通用税务数据采集系统用户手册

软件概述软件简介《通用税务数据采集软件》支持增值税、消费税、企业所得税、储蓄存款个人利息所得税等税种及财务报表的申报。所有申报文件可以放在一张软盘或一个U盘上，实现多个税种的统一申报。本系统遵循国家税务总局制定的数据传输规范。系统能够自动检查报表内、报表之间的逻辑关系和数据的正确性，大大减轻填表的工作压力。软件运行环境oIBMPC或兼容微机；o支持A3幅面的打印机；o彩色监视器；o鼠标；oCD-ROM驱动器(或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驱动器)；oIntel486或(相当性能)以上的CPU，建议使用IntelPII200或以上性能的CPU；o64MB以上内存，建议使用128MB或更多；o系统的显示设置支持SuperVGA(800x600分辨率)，建议使用800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增强色)配置；o软件运行环境MicrosoftWindowsWindows98/2000/XP,IE5.0以上版本；关于MicrosoftWindows98/2000/XP操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手册。Microsoft为微软公司的注册商标。本软件的用户本软件在一台微机上安装后，可以由多个用户使用(参见本手册的操作说明部分)。由于本软件的操作习惯与MicrosoftWindows98/2000/XP操作系统一致，希望用户在使用本软件之前，对MicrosoftWindows98/2000/XP操作系统有一定的了解。此外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必须掌握鼠标的单击、双击、和拖放等基本操作。许可声明用户安装、使用本采集软件的行为被视为对本声明全部内容的认可。版权声明《通用税务数据采集软件》为国家税务总局开发，用于采集增值税、消费税、企业所得税、储蓄存款个人利息所得税等报表，国家税务总局依法享有该软件版权和知识产权，并受中华人民共和国法律保护。您可以复制、转载和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人更名的本系统修改版本，更不能用于其他图利行为，否则，我们将依法追究您的法律责任和经济责任。免责声明本软件由国家税务总局免费提供，软件均已通过不同系统的大量的测试。但是，我们不能保证本软件在您的计算机上能正确运行。对于使用者使用不当或由于软件设计上的缺漏造成的任何损失，我们不承担任何责任。您在使用或传播中如果出现任何问题和由此造成的任何损失，我们也不承担任何责任。免维护声明本软件免费提供使用，暂无技术支持服务。国家税务总局技术支持中心安装卸载准备安装安装前建议先关闭其他应用程序，并确认计算机的光驱可以正常使用，并且有足够的硬盘空间。开始安装本软件以光盘(CD-ROM)方式发布。将光盘取出放到您微机的CD-ROM驱动器中。如果您的操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动启动安装程序。如果安装程序没有自动运行，请执行光盘安装目录下的Setup.exe文件。安装向导启动后，首先进入欢迎界面，如下图所示：点击『下一步』阅读安装许可协议在认真阅读完许可协议后，如接受此协议选择“我接受本协议”，点击『下一步』在阅读完软件的重要信息后，点击『下一步』，进入设置软件安装路径窗口。选择好系统的安装目录后点击『下一步』，进入设置开始菜单窗口。确认缺省安装将在开始菜单中创建名为＂通用税务数据采集软件＂的菜单项,本系统运行的快捷方式存储在该菜单中,选择好后点击『下一步』选择附加任务允许帮助用户在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的选项前打勾,然后点击『下一步』确认设置好的安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后，点击『安装』开始安装在安装过程中,安装程序将以进度条的方式显示安装过程,用户点击『取消』按钮可取消整个安装过程点击『完成』按钮结束安装过程。注：由于国税版软件和地税版软件安装过程相同，所以本次安装说明仅以国税版软件为例。完成安装软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名为“通用税务数据采集软件”的程序文件夹,如下图所示。“通用税务数据采集软件”程序文件夹中包含了以下快捷方式：“数据采集”：本软件的主程序“帮助”：本软件的帮助“卸载国税软件”：关于本软件的最新情况说明卸载软件本软件安装后可以删除，您可以按以下的操作步骤来删除本软件：点击“开始”菜单中的“程序菜单”,然后选择“通用税务数据采集软件”,在子菜单项中点击“卸载软件”即可.开始使用简易使用流程如果您是第一次使用本系统，建议您参照如下的流程：o安装“通用税务数据采集软件”。o使用user或者admin用户登录系统（初始密码为空）。o纳税人基本信息录入，确定申报税种。o设置常用报表。o创建本税款所属期内的申报表。o申报表数据录入。o生成申报文件到移动磁盘（数据申报）。o打印纸制报表（报表编辑界面）。详细操作参见本帮助的具体说明。启动和登录系统安装完毕后，点击“开始”菜单中的“程序”，找到“通用税务数据采集软件”，进入后点击“数据采集”，则打开了程序的登陆界面，如下图。输入用户名和密码后，按『登录』按钮。如果用户名和密码正确，就可以进入系统。如果点击『退出』按钮，则退出系统不进行登录。系统缺省提供两个用户admin和user。admin为系统管理员，只具有用户管理的权限；user为通用业务用户，具有业务处理操作的权限。如果用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。强烈建议用户第一次登录后修改自己的密码。登录后在主界面菜单中选择『系统』－『重新登录』命令，出现登录窗体，输入用户名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。主界面主界面如下图所示：界面上方是菜单栏及工具栏，主体部分是背景图片，界面最下方是状态栏。菜单栏显示系统、基础信息、数据采集、系统维护、帮助五个菜单。工具栏显示快捷按钮。中间的背景图片可以通过工具栏的『清除背景』按钮和『更改背景』按钮来进行清除和更改。状态栏中显示登录人、税款所属期和当前时间。菜单栏黑色为可用状态，灰色为不可用状态，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮的显示是不同的。1.点击菜单中的『系统』，会出现如下图所示的子菜单。重新登录是指用户可以用其他的用户名和密码重新登录系统。启用网上申报可设置是否显示网上申报菜单。退出是指退出本系统。1.点击菜单中的『基础信息』，会出现如下图所示的子菜单。纳税人信息是指进行纳税人信息及税务登记表的填写和修改。常用报表设置是在系统包含的各种纳税人所需填写的报表中，纳税人根据自身需要设置自己使用的报表。导入基本信息激活是指纳税人使用从税务局得到的登记表文件导入并填写税种后激活系统。1.点击菜单中的『数据采集』，会出现如下图所示的子菜单。报表报表是指对纳税申报表进行新建、修改、删除等操作。数据申报由申报向导引导纳税人完成纳税申报表的申报过程。查看申报文件是指查看加密软盘内的申报数据文件。保存申报文件允许纳税人将申报文件保存到移动存储设备上。1.点击菜单中的『网上申报』，会出现如下图所示的子菜单。网上申报是选择已生成的申报文件（zip格式）上传到服务器完成申报操作。申报结果管理是查看已存在的网上申报结果，并可以对等待查询的结果执行查询操作。公告管理可以查看服务器发布的公告信息。修改网上申报密码可以更改纳税人在网上申报时服务器验证用户身份使用的密码。网络配置提供设置网上申报服务器地址、申报参数、升级参数的功能。2.点击菜单中的『系统维护』，会出现如下图所示的子菜单。用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除、设置权限等操作。修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。日志管理是查看、导出用户操作的功能。数据备份是对用户的数据进行备份，用于防止系统损坏所造成的数据丢失。数据恢复是指用户在需要的情况下，使用用户备份的文件恢复到备份时的数据。升级管理包括本地升级和网上升级，是指新版本需要更新时，为系统提供的升级和扩充功能。界面维护允许用户清除和更改背景界面。1.点击菜单中的『查看』，会出现如下图所示的子菜单。工具栏是显示或者隐藏工具栏。状态栏是显示或者隐藏状态栏。文本标签是显示或者隐藏工具栏上按钮下方的文本说明。显示按钮的提示文字是显示或者隐藏工具栏上按钮的提示文字。2.点击菜单中的『帮助』，会出现如下图所示的子菜单。帮助是关于本系统操作的帮助文档。关于是本系统的一些基本信息。工具栏工具栏显示八个快捷按钮，如下图所示。报表报表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除等操作。修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。清除背景是指对当前背景图片进行清除。更改背景是指对当前背景图片进行更改。退出是指退出本系统。状态栏状态栏中显示登录人、税款所属期及当前时间，如下图所示。操作说明基本信息录入纳税人基本信息录入用户初次使用本软件时，需要确定纳税人基本信息。报表中的纳税人信息将从纳税人基本信息（即税种登记）中自动获取。另外，税务登记表的选择将影响用户缺省使用报表的设置。纳税人点击主菜单的『基础信息』，然后选择『纳税人信息』，弹出下面的界面。根据纳税人的情况，选择相应的登记表，选中后点击『填表』按钮，也可以双击列表中要填写的表名，完成同样的操作。（注：只有在税务登记表前打钩并且鼠标选定该表使该条颜色变深时，『填表』按钮才被激活，才可进行填表操作）点击『填表』后将弹出表格的编辑界面，如下图：纳税人填写完成后，点击菜单『文件』—『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，对输入进行保有存。最后点击菜单『文件』—『关闭』或直接点击工具栏上的『关闭』按钮，就完成了基本信息的录入。填表过程中，系统对特定的信息项的输入数据进行了限制：1.纳税人识别号只能填写15—20位2.邮政编码为6位，只输入数字，否则无法输入3.电话号码可输入『-』和数字，否则无法输入4.各种日期必须输入正确的日期类型，否则无法进行其他的信息项填写5.填表日期系统默认为当前日期，用户可根据情况进行修改其中数据项名称后面带*号的项目为必填项，在创建申报表时这些项目会自动填写申报表，如果这些项目没有填写，则保存时会出现提示，如下图：新增行：对于在登记表中需要填写多行信息时，可通过『新增行』实现。具体操作如下：光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，可以使用；点菜单『编辑』—『新增行』或直接点击工具栏上的『新增行』按钮，系统会自动在已有行的下方增加一个空白行，纳税人可以输入数据。删除行：删除行是新增行的逆向操作。选定要删除的行，『删除行』按钮被激活，点『编辑』—『删除行』或直接点击工具栏上的『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。打印：如需打印直接点击打印按钮（具体请查阅『报表打印』），按提示步骤进行即可。导出：导出与导入类似。操作步骤请参考导入部分。选择好一个存储的文件夹，点击『确定』，税务登记表就导出到该文件夹中，是一个xml的文件。导出成功后会有提示，如下图所示。导入：如果纳税人基本信息已经经税务局核定，可以导入本系统。点击『文件』—『导入』或直接点击工具栏上的『导入』按钮，系统将弹出文件选择界面，纳税人可以选择需要导入的XML文件，如下图：导入成功后，系统会自动保存导入后的报表，并提示纳税人『保存成功』，确定后直接关闭编辑窗体即可。导入后可对登记表进行再编辑，然后保存即可。如果导入失败，系统将提示『导入失败』，导致失败的原因可能是XML有误，请核对后重试。税种选择点击『税种登记表』页，根据企业情况在相应的税种前面打勾，进而再选择具体的类型和方式，选择完成后，点击页面下方的『保存』按钮。税种选择将影响纳税人缺省使用报表设置。当只填写了税务登记表没有选定税种登记表，点『保存』时系统会自动给出提示。点『返回』，退出选择税种登记表界面。缺省报表使用设置本系统包含了各种纳税人所需填写的报表，缺省的报表在用户填写了税种登记表后，根据不同的税种自动进行了设置，系统激活后，就可以直接在创建报表时看到与税种对应的报表。纳税人也可以根据自身