会议前工作准备流程(模板)

环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员名单、制表会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工会议分配人员分工资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）会议通知撰写通知/宣传资料确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式表格整理通讯录准备与收集会议使用文档正式版、会务人员通讯录、与会人员签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放企业物资的发放住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否早餐外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水音响、投影调试投影、音响等是否完备会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系自备数码相机人员报到会场签到、签到表准备资料发放包括会议材料、代表证等会议会务会前准备流程会议确认就餐形式、地点确定人员报到会议前期准备会议事由确定回执收集资料餐饮会议现场抓拍用会场摄影第1页