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公司保密工作管理制度第一条为保护公司秘密,维护公司合法权益,适应市场竞争激烈的状况,促进公司长远稳健发展,特制订本规定。第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,公司全体员工都有义务和责任保守公司秘密。第三条公司保密的组织管理方式:统一领导、统一管理、逐级负责。第四条行政部在常务副总裁领导下负责公司保密的统一管理和职能检查,各部门负责人负责逐级保密管理,公司所有员工应保守公司秘密并进行互相监督。第五条保密规定实施原则:在不影响工作开展的前提下,对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密第六条适用范围:公司所有管理人员、所有员工。第七条保密范围(一)公司秘密涉及的范围。1、公司生产经营,发展战略中的秘密事项;2、公司总体发展规划,经营管理计划、组织架构、营销策划、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文件;3、成本、采供价格及利润率;4、公司生产、项目开发、合作交流中的秘密事项;5、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;6、公司重要会议及重要决定中的涉密事项;7、尚未确定的公司人事调整及安排情况;8、尚未确定的公司经营、管理调整措施及安排情况;9、公司职员人事档案、薪酬收入等资料。10、公司的安全保卫措施情况;11、客户档案、合同及公司的营销方案等有关资料;12、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应的对策;13、市场调研结果及其载体;14、广告企划、营销企划方案;15、财务专用印鉴、账号、保险柜密码;16、公司无义务向公众公开的一切财务数据(月季、年度财务预算报告及各类财务统计分析报告、投、(融)资情况等等);17、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;18、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。19、其他经公司确定应当保密的事项。(二)一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。第八条保密措施(一)属于公司秘密的文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,要进行重点控制和规范,由相应的接触人负责保密;采取计算机处理、存取和传递的公司秘密由计算机录入员负责保密。(二)公司员工不得在私人交往或公共场所谈论公司秘密或以其他方式透露公司秘密。(三)掌握公司秘密的人员在工作变动时,应立即办理交接手续,并按规定权限签字。(四)司机对领导在车内的谈话要严格保密。(五)保密期间的秘密文件、资料采取以下保密措施:1、非经批准,不得复制或摘抄。2、属于非知晓范围内的人员,未经批准,不得借阅。3、秘密文件、资料的收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。4、秘密文件、资料采取专柜存放,到期归档。5、对外交往合作中需要提供公司秘密事项的,应报经总裁批准。(六)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告。第九条奖惩细则(一)、出现下列情况之一者,给予警告,并依据损失情况做出经济处罚:1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、已泄露公司秘密,并及时向上级报告,同时采取补救措施的。(二)、出现下列情况之一的,予以辞退并赔偿造成的经济损失:1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。(三)、凡有下列表现之一的员工,给予记功或记大功奖励,并按照相关规定酌情给予奖励。1、对泄密或者非法获取公司秘密事项的行为及时举报的。2、发现他人泄露或者可能泄露公司秘密事项时,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的。
本文标题:公司保密工作管理制度
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