广东省药品交易中心药品议价管理和药品合同管理操作指引-买方(医疗机构)

广东省药品交易中心药品合同管理——买方会员操作指引一、药品议价管理该功能模块主要用于买方会员与卖方会员之间相互商议药品价格。药品议价由买方新建并且发送给卖方，卖方收到议价后可以同意议价，议价“生效”。或是拒绝议价，议价“失效”。也可以对药品再次出价回复给买方。对于卖方出价的议价，买方也可以进行同意、拒绝或是出价的操作。买方会员登录系统，打开【药品合同管理】-【药品议价管理】进入议价列表界面，买方可以对所有在广东省药品电子交易平台系统里挂牌的药品发起议价。1.1查询药品议价打开【药品合同管理】-【药品议价管理】进入议价列表界面，输入卖方会员、药品编码、药品名、药品类别、生产企业、议价状态、创建时间，点击“查询”对议价进行组合查询。1.2新建药品议价1、打开【药品合同管理】-【药品议价管理】进入议价列表界面，点击“新建议价”按钮新建议价。广东省药品交易中心2、在新建议价界面，点“添加药品”添加议价药品，输入药品的议价价格和卖方回复期限，然后点击“保存草稿”按钮，新建议价成功，议价状态为“新建”。1.3发送药品议价1、新建议价后可以点击议价列表操作列里的“修改”按钮，对议价进行修改，或是点击“发送”按钮发送议价，议价状态变为“买方发出”。广东省药品交易中心2、新建议价时也可以直接点击“发送”按钮发送议价，议价状态也是“买方发出”。1.4买方响应药品议价议价发送给卖方后，如果卖方对药品价格不满意，可以重新出价回复给买方，议价状态变为“卖方回复”。同样的，买方收到回复后也可以对议价做出“同意”、“拒绝”、“出价”的响应。广东省药品交易中心1、买方“同意”议价后，议价状态会变为“生效”；2、买方“拒绝”议价后，议价状态会变为“失效”；3、买方“出价”议价，需要重新填写议价价格，点击“确定”回复给卖方，议价状态会变为“买方回复”。1.5查看议价日志买方点击议价列表操作列里的“日志”按钮，可以查看这条议价的所有议价日志。广东省药品交易中心二、创建合同该功能模块主要用于买方创建药品合同。创建合同分为两个子模块：从议价创建、从药品创建。也就是说买方创建合同有两个途径，一个是从议价药品创建，另一个是从挂牌药品直接创建。2.1从议价创建合同买方会员登录系统，打开【药品合同管理】-【创建合同】-【从议价创建】进入由议价创建合同界面，该界面显示了所有和登录的买方签订了生效议价的药品，买方可以对这些药品新建议价合同。2.1.1查询议价药品打开【药品合同管理】-【创建合同】-【从议价创建】进入由议价创建合同界面，输入卖方会员、药品编码、药品名、药品类型、生产企业，点击“查询”对议价药品进行组合查询。广东省药品交易中心2.1.2创建议价合同1、打开【药品合同管理】-【创建合同】-【从议价创建】进入由议价创建合同界面，查询到需要的药品，点击“创建合同”，创建议价合同。2、进入新增药品合同界面后，需要选择药品的收货地址和配送会员，填写药品的采购数量和采购期限，然后发送合同或是保存合同草稿。点击“发送合同”或是“保存草稿”后，系统界面都会进入到合同列表界面。在合同列表界面可以对合同进行其他操作。3、创建合同时可以同时创建多个药品的合同，点击“继续添加产品”按钮添加产品，填写完药品的采购数量和采购期限即可。广东省药品交易中心注：1、创建议价合同时，选择的配送会员必须与该药品签订有有效的覆盖到收获地址的配送协议。否则无法查询到该配送会员，需要买方电话通知卖方与配送方就该药品建立配送协议。2、添加产品时，与选择的配送会员签订有有效的覆盖到收获地址的配送协议，并且与同一个卖方签订有有效议价的产品才能查询到。2.2从药品创建合同买方会员登录系统，打开【药品合同管理】-【创建合同】-【从药品创建】进入由药品创建合同界面，买方可以对所有在广东省药品电子交易平台系统里挂牌的药品创建药品合同。2.2.1查询合同药品打开【药品合同管理】-【创建合同】-【从药品创建】进入药品列表界面，该界面显示了所有在广东省药品电子交易平台系统里挂牌的药品。输入产品编码、药品名、剂型、规格、生产企业，点击“查询”对药品进行组合查询。广东省药品交易中心2.2.2创建药品合同1、打开【药品合同管理】-【创建合同】-【从药品创建】进入由议价创建合同界面，查询到需要的药品，点击“创建合同”，创建药品合同。2、进入新增药品合同界面后，需要选择药品的收货地址和配送会员，填写药品的采购数量和采购期限，然后发送合同或是保存合同草稿。点击“发送合同”或是“保存草稿”后，系统界面都会进入到合同列表界面。在合同列表界面可以对合同进行其他操作。创建合同时可以同时创建多个药品的合同，点击“继续添加产品”按钮添加产品，填写完药品的采购数量和采购期限即可。广东省药品交易中心注：1、创建药品合同时，选择的配送会员必须与该药品签订有有效的覆盖到收获地址的配送协议。否则无法查询到该配送会员，需要买方电话通知卖方与配送方就该药品建立配送协议。2、添加产品时，与选择的配送会员签订有有效的覆盖到收获地址的配送协议，并且是同一个卖方的产品才能查询到。三、合同列表该功能模块主要用于买卖配三方对药品合同的管理和响应。买方会员登录系统，打开【药品合同管理】-【药品合同】进入药品合同列表界面，即可对该功能模块进行操作。3.1查询药品合同打开【药品合同管理】-【药品合同】进入药品合同列表界面，输入合同编号、合同类型、合同状态、卖方会员、配送会员，合同开始时间、合同结束时间，点击“查询”对药品合同进行组合查询。广东省药品交易中心3.2药品合同的状态合同列表里的合同一共有6种状态：新建，待确认，待配送方确认、待卖方确认，有效，无效。1、“新建”状态：买方在新建合同时只保存了合同的草稿，合同的状态就为新建，对于新建状态的合同，买方可以修改、发送、解除合同；2、“待确认”状态：买方发送出去的合同状态就为待确认，对于待确认状态的合同，买方可以解除合同；3、“待配送方确认”状态：卖方同意确认后的合同状态变为待配送方确认，对于待配送方确认状态的合同，买方可以解除合同；4、“待卖方确认”状态：配送方同意确认后的合同状态变为待卖方确认，对于待卖方确认状态的合同，买方可以解除合同；5、“有效”状态：配送方和卖方都同意确认后的合同状态变为有效，对于有效状态的合同，买方可以解除合同；6、“无效”状态：配送方和卖方只要有一方拒绝了合同，合同状态就变为无效了。注：点击合同编码进入合同明细详情页面，点击“提交签名”按钮，合同也会发送给卖方和配送方，合同状态变为待确认。点击“作废”按钮，合同状态也会变为无效。广东省药品交易中心3.3合同签章已经发送出去的合同，点击合同编码进入合同明细详情页面，在合同买方操作栏会有一个签章按钮，这个签章按钮的作用是防止合同数据被更改。点击使用后，在按钮位置会出现一个公司的印章，如果合同数据被更改了，印章就会出现错误提示。广东省药品交易中心错误的印章：3.4查看合同产品明细在合同列表也可以查看每个合同的产品明细，点击“产品明细”进入药品合同的产品明细界面。3.5查看合同联系人在合同列表也可以查看所有合同的联系人信息，点击“查看联系人”按钮进入联系人基本信息栏查看合同买卖配三方的信息。广东省药品交易中心四、药品合同明细该功能模块主要用于买卖配三方查看药品合同的产品明细。买方会员登录系统，打开【药品合同管理】-【药品合同明细】进入药品合同明细列表界面，即可对该功能模块进行操作。4.1查询药品合同产品打开【药品合同管理】-【药品合同明细】进入药品合同产品明细列表界面，输入合同编号、产品编码、药品名，点击“查询”对药品合同产品明细进行组合查询。