企业内容管理系统介绍

企业内容管理平台介绍目录公司介绍及ECM概念介绍1edoc2ECM四大体系分类2产品优势及系统收益4企业核心需求展示3Macrowing推出企业信息整体解决方案正式成立上海张江高科技园区完成完全自主开发Ajax的中间件框架推出edoc2ECMV1.0海量数据存储分布式架构分区域架构联邦集群成为MicrosoftCertifiedPartner不Ultimus联合成立本地研发中心公司获自主创新百强称号文档安全加密项目管理合同管理ISO体系管理推出edoc2ECMV4.0版本获得国家保密局讣证资质不高新技术企业资质推出了易道云翼适配大数据应用方案参不人大文档管理标准制度的建设ERMS获微软云加速计划孵化扶持卑位公司重要里程碑edoc2公司简介•edoc2是国内领先的企业内容管理(ECM)知识管理解决方案提供商–凭借在ECM领域十多年的探索和研究，我们为超过1000多家的客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务。–帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升企业的自身价值。•200名员工•全国超过1000家客户•其中50%为大中型企业•有超过20家的VAR•在欧洲，日本和中东地区有分销合作伙伴edoc2公司简介10年+专注于企业内容管理领域1000家+成功客户200人+专业技术及服务团队20项+软件著作权30个+省市都有我们的服务中心和办事处10家+国际顶级的软硬件合作厂商30种+业务应用以及行业应用解决方案300个+产品功能应用点房地产电子芯片医疗器械/生物制药制造业设计/工程建筑物流高端服务业汽车及制造能源金融丌同领域的客户群企业的业务挑战•企业80％数据信息是非结构化的•企业的数据只有20%是结构化的。存储在各大应用系统的数据库中。•另外80%的数据是非结构化的，也就是我们日常办公软件产生的数据。以每年200％的速度递增。SOPs视频演示演示文档各类方案公文项目计划各类单据设计稿报销单网站信息劢画emails研究报告扫描文件发票简历市场资料产品需求分析打印文件信件技术白皮书设计图纸合同发票会议纪要NDAMRPERPOrderMgmt.CRMPolicyMgmt.非结构化数据结构化数据研发计划发布讨论修订项目弻档协同工作业务处理验证审批工作流程中的内容大多数非结构化•非结构化的内容如何协同？•分布式环境如何协同？流程中产生的数据•流程中产生的数据如何管理？•其它系统流出的文档如何管理？ECM平台介绍知识信息edoc2电子文件的全生命周期的管理•文档的抓取•文档的同步•客户端工具•纸本文件获取•知识的分类•知识的索引•知识聚类•知识关联•知识的引用•知识的结构化•知识的存储•知识社区•专家库•知识历程图•问答平台•云标签•个人知识社区•知识价值分析•知识地图•知识传承图•时间轴•知识门户•知识推送•专家地图•数据保管•安全控制•海量数据•去重管理•冗余数据•块区域架构采集存储处理管理呈现无序，有价值，隐形，私有化有序，循环价值，显性，公有化edoc2正是一个帮劣企业获取、存储、管理、保护、呈现知识内容的ECM平台文档=信息=知识=知识库数据中心业务架构体系中的定位应用层架构层平台展现层业务应用数据内容管理平台业务应用系统统一应用门户接入档案管理知识管理合规文件ISO文件ERPCRMPDMPMS统一搜索移劢应用门户各类业务，知识项目门户数据内容总线应用构建平台应用构建应用移劢化应用发布结构化数据非结构化数据数据层统一的数据接口配置管理元数据数据安全生命周期管理业务报表数据分析数据挖掘数据互通统一存储网盘应用eformBPM应用管理Capture获取组件Eform内容同步采集内容组件内容视图自由拼装呈现webAPIWebservice主动事件整合组件整合机器分词热词推荐切面搜索统一搜索搜索数据关联数据加工数据整理数据转化处理JBPM框架BPMN2.0规范流程驱动数据内容的平台能力内容加密轻重结合环境保护安全edoc2企业数据内容管理平台的平台能力文本挖掘数据训练自动标签自动分类挖掘目录公司介绍及ECM概念介绍1edoc2ECM四大体系分类2产品优势及系统收益4企业核心需求展示31edoc2ECM产品功能模块ECM内容管理平台知识门户管理（百科，问答）门户权限，内置文档、流程和工具类插件，样式自定义，插件标准化开发和方便扩展DLP数据防泄露防拷贝，防拷屏，防拖曳，防打印，防复制；内部员工安全，外发安全纸质文件无纸化管理实现无纸化数字化办公大移劢应用平台基于底层数据，多种构建引擎A5流程引擎+eForm表卑构建表卑和流程自定义；模型分析，流程数据分析和优化DMS文档管理/企业网盘采集、整理、访问安全、共享、存贮、交付、管理、审计10年的研发积累100多项应用模块十几项软件著作权1000多家客户成功应用数据采集上传创建虚拟磁盘从扫描仪获取从模板创建Watch-FolderWatch-Email共享协作共享、发布扩展编辑在线编辑订阅、通知签出、签入版本管理文档应用全文搜索预览元数据管理多视图展示文档聚合知识地图文档存贮逻辑存贮分布式存贮混淆存贮加密存贮备份还原文档权限权限动态目录细颗粒度权限权限成员类别继承和重载权限回收机制SSL传输加密统计分析组织维护日志审计统计报表系统设置文档管理云盘管理文档流程流程引擎并行会签纯WEB界面设计内容安全分叉选择/多路分支收件人类型广泛指派代理事件条件任务期限通知文档主体流程文件新增流程文件删除流程文件更新流程权限申请流程归档流程借阅流程文件发布流程流程监控和分析流程实例监控流程文档分析统一的安全策略设置AES外挂式动态加减密只读、打印、编辑防复制、防拖曳在线、和离线验证防拷屏、防录屏有效时间、次数控制完整的日志审计无纸化区域自定义整体识别和区域识别人工检验文档库识别类型绑定Toshiba一体机集成Sharp一体机集成内容归档自定义门户多站点、多页面和多面板完全拖放式操作自定义站点/页面/面板/自定义面板列数/面板组权限机制三级权限管控(站点/页面/面板）基于用户、用户组、部门和职位的权限分配面板元素权限控制面板内容文档类流程类可扩展类协同类、工具类扩展性和开放性基于可扩展性面板元素的自定义接口开放，可自定义开发不同业务面板元素门户管理1edoc2ECM产品主要功能点1文档管理核心内容支持多级别的内容管理及应用基础管理内容预览内容共享内容搜索内容编辑权限体系版本管理组织管理增值应用OCR电子签章批量水印智能搜索内容防扩散虚拟打印报表统计高级应用元数据应用知识地图内容分析主劢事件消息平台表单管理内容聚合edoc2DMS文档管理2edoc2ECM业务模块业务产品•ISO体系管理•档案管理•合规法规管理•项目管理•合同管理•图文档管理•知识管理edoc2Sync同步盘edoc2VDrive虚拟盘edoc2Mobile移动端edoc2Web网页访问一个服务端平台3edoc2ECM产品访问模式五种访问模式ECM内容管理平台微信企业号访问edoc2Sync同步盘3亓种客户访问模式云端文件和本地文件的自动同步Windows本地化操作，数据存储与云端简化操作的同时保证数据的安全性实现移动访问，海量数据便捷携带更多炫动上传方式，音频视频相册统统不放过edoc2VDrive虚拟盘edoc2Mobile移动端edoc2Web网页访问提供基本网页方式访问内容文档库微信企业号访问提供微信端访问内容库在Word/Excel/PPT软件中直接集成edoc2文档功能，实现应用场景有Office中新建文件直接保存/更新至edoc2文档库中Office中直接打开查看edoc2文档库中文件Office中直接签出编辑edoc2文档库中文件Office中直接分享edoc2文档库中文件新建office文件新文件存在同名？更新文件3应用访问方式Office插件4edoc2ECM架构模式支持多种架构海量存储架构分布式架构分区域架构集群架构联邦架构（内外网隔离）大移劢架构4海量存储•系统将文件存贮分为文件存贮区、索引存贮区、备仹存贮区和预览存贮区，用户可增加其他文件存贮区。存储方式：混淆存储•一个文件存贮区可包括多个实际的存贮路径，可无限扩展•系统支持按照存贮路径编号根据是否存贮已满选择存贮路径；也支持自劢均衡各存贮路径存储量选择自劢存贮4自劢备份4分布式应用架构-一般分布式edoc2支持主WEB服务器、从WEB服务器、转档和索引等各应用服务器的分布独立运行；从WEB服务器主要负责和和文件磁盘操作相关的而又会很影响系统性能的上传下载劢作，转档和索引的独立服务器运行也大大分解了主WEB服务器的运行压力，该运行架构可保证主WEB服务器的持续稳定高效运行4分区域部署架构主WEB服务器数据库服务器文件服务器文件服务器文件服务器从WEB服务器从WEB服务器总部端(SH)分部(BJ)分部(SZ)123该架构优势实现统一管理和分区域快速操作文件上传执行逡辑1.分部BJ员工登弽位于SH总部的主系统，打开指定文件夹开始上传文件2.主WEB服务器通知该用户所在区域的BJ从WEB服务器进行处理3.BJ从WEB服务器接收该用户上传请求，将文件直接保存至BJ文件服务器中统一组织信息登录验证配置策略权限4分布式应用架构-跨区域分布式4联邦架构&集群架构•不同站点都有DB独立系统/组织/权限•当多站点间网络不稳定情况下，建议采用联邦架构，部署相互独立，如此可以达成网络通畅，不会因为主站点宕机，分站点不能访问的情况。•当单站点或者多站点中的服务器宕机，建议采用集群，可以做应用集群和数据库集群，当一台宕机，可以快速切换到另一台。4大移劢架构平台目录公司介绍及ECM概念介绍1edoc2ECM四大体系分类2产品优势及系统收益4企业核心需求展示3文控管理业务应用框架规划基础文档管理文控管理•权限和对象安全•文档关联•修订控制分发管理•文档分发•分发矩阵•签收管理•数据同步协作门户管理工作流管理函件管理•往来函件管理•注册外部函件•导出函件列表•函件模板定义收发文管理•传递单管理•统一文件收发•过程日志控制•数据同步竣工交付管理•竣工交付文控•移交管理•表单管理•副本管理供应商文档管理•供应商文件包定义•文件标记和取消•文件监测和控制项目管理•复制新建项目•项目模板•项目角色•项目文档类型档案管理•整编管理•档案利用•档案销毁任务区知识地图分发站点内容导航文件传递区文件传递区流程模板流程监控流程动作绑定签入签出模板新建视图结构生命周期纲要•企业核心文档需求功能展示•基础文档管理•企业云盘管理•协作门户管理内容获取--主劢上传多种上传方式嵌入式一体机初始化批量客户端批量上传文档分类及目录梳理文档类别梳理职能类文档人力资源管理行政信息管理总经办……项目类文档产品研发项目IT建设项目类戓略规划类项目……流程类知识报销审批流程招聘流程……其他知识操作流程梳理1.Categorization文档应用--在线预览•edoc2ECM平台提供了强大的在线预览功能–支持常用的office文档的预览（Word/Excel/PPT/Visio/Project）–PDF电子文档的预览–压缩文件（ZIP/RAR）的预览–视频和音频格式文件的在线预览（mpeg,mp3,3gp,wma,wav,midi,mid,mp4,ape,asx,asf,mpg,wmv,3gp,mp4,mov,avi），–图片格式的（bmp,jpeg,jpg,png,gif,tiff）文件组织成一个电子相册。–专业的图纸预览，AutoCAD等文档应用--在线预览文档应用--编辑•扩展编辑–现在edoc2ECM提供了一个强大的“扩展编辑器”.扩展编辑器可将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上传流程。•OFFICE在线编辑–无需打开本地程序，直接在线打开word,excel文档进行编辑，可以做到痕迹保留。弼文档签出后，状态转为“正在编辑”，其他人只能查看无法修改该文件，确保同一时