、公司内部人员介绍、劳务市场推广、乡镇定点招工等渠道招聘，2013年共面试1086人，722人报到上班，到目前为止在职人员共有219人，其中车工141人。Page4of25人员离职18.0%22.0%17.0%13.0%12.0%11.0%12.0%15.0%10.0%11.0%8.0%0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月2013年1月-11月離職率离职率是企业用以衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标，通过以上图表的考察，春节前后是人员流动频繁期，离职率高达22%，为了缓解这一状况，为车工制定了年资津贴及春节留任奖金以期望为公司留住更多熟手车工。Page5of25考勤薪资一、考勤管理1、及时为新入职的员工办理磁卡，2013年至今共办理新员工磁卡439张；2、及时处理全厂人员每天的考勤刷卡记录，统计出漏刷卡、请假、旷工人员；3、每月初汇总上个月考勤给员工签字确认工时并及时将车缝课、裁剪课考勤汇总表给到生产部相关人员。二、薪资管理1、能在每月6日前把工资汇总表整理好并发给财管中心；2、能在每月15日前统计上月新进人员是否需要办理银行卡并及时发放；3、能在每月20日之前发放上月工资。Page6of25考勤薪资三、绩效考核1、每个月统计好试用期满的人员，发放岗位试用考勤表及调薪表至各部门主管；2、对文员以上管理人员做了每半年一次的绩效考核并做统计。四、验厂考勤薪资1、每个月10号前将上个月验厂考勤处理好，发给箱包SEA部确认；2、在SEA部确认好工时后，能及时做好工资表给员工签名确认并存档，以便客人验厂使用。Page7of25档案管理及时、准确的对人事档案进行了在职、离职、未成年分类管理，对在职的档案按组别分部门分开存放，便于查找；劳动合同也在员工入职一周之内签定；做到了定期对档案进行检查，在2013年验厂审核中，对于人事档案的审核没有出现任何问题；严格遵守档案的保密原则，在经过批准后才把人员基本资料提供给其他部门。新员工培训2013年培训新员工507人次，其中423人参加。通过《公司简介》、《考勤薪资》、《奖惩规定》、《EHS安全健康》四个方面的培训，使新进员工熟悉和了解公司的基本情况，相关部门工作流程及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。Page8of25验厂工作1、每月10日收集各部门资料，检查并归档存放，以便客人验厂。2、2013年5月份至6月份，客人委托SGS公司对信丰厂进行了两次社会责任方面的审核，在箱包SEA部同事的帮助下，我们顺利通过了审核。3、在品质方面，2013年6月份DAS公司对信丰厂的两次审核，证实了公司各项活动基本符合质量管理体系要求，并于2013年7月份颁发了证书。ISO9001：2008质量管理体系证书Page9of25企业文化建设1、成功举办了2013年新春晚会。2、成功举办迎中秋贺国庆第三届卡啦OK歌唱比赛。卡啦OK歌唱比赛迎春晚会Page10of25参保事宜每月能及时统计出参保人数并申报给社保局，并为特殊岗位员工购买工伤险、医疗险、职工大病险，对其它非特殊岗位的员工也购买了平安团体保险，每天及时对投保名单进行更新处理，2013年度平安团体保险共申报7起，其中2起申报成功，4起正在申报中，还有1起已经备案。1381311281231261261281261301311271322723222524252424242424240204060801001201401601月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月社保工伤Page11of25厂报编辑每个月及时报道信丰厂的新闻事件，在新员工培训时宣传，鼓励员工投稿，收集摄影、手工等作品投至其利风采。Page12of25总务课员工生活管理1、饭堂组共有2名厨师、4名厨工，担负着全厂400余人的吃饭问题，不管停水、停电或者工作人员休假，都能准时开膳。2、制度严明，有专人负责对所采购食材进行监督管理，在不影响饭菜质量的前提下，本着开源节流、减少成本的理念购买食材。2013年1月至11月人均生活费控制在每人每天8.5元。3、能保证每个月都能给员工加餐，给员工发放当季的新鲜水果。4、县食品药品监督局多次来访检查，对信丰厂食堂采购管理、卫生环境、泔水去向管理等都较为满意，在整个工业园区，信丰厂是率先领取《食品安全卫生许可证》的企业。干净整洁的厨房、食堂Page13of25环境卫生1、走进一家工厂，给人第一印象就是厂区卫生，信丰厂共有清洁工6名，每天负责厂区、宿舍等公共区域的卫生，做到了不怕脏，不怕累，每天清理的区域面积高达20000多平方米，每天清理生活垃圾、生产垃圾2-3吨，并定期对用盐酸清洗卫生间，定期清扫蜘蛛网。厂区员工宿舍生产车间Page14of25安全管理1、工厂安全工作做的如何，将直接关系到每个员工的身心健康乃至生命安全，关系到工厂生产工作的正常开展，为此，保安人员坚持“安全重于一切”的思想，把维护工厂安全和稳定放在首要位置，定期对消防器材进行检查、清洁，一年来未出现重大的安全事故。2、加强了人员出入管理，对于来访人员、车辆未经允许一率不准进入厂区，对于得到许可的人员、车辆一率登记、验证并发放贵宾卡统一配带，方便管理；对于工厂员工，没有放行条与请假条，在上班期间一率不得外出。3、2013年5月份及6月份，为配合客人验厂做了2次消防演习，人员疏散用时2.9分钟，同时给员工讲解了消防逃生知识及消防器材的使用方法，客人对此极为满意。Page15of25新增设施2013年电工组配合生产部，安装了备用针车区域、包装区域、雷射机区域；改装了针车线上电剪、备料组热切机的排烟系统；为仓库定做的卸货码头也在有条不紊的进行中。备用针车区域电剪烟筒卸货码头Page16of25设备维修1、积极配合生产部各种水电维修，做到了保质保量，按时完成；2、在天气炎热的夏天，电工加班加点的把车间环保空调全部检修一遍，对办公室的空调及宿舍的风扇进行清洁，保证了大家在炎热的夏天都能吹到凉爽的风。3、重新安装了食堂洗碗棚，遮阳挡雨，方便员工洗碗。洗碗棚热切机烟筒Page17of25固定资产管理1、2013年5月份，一场无情的大水冲进了信丰厂食堂及宿舍内，各种设备及物资全部被大水浸没，保安发现灾情后，立即报告，行管部主管迅速组织人员拉响警报、切断电源、疏散人群、抢救物资，洪水退去后即时对宿舍、食堂进行了消毒处理，对洪水泡坏的电器设备及时维修好了，特别是食堂厨房的电磁炉等设备；另一方面，及时申报了财产理赔，经过一个多月的资料审核，保险公司受理了我们理赔事项，最后赔偿信丰厂各项损失7万余元，已成功到账。2、在总部财务部门的组织下，对办公设备及其它固定资产进行了盘点，统一检查了资产编号标签卡，对脱落及破损的及时补新。资金预算1、2013年10月份，在财管中心的组织下，对2014年度各部门的人事、总务费用做出了2014年度的资金预算。Page18of25一、2014年工作计划1、人员招聘2、培训安排3、员工访谈4、验厂工作5、企业文化建设6、员工生活7、参保事宜8、厂报编辑9、提高个人能力及部门人员的专业水平人事课Page19of25人员招聘面对目前招工困难的现状，继续通过网上招聘、海报宣传、内部人员介绍等多元化招工方式，争取把一线车工招到位，满足生产需求。2014年车工人数增长图2542963003203203403603804004204404604700100200300400500目前1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月车工人数Page20of25培训安排员工访谈加强对在职、离职员工的访谈工作，了解员工对自己工作的看法，对公司的真实想法，寻找到公司与员工在想法和认知上的具体差距，从而找到缩小差距的方法和路径，以提高公司凝聚力、降低员工离职率。验厂工作加强与生产部沟通协调，把培训时间与生产计划协调好，争取提高培训到会率，在课程方面，多开展一些有利于员工生活方面的培训，例如《亲子关系》等。进一步加强对各验厂要求的理解，准确无误的收集验厂所须的各种资料及对人事档案、劳动合同的检查。Page21of25企业文化建设2014年准备筹办《开工文艺晚会》及《卡啦OK比赛》，在节目方面，增加一些可具观赏性、全员参与的节目，例如舞蹈、猜谜环节等；舞台布置方面，增加气球、彩带等装饰，给员工创造一个展现自我的平台。考勤薪资端正工作态度，认真仔细的核算员工工资，加大检查力度，降低出错率。参保事宜及时更新社保名单，对于离职员工的社保及时拿去盖章；及时更新平安团体保险增减名单，对于发生意外事故的及时备案并跟进申报事项。Page22of25厂报编辑及时报道信丰厂新闻事件，并鼓励员工多投搞，多收集手工、摄影等作品。提高个人能力及部门人员的专业水平提高整个人事部门的专业水平，热情、仔细、耐心的回答应聘者所提出的问题，全员参与《有效沟通》、《员工关系管理》、《冲突管理》等培训活动。Page23of25总务课1、在员工之间如何加强内部团结，增强工作责任心方面多做工作；2、如何增加菜式品种，提高厨师的厨艺水平，除了加强学习外，要相互交流，取长补短，善于总结；3、端正厨工和清洁工的工作态度，改善粗心大意、马虎了事的工作方法，在如何做到认真、细心等方面下功夫；4、重点解决舍监懒、散的工作作风，明确岗位职责；5、对过年放假的安全加强巡逻；6、继续执行工厂防火、防盗、突发事件等工作；Page24of257、加强门禁管理制度；8、逐步加强深入人性化管理的理念；9、加强平时的检查工作和晚上抽查查夜，确保工厂及员工的人身安全；10、继续处理生产线出现的故障，做到及时、尽心尽力；11、做到定期检查对公司电力设施的检查；12、本着以减少成本的目标出发，开源节流，杜绝浪费。Page25of25上下一心上下一心团结一致团结一致携手共达目标携手共达目标！