信息技术_5

第五章信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节5.1认识信息资源管理1走进信息资源管理2信息资源管理的方式方法5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节5.1.1走进信息资源管理在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同，于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验，我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节去“万家福超市”购物，你觉得要找自己需要的商品方便吗？万家福购物导航图为什么吗？5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节到学校图书馆借书或看书你能很快的找到你所需要的图书吗？为什么吗？5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节在未经分类存储的文件中：容易找到你所需的文件吗？5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节将文件进行分类存储管理以后呢？5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节在www.8090kk.com网站上，你能找到自己想看的电影吗？5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节•信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。•信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节5.1.2信息资源管理的方式方法•主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。如：搜索引擎的分类目录检索方式（新浪）•文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。如：网络公文包5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节5.1.2信息资源管理的方式方法•数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如：搜索引擎的关键词检索方式•超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。如：世纪前线5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）信息技术基础返回5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）信息技术基础返回5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）信息技术基础返回5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）信息技术基础返回5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）信息技术基础5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节常见信息资源管理分析表5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节信息资源管理的目的不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：•个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；•学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；•信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；•企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。5.1认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节信息资源管理的目的和基本方法总的来说，信息资源管理的目的就是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。它们的基本方法都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节5.2使用数据库第一节第三节第四节5.2.1使用数据库应用系统5.2.2使用数据库管理信息的优势教学内容第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节•情景引入第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节一、使用数据库应用系统任务1：选择一个数据库应用系统，通过实际操作和查阅相关使用说明，了解该系统在存储、管理和检索方面有哪些优势？◎校本课程管理系统◎学生学籍管理系统◎图书管理系统第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节任务2：使用和分析搜索引擎,体验搜索引擎在管理大量数据及其高效检索信息方面的优势。◎分组讨论并确定要搜索的内容，如“网上购物”“纳米技术”“在线数据库”等◎使用搜索引擎。◎实践情况登记。第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节任务3：使用在线数据库系统检索信息，了解再现数据库管理信息和检索信息的优势在哪里。第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节二、信息资源管理的基本工作过程组织和存储信息维护和备份信息提供信息查询和统计功能开发新的信息资源第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节三、使用数据库应用系统的优势能够存储大量数据，且占用空间少管理操作方便、快捷检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性能好第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节5.3剖析数据库第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节一信息资源管理的基本工作过程组织和存储信息维护和备份信息提供信息查询和统计功能开发新的信息资源将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织，将其存储在物理介质上，使信息能够被长期地保存。根据需要随时进行增加、修改、删除信息等操作，同时要注意定期备份保存信息，以便出现安全总是的时候能够及时恢复，防止不必要的损失。以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用要求。并经过统计分析之后，得到所需要的信息或产生新的知识。经过分类和整理之后，还可以对信息进行新的组合或提炼，开发出更为宝贵的信息资源发挥出信息资源的价值，形成更大的效益。第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节数据库系统相关联的数据的集合第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节一、定义1、数据库一个长期存储在计算机内的，有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。2、数据库管理系统（Access）位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复3、数据库应用系统利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节数据库是相互关联的数据的集合。（动态存储、共享、独立）数据库管理系统是使用数据库的一种工具。常见的有：Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access等。计算机软件计算机硬件系统人员用户++++数据库系统Select*frommusicwhere歌手=“王菲”music.mdb是为满足特定用户需要而设计的应用程序系统。应用程序1应用程序2应用程序n…数据库应用系统第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节数据库管理系统AccessEXCEL表第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节•情景引入第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节一、打开“校本课程管理系统.mdb”双击文件“校本课程管理系统.mdb”第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节•任务1：了解学生选修校本课程的情况查找过程…王蕾…ST01ST01中国诗歌研究…王蕾选修的是“中国诗歌研究”校本课程第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节•任务2：了解选修校本课程的学生情况的查找过程ST05电脑动画设计…选修电脑动画设计的同学有庄和均、杨柳香等…ST05杨柳香…ST05庄和均…ST05第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节数据库（Database）：就是指一个长期存储在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。数据库是一种较好信息资源管理的方法和技术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。二、数据库及其建立过程第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节啤酒与尿布的故事美国沃尔玛超市建立数据仓库，按周期统计产品的销售信息，经过科学建模后提炼决策层数据。结果，他们发现：每逢周末，位于某地区的沃尔玛超市连锁店的啤酒和尿布的销售量很大，而且单张发票中同时购买尿布和啤酒的记录非常普遍。分析人员经过深入分析得知，通常周末购买尿布的是男士，他们在完成了太太交给的任务后，经常会顺便买一些啤酒。得出这样的结果后，沃尔玛超市的工作人员尝试着将啤酒和尿布摆放在一起销售，结果，尿布与啤酒的销售额双双增长。第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节–现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界–信息世界：现实世界在人们头脑中的反映–机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数据形式存储信息世界计算机世界现实生活认识现象转换1、具体事物到计算机数据的转换第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节40•信息世界:–数据库系统是面向计算机的，而应用是面向现实世界的，两个世界存在着很大差异，要直接将现实世界中的语义映射到计算机世界是十分困难的，因此引入一个信息世界作为现实世界通向计算机世界的桥梁–一方面，信息世界是对现实世界的抽象，从纷繁的现实世界中抽取出能反映现实本质的概念和基本关系;另一方面，信息世界中的概念和关系，要以一定的方式映射到计算机世界中去，在计算机系统上最终实现。信息世界起到了承上启下的作用第一章信息与信息技术广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第四节2、建立数据库的过程收集相关信息分析信息特征确定特征之间的关系定义数据库结构编辑数据库任务分析要处理事务的现象，