材料定额管理的案例分析

龙源期刊网材料定额管理的案例分析作者：赵斌孙英隽孙天一来源：《金融经济·学术版》2013年第01期摘要：成本管理是产品成本控制的关键环节。在一定工艺条件下，生产合格产品所需要的一定材料量相对固定时，利用材料定额管理的方法，可以实现对物料消耗的监督、控制和节约的目的。本文拟通过对LSJ公司材料定额管理的分析，希望对生产企业材料管理有所帮助。关键词：材料计划；定额管理；风险一、案例背景LSJ是一家生产用于保障电力、化工、钢铁等行业管道安全运行的支架系统及配件的公司。公司产品的材料均是钢铁制品。其中钢材料S1价格较高，占公司四系列产品原材料成本的70%以上。公司在2008年以前，对S1材料均采用在国内现货方式采购、生产加工并销售。二、案例分析2007年国内竞争加剧，导致公司S1关联业务下滑。分析市场情况后，公司决定从欧洲进口等级和耐用性更好的同类材料S1来提高产品竞争力。但由于欧洲工厂交货周期（约4个月）及LSJ公司装配生产（约1个月）时间较长，无法满足客户交货要求（通常为中标后2-3个月），管理层研究决定，2008年起对进口S1材料实行定额管理。定额量以次年项目销售预算和历史订单中标率计算得出，以火电业务（其他业务以此类推）为例，S1材料需求库存公式为：f（x）=ao+■（an■）ao火电业务最低S1库存量an次年所有项目不同型号S1定额用量s%S1生产制造的不同型号损耗率y%次年所有项目的平均中标率自S1材料定额管理方法实施后，有效地提升了公司对于市场需求的反应，助推了关联业务量的上升。并且，年初高额S1材料采购量获得了供应商的特别折扣率，降低了采购成本。龙源期刊网年国家对火力发电厂建设的政策调整，导致市场需求收缩，公司如果还是对S1进行年度预测管理的，库存量的上升带来资金积压、财务风险上升。因此，公司自2010年起，采取每月对四个月滚动预算的方法来进行材料S1的定额管理，仍以火电业务举例如表二所示：LSJ公司在未减少市场应对的灵活性的同时，与供应商协定年度采购总量范围的方法确定折扣返还率，定额材料计划办法的实施并未减少批量采购成本的优势。虽然销售需求明显增加，LSJ公司有效控制了S1材料的库存总量，减少了资金占压，如下表三所示：资料来源：根据LSJ公司财务报告数据整理所得。三、案例小结材料资金定额是存货管理中的一种常用方法，该方法与材料采购方式和公司需要实现的目标有着较大关联。企业应当根据其业务实际情况，设计定额配套方案。从本案例中材料定额的应用可以看出其带来的明显优点，同时，伴随着业务的风险也是企业不能忽视的方面。小结如下：（一）市场、销售策略优点：1）当市场情况发生变化时，公司能够明确、快速地应对。2）缩短了交货时间，确保了交货期。缩短客户工期要求本身就是一种竞争优势。风险防范：1）如果产品比较单一，并且对市场过度依赖可能会加大系统风险所带来的不利后果。在本例中，如果电厂建设受政策持续限制性调控时，市场竞争会加剧，对公司产品的需求将持续走低，而公司依据计划所定额的材料可能不会及时消化，而是持续堆积。2）没有销售订单保证的定额材料，滞销风险加大。本例中所描述的定额材料的采购均是基于未来可能的销售预测，而不是实际签订的订单。当标的丢失情况发生时，已采购的定额材料会增加公司的财务负担，特殊材料（无其它用途的材料）定额会直接变成公司的损失。龙源期刊网（二）采购计划优点：1）定额批量采购有利于与供应商的价格谈判。2）减少的订单批次可降低物流成本。风险防范：如果定额的是有公开市场价格的，如大宗商品，其市场价格会因为经济周期、季节性等因素而不断波动。没有建立价格对冲机制的定额材料可能给公司带来跌价风险。（三）存货管理优点：1）定额材料管理有助于减少供应商数量和收货批次。节约质检成本，如供应商审查，简化手续。2）定额材料管理减少多余材料的采购，有利于生产成本的对比、分析、控制和监督。风险防范：1）定额的核定和库位量的设计对存货管理要求比较高，如果设计量和实际量存在重大偏差的话，会增加存货短缺或多余风险。2）计划性属性的材料定额管理可能会降低企业存货周转率。很多银行发放给企业的授信对于企业存货周转是有要求的，可能会增加企业信用违约风险。3）对于有些上市公司而言，低存货周转率或波动幅度较大的存货水平，可能会引起投资者担心，不利于企业声誉和稳定股价。（四）资金定额优点：1）定额材料管理对资金要求比较有预见性，且金额相对稳定，有利于企业提前计划和安排资金需求。2）定额材料是基于一定确定性的计划管理，其资金周转时间比较可靠和固定，有助于企业减少日常备用资金余量，增加资金投资的机会。龙源期刊网风险防范：1）不同材料对于资金占用周转的标准不一样，很难界定资金的使用效率，资金使用可能存在效率低下的风险。2）若没有建立有效对冲机制，进口材料定额给企业带来的汇率波动风险会加大。同时，不同资金成本、本外币融资、资金投资选择容易使管理人员忽略资金本身的机会成本。参考文献：1.赵奔，侯平印.基于PDM系统的材料定额管理方法及应用[J].装备材料，2012.（10）：64-68.基金项目：1.上海市教委重点学科建设项目（J50504）2.上海市社科项目（2009BJB031）3.上海市教委重点课程建设项目《商业银行经营管理》4.上海理工大学核心课程建设项目《商业银行经营管理》