高效高产顾问的十张图表

1高效高产顾问的十张图表今年是猎头行业产生巨变的一年，不管是否业务转型，大家都在寻求更高效的工作方式加强自己的竞争力，猎头顾问也在这样的变革中寻求更适合自己的职业发展。我梳理了自己六年多的猎头从业经验，以理论结合实践，总结出下列十张图表，分享自己对于高效高产的探索，以供各位同行借鉴。高效高产顾问的十张图表撰文施润春（KevinShi）谷露软件（GllueSoftware）创始人有多年在不同业务模式的中外猎头公司从业的经验对招聘管理的技术创新有着多年的实践和持续的兴趣个人职业目标是：通过技术与创新让招聘者工作得更高效，更有价值施润春（KevinShi）LinkedInProfile：主编推荐在《大猎论道》的前几期当中，多位作者从不同的角度论述了同一个问题：在中端招聘市场，RS（ReactiveSearch反应式搜寻）模式将逐步被PS（ProactiveSpecialization主动专注）模式所取代。本期我们邀请了Kevin施润春先生，分享PS模式的落地实操的具体思路、方法、细节。在详实细致的表格、数字基础上，Kevin栩栩如生地演示给我们：即使一个资质普通的顾问，循着正确的方法去努力，也可以毫无悬念地成为高效高产的百万顾问。对于猎头一线操作的实战总结，在我所知道的文章中，本文无出其右。带着对效率的极致追求，Kevin创立了GllueSoftware（谷露软件）。他期望把自己对效率的理解，融入到软件系统中，通过技术与创新让招聘者工作得更高效，更有价值。CharlesChen（FMC创始人，《大猎论道》第一任主编）2高效高产顾问的十张图表图表一：百万业绩的要素逻辑表我在2007年第一次听到有关猎头业务本质分析的培训。当时RobertWalters收购了我所在的本土公司，前期做了多场颠覆我原有观念的培训。培训的中心思想是如何使公司的平均业绩翻三倍。之后，我结合自己的体会总结出了上述的要素逻辑表。下面我来逐一分析表格中各项数据。应当维护好的500个候选人应当满足以下标准：候选人需要集中于某一细分领域（可通过行业、职能、地域、级别等条件交叉组合来细分），集中的目的在于加强候选人之间的关联性。以我为例，当时我负责的细分领域是CorporateITFunction（企业内部的IT职能）候选人一定要面试过（F2F，面对面），质量过关并且与顾问有长期合作意向才能列入需要不断进行末位淘汰，补充更优质的MPCs（MostPlaceableCandidate，最容易被客户录用的候选人）为了巩固好与候选人的关系，首次面试后需要合理安排后续的电话跟进：合理的电话跟进频率。比如，对于目前在正在积极寻找机会的候选人，需要3天或1周联系一次，直到其定下工作为止，对于现状稳定的，3个月或6个月联系一次，如果有些候选人半年或一年以上都不需要再联系，可以从这500人名单中剔除有针对性的电话跟进内容。每次联系完需要安排好下一次电话跟进的时间及内容，没有人会喜欢被漫无目的的叨扰电话跟进的目的是巩固关系，相互分享市场信息，及时获取候选人的动向等，后文中我会详细图解一次电话跟进的流程这张百万业绩的要素逻辑表，从结果逆推可以得出，不同资质的顾问达成100万业绩付出的成本是不同的：顾问应当维护好的候选人数500为了维护好关系，平均每个候选人每年电话联系的次数(根据重要/紧急程度安排联系频率，假设平均每个候选人每月电话联系1次，一年则是12次)12每年电话总数6,000(=500*12)每日电话数(1年按250个工作日计算)24(=6000/250)一年内换工作的人数(假设候选人平均2-3年换一次工作，一年内会有40%的候选人会换工作)200(=500*40%)通过你换工作的转化率(要达成100万的业绩，以单笔业绩5万来算需要20个Offer，所以顾问至少需要10%的转化率)10%Offer数20平均单笔业绩￥50,000顾问一年总业绩￥1,000,000一般天赋型：我周围有很多猎头顾问可以在一次面试后和候选人称兄道弟，他们的转化率可以轻易的超过上述表格中的10%，达到20%，因此只需要巩固200-300人的人脉圈就可以轻易达成100万的业绩3高效高产顾问的十张图表高度天赋型：有些猎头顾问除了善于交际，有20%的转化率之外，平均单笔业绩可以在10万以上，对他们而言，只要巩固好100-200人的人脉圈就能轻易达成100万的业绩，如果这类顾问又非常勤奋，愿意巩固更大的人脉圈，那么他们的业绩会让人望尘莫及资质普通型：我刚做猎头的时候性格内向不善交际，所以我把自己定位成资质最普通的那类顾问。我在短期内无法提高转化率，也无法掌控大单，只能通过维护规模好500人左右的人脉圈来达成100万的业绩所以“百万顾问”这个名词，并不指代同一类人，他们中有的人天资卓越让人仰望，但他们的成功很难复制；另一类顾问，通过勤奋及合理的战术打法达成一样的结果，这类顾问的成功方式可能更适合大多数同行来借鉴和效仿。与此同时，这张数据图也从侧面勾画出了一条猎头顾问的职业发展道路：顾问应从信马由缰地四处Sourcing（寻找）候选人，转到清晰的自我定位（某一类细分专注市场），并且有意识地巩固并扩大自己的人脉圈来达成业绩。这样的工作方式和业务模式并无太大干系，传统模式下的顾问同样可以效仿，但传统模式下的招聘需求只能跟着客户走，候选人的重复利用率会较低。图表二：我在猎头职业发展中的三次转型我将猎头的核心竞争力分为5大块，分别是：Sourcing：通过各种渠道搜集候选人，如在线招聘网站，ColdCall等候选人关系管理：与搜集到的候选人建立信任及合作关系客户关系管理：与现有及潜在客户建立并巩固合作关系Match（匹配）：动态匹配候选人的求职意向及客户的招聘需求BD：开发新客户核心竞争力2006年权重2007年权重2008年以后的权重Sourcing70%10%0%候选人关系管理10%50%40%客户管理管理10%20%20%Match（匹配）10%20%20%BD（开发新客户）0%0%20%业务模式传统传统转PSPS结合传统效率评价勤奋低效低产勤奋高效低产勤奋高效高产表格中的5项猎头核心竞争力分别是：注：业界在描述以MichaelPage，RobertWalters为代表的新模式时，使用得更多的术语是“Candidate-Driven/候选人驱动”，而我个人认为，Candidate-Driven可能有些误导，而FMC创始人CharlesChen所总结的“PS”（ProactiveSpecialization/主动专注）这个术语，更加简洁，同时，全面且深刻地抓住了新模式的本质（主动销售+细分专注）。所以，在此表及下文中我采用了“PS”这个术语来描述这种“新”的模式。上述表格中的各项数字，指代了我当时对各项核心竞争力的重视程度及每天的时间分配比率。比如2006年作为Researcher，我的时间分配70%在Sourcing上。4高效高产顾问的十张图表我在转型过程中不断地降低Sourcing的权重，因为Sourcing是个体力活，而且是可替代性极高的体力活。工作5年以上的资深顾问在一个陌生领域拼Sourcing未必敌得过刚入行的新人。其他4项核心竞争力都是与人打交道的能力，他们的价值会随着顾问自己的职业发展每年递增。工作习惯其实可以看作是顾问投资自己的方式，除了埋头勤奋工作之外，顾问更需要抬头看看自己努力的方向是否正确，将宝贵的时间成本投入到可持续发展的能力上，才能让顾问的工作越做越轻松。因为未来中国市场需要的是：在某一细分专注领域自给自足的高效顾问。而这类顾问需要掌握的是规模化细分专注型的战术打法，或者说是高效的工作习惯。图表三：规模化细分专注型战术打法的根基需要关注的市场信息基于团队的信息拼图招聘需求裁员信号跳槽意向组织架构家庭情况业内新闻圈内八卦IT组员AIT组员BIT组员CHR团队财务团队S&M团队如果希望成为某一细分专注领域自给自足的高效顾问，最重要的是，高效并且有计划地利用好每次电话沟通及面试的机会，持续从候选人端获取左侧饼图中的市场信息。除了打听出这些信息以外，更需要对信息进行系统地梳理和分类。信息梳理的时间成本初期会较高，而且可能在短期内难以产生直接效益，但如果为了贪图方便不梳理，图一（百万业绩的要素逻辑表）中提及的每年6000个高质量的跟进电话，随之能产生的近10000个信息点（假设从1个电话中可以获取1-2个有价值的信息点）将慢慢消散，这就因小失大了。高效的团队合作是快速穷尽某一细分专注领域内市场信息的重要条件。如上述右侧饼图所示，如果每天早上能在晨会中和团队内部组员相互分享各自在昨天获取的市场信息，每个顾问的有效信息就可以成倍扩大。如果能利用午餐或其他空余时间和其他团队的成员相互分享市场信息，有效信息又能进一步扩大。这些合作及分享机制的养成非常考验公司的管理及文化氛围。信息获取-信息梳理-通过团队内部及团队之间的分享多次放大-再次梳理-最后及时地针对有效信息安排行动，如将信息反馈给需要的候选人巩固关系，又如安排客户拜访获取合作机会等。以此循环的最终结果是，顾问将快速成长为该细分专注市场内的信息中枢，丰富及时的信息量是赢得候选人尊敬及客户合作的必备条件。5高效高产顾问的十张图表图表四：规模化细分专注型战术打法的培训要点从传统模式转型至PS模式，我根据自己的经历归纳出一套培训流程，共9个阶段，跨度12周。这张表可以从2个角度去看待：成为一名合格的规模化细分专注型战术打法的顾问，需要具备哪些方面的能力公司可以参考此流程来制定或优化现有的新员工入职培训这9个阶段，每个阶段都需要培训与实战的紧密结合，流程如下：培训师讲解并亲自示范顾问通过实战来巩固培训内容培训师打分，不合格的淘汰其中FloatingHotCandidates的意思是指，将候选人推荐给潜在客户，以此赢得客户拜访的机会。该技能是PS模式中Proactive（主动）环节的重要组成部分。Floating有以下几点基本要求：Floating的对象是顾问细分专注市场内的优质候选人需要和候选人面谈沟通，了解需求并征得其同意后，再以这种方式进行推荐Floating的目标公司是候选人有求职意向的公司Floating之前最好和目标公司的HR或业务部门的直属经理沟通，并确认他们愿意以此方式接收候选人推荐Floating之后需要及时与目标公司的联系人电话跟进，争取一次客户拜访这张培训流程表中，电话、面试及晨会是通用性非常大的三个环节，也是顾问每天工作的主要内容，我会在下面的章节中展开细讲，希望能给大家提高效率带来些启发。从培训环节和内容上来看，该战术打法需要的是全能型的选手，这样才能真正在自己的细分专注领域做到自给自足。非全能型选手则需要能力互补的队友。阶段时间/周培训内容培训目标1第1周-第2周电话沟通（约面试）掌握高效的电话沟通流程2顾问面试（F2F，面谈）掌握高效的面试流程3CandidateReview（晨会）掌握高效的晨会流程4第2周-第5周面试（面谈）50个细分专注领域有质量的候选人将50个候选人录入系统，信息需完整（有简历，有推荐报告，有评语）5第5周-第7周FloatingHotCandidates从面试的50个候选人中，选出6个最有可能成功的推荐给潜在客户6客户沟通培训通过Floating创造客户拜访、在拜访时建立信任感、提供专业服务、收费费率谈判、协调Offer、背景调查等7和经理一同拜访客户每周5个客户拜访8第7周-第12周开始独立操作所有业务流程KPI达标；2个Offer；15个进展中的项目9第12周培训结束，KPI不达标或Offer数量不达标的淘汰6高效高产顾问的十张图表图表五：目标分解表及每周需要达到的KPI注：该图表是逆推平均单笔收费在￥50,000的顾问完成￥1,000,000业绩所需付出的各环节成本，其中的各项权重仅适用于PS模式，传统模式下的各种权重是完全不同的。表格中的数据，假设的条件分别是：每3个客户拜访可以拿到1个新的职位（1次客户拜访的时候如果能见