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采购部经理岗位名称采购部经理岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级总经理所辖人员3人直接下级内勤、市调员、采购工程师本职:负责公司的开发项目物资采购;材料采购合同执行情况的落实、款项支付以及对应未履行合同的处罚管理;材料使用情况的监督、检查;合作供应商的维护评估;市调报告、招投标相关文件、合同、评估报告等文件整理归档。在工作中对总经理直接负责职责与工作任务:职责一职责表述:物资选型管理工作任务材料的选、定、封样市场调研、考察及时掌握相关物资的市场行情以及最新技术动态,并编写报告职责二职责表述:招标采购工作任务考察、筛选供应商、施工单位现场踏勘、答疑组织招、议标发放招标文件,收取相关费用发放中标通知书职责三职责表述:合同管理工作任务按照合同要求,编制合同执行程序表,包括物料的催交、设备检验、监制、试验、运输、交接和付款计划等合同签订、登记、变更、执行和结算依据合同条款及执行情况支付款项合同执行情况监督、检查、处罚职责四职责表述:物资交付及使用监督工作任务按需及合同约定交付验收对特殊物资的使用标准做专业交底材料使用过程中对材料的施工工艺标准、损耗量等监督、检查职责职责表述:供应商维护与评估管理工作任务及时协调及处理项目中出现的问题五制定评估标准、多方测评,评估潜在供应商的资质,确保其供货能力、技术能力符合公司要求以及具有较高的商业信用,选择战略合作伙伴职责六职责表述:档案监督管理工作任务资料分类收集、整理、保管、鉴定、统计权力:本部门工作计划的制订和实施权解决材料设备采购执行工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权对部门计划执行结果考核奖惩有建议权内部人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系:内部协调关系总经理、工程部、成控部、设计部、财务部外部协调关系相关业务往来单位任职资格:教育水平大学专科以上学历专业工程、材料或同类相关专业培训经历工程施工管理培训、房地产业务培训及其他经验熟悉建筑材料的市场行情和采购渠道、熟悉招标采购程序、对采购进行全流程控制、3年以上采购工作经验知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识技能技巧熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件具有较强的统筹规划能力、沟通及表达能力、组织协调能力,了解招、投标操作流程,有非常强的职业道德其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:采购专员(内勤)岗位名称采购专员(内勤)岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级采购部经理所辖人员1人直接下级本职:供应商信息库的建立,合同(起草)管理,供应商评估、汇总分析,文档资料档案的整理、立卷与归档,台账管理,完成部门经理或领导安排的其他工作;职责与工作任务:职责一职责表述:供应商信息管理工作任务建立施工类、材料设备类供应商信息库次月5日前对供应商信息进行更新并报备职责二职责表述:合同管理工作任务项目主控经济合同的起草工作组织相关部门对合同进行讨论对各项经济合同的会签工作职责三职责表述:供应商履约评估工作任务对供应商定期进行评估、汇总分析每季第一个月第一周内上报《合格供应商名录》职责四职责表述:物资核算与材料封存工作任务进行成本核算与汇编材料、设备封样后存储管理职责五职责表述:文档资料与台账管理工作任务各类招标、合同、资料档案的整理、立卷与定期归档已签发的合同在3个工作日内与相关部门办理存档交接手续材料付款计划及台账的登记、汇总、备案权力:本部门工作计划的制订和实施权工作协作关系:内部协调关系部门经理、工程部、成控部、设计部、财务部外部协调关系相关业务往来单位任职资格:教育水平大学专科以上学历专业经济、财务或同类相关专业培训经历工程施工管理培训、房地产业务培训及其他经验熟悉房地产采购程序、熟悉采购规范、标准及相关法律法规、1年以上建筑材料采购工作经验、知识具备一定的管理知识、房地产专业知识、财务知识技能技巧熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件良好的沟通表达能力,较好的团队协作精神,一定的组织协调能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:采购主管()岗位名称采购主管岗位编号所在部门采购部岗位定员1直接上级采购部经理所辖人员1人直接下级本职:执行采购计划,甄选合格供应商,甲供预算和甲供采购计划的编制,组织对甲供材料及设备采购招标,对甲定乙供采购进行管理,项目后评估,对各部门自行采购物品,价格、质量、数量进行监督抽查职责与工作任务:职责一职责表述:计划管理工作任务甲供预算和甲供采购计划的编制协助完成材料设备的分类和采购方式的确定审查甲供采购清单、采购预算和项目采购管理计划;执行采购计划组织供应商考察、选择、考评、跟踪、货物按期到货质量、数量验证、交付使用职责二职责表述:供应商管理工作任务甄选合格供应商编制材料设备部分的后评估报告,进行材料成本分析和采购管理分析参与评选优良供应商职责三职责表述:采购招标工作任务组织对甲供材料及设备采购招标工作负责召开各类供应商选择发标及答疑会组织商务谈判,组织评审定标会召开议标会和直接委托评审会组织编制初步定标方案和初步直接委托方案,确定中标方案编制合同范本采购合同谈判及合同签订职责四职责表述:材料设备管理工作任务按进度分批分次核查甲定乙供材料设备参与甲定乙供材料设备采购清单计划的选型限价市调分析对各部门自行采购物品,价格、质量、数量进行监督抽查权力:本部门工作计划的制订和实施权工作协作关系:内部协调关系部门经理、工程部、成控部、设计部、财务部外部协调关系相关业务往来单位任职资格:教育水平大学专科以上学历专业工程、材料或同类相关专业培训经历工程施工管理培训、房地产业务培训及其他经验熟悉建筑材料的市场行情和采购渠道、熟悉招标采购程序、3年以上采购工作经验知识具备一定的管理知识、房地产专业知识、财务知识技能技巧熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件良好的沟通表达能力,较好的团队协作精神,一定的组织协调能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:采购专员(分公司)岗位名称采购专员岗位编号所在部门综管部岗位定员1直接上级综管部经理所辖人员1人直接下级本职:采购计划执行、协助招标工作以及合同签订、配合完成其他相关部门的协调工作职责与工作任务:职责一职责表述:供应商管理工作任务收集供应商资料、甄选合格供应商建立供应商分类信息库,及时更新职责二职责表述:采购计划执行工作任务完成对甲供材料月度采购计划的编制协助成控部完成甲供预算职责三职责表述:招标工作工作任务安排好各类招标前期工作整理草拟合同文本,并参与合同签订职责四职责表述:材料验收工作任务参与材料、设备的验收建立材料台账职责五职责表述:日常工作工作任务资料整理、归档部门任务、文案完成后的存档、记录,以便未来查阅登记部门采购台账每月向集团报告绩效和总结表权力:本部门工作计划的制订和实施权工作协作关系:内部协调关系部门经理、工程部、成控部、设计部、财务部外部协调关系相关业务往来单位任职资格:教育水平大学专科以上学历专业工程材料、土建类相关专业培训经历工程施工管理培训、房地产业务培训及其他经验熟悉工程招标采购程序、熟悉采购规范、标准及相关法律法规、1年以上建筑材料采购工作经验、有一定的优秀供应商积累知识具备一定的管理知识、房地产专业知识、财务知识技能技巧熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件良好的沟通表达能力,较好的团队协作精神,一定的组织协调能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:
本文标题:采购部岗位说明书
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