档案库房管理制度

档案库房管理制度一、档案室为机要重地，必须专用，库房内不得存放与档案无关的物品，无关人员未经同意不得入内。二、为确保档案的安全，档案库、室严禁吸烟和使用明火，应摆放合理的灭火设施，库房周围不得存放危害档案安全的物品。三、库房光线、通风要合理，保持适宜的温度，做好温湿度记录，使库房相对温度保持在14℃—24℃，相对湿度保持在45%—60%，并定期检查，如有异常应及时采取改进措施。四、档案库房应严格遵守“八防”要求：即防盗、防火、防虫、防霉、防尘、防光、防潮、防高温。五、库房照明应使用白炽灯，停电时，必须使用手电照明，严禁使用蜡烛与明火器具。六、经常保持档案室的清洁整齐、合理规范。七、档案库房内定期施放保护档案药品，定期检查，发现问题及时采取补救措施。定期检查库房各种设施，发现问题及时修复、更换，以保证其完好。八、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。九、严格执行档案借阅制度。