PPT使用技巧培训课件

UPWhat’sPPT?大学生必备技能之——吃透PPTUnit1基本操作Unit1基本操作工具介绍操作界面使用说明操作技巧吃货工具介绍1Powerpoint2013MicrosoftOfficePPT全称是powerpoint，乃是微软office应用中的一款常用办公软件，主要用来进行演示和教育课件制作。PPT也指使用powerpoint软件制作出来的”.ppt”格式的演示文稿，到了2007以上的版本，这个格式已经变成了支持更多效果的”.pptx”格式文件。作为一款用来进行公开演示信息的工具，ppt一经推广就被全球职场人士及教育界广泛采用，进行项目总结、答辩展示、教学课件等的制作和演示，极大提高了演示者的效率，所以有人说，微软为世界提供了可以交流的途径——ppt。总之,就是很屌But,重要的是你得会dei可是，我不会怎么办？没关系，接下来我就教你一步一步吃掉她它！操作界面2快速访问工具栏工具栏选项大纲视图备注栏格式编辑区主编辑区你也可以像图中一样，把“动画窗格”和“设置背景格式”窗格调出来拖动到任意位置。这是2013版的播放界面，当然你也可以选择传统界面。要调出这个界面可以在传统播放界面左下角省略号处选择“显示演示者视图”，界面会显示下一张幻灯片和备注信息，方便演示者安排演示。看到这里，是不是觉得这个屌丝软件前所未有的高大上！使用说明3UP其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣味。把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的使用提示。重大提示UP师其实谁一开始学软件的时候不想有个师父带呢，今天你们碰上我算你们的福气，还不好好感谢我！哎呀以身相许什么的……完全没问题啊！好了元气满满地进行下一步吧~接下来我会逐栏介绍工具。UP开始首先是开始栏，基础的东西很多很杂，耐心看一下。@夏执uplus剪贴板没什么好讲，粘贴的时候有不同的粘贴方式，小三角代表该选项可扩展，点开最常用的是“保存为图片”和“保留源格式”。格式刷可以刷文字、图片、图形，双击可以连续使用，再次单击停止使用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”,其他不常用。字体这一栏自己随便试试就行，功能很简单。最常用的就是“粗细”和“文字阴影”，“字体颜色”及“字体大小”。段落的操作同样需要各位自己去逐个试一下，才能体验是什么效果。常用的是“居中”“左对齐”等对齐效果，以及段落间距，增加或减少缩进量。“文字方向”可以将文本框或图形中的文字改为“竖排”或“横排”两种排列方式。转化为SmartArt自己感受一下就好，平常的使用中用不到。Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”，选中文字才能放大缩小，同理。PPT提供各种图形的绘制，像我这个教程本身就用到了很多的图形，关于图形我们后面会专门介绍，现在只需要了解简单的绘制，以及图形的组合、取消组合、排列对齐，图层的位置上移下移等基本操作。“形状填充”给图形填充颜色，“形状轮廓”控制轮廓线的粗细、样式、颜色等效果，形状效果提供一些图形特效，如发光、阴影、映像和柔化边缘。查找，在本文件中查找特定的字词符号等，查找后可以批量替换。选择窗格打开后会像PS一样显示编辑区内所有的可编辑对象做一些补充Somethingelse版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。版式展开可以使用预留版式，一般选择“空白”。其他不常用。粘贴后会在右下角显示选择性粘贴选项可以通过选择工具栏打开“选择窗格”，利用选择窗格在进行细微操作时可以快速选中对象。可以根据排版需要选择需要的对齐方式，一般使用左对齐。老师，信息量略大！Toolongtoread…这么基础的谁不会啊？！你们够了……不写详细你们嚷嚷，写详细了你们又太长不看==，我这是写给小白们看的，自己选择性浏览。UP插入由于开始栏过于详细遭到了非议，插入栏进行调整，敬请期待。What?@夏执uplus插入这一栏我们只介绍“表格”、“图片”、“图表”、“超链接”、“音频视频”这些操作。表格提供四种插入表格的方式，不过直接绘制简单的表格比较方便。直接绘制时会同时在右侧生成预设表格。接着讲跟表格关系密切的图表。图表我们通过插入一个简单的图表来熟悉这部分操作点击插入图表会弹出左侧窗格，选择需要的图表类型点击确定之后会弹出图表和对应的表格，表格的内容和图表关联，更改表格信息图表也会跟着变化，图表右侧的三个编辑按钮可以对图标进行修改。10000200060002000甲方乙方图表标题收入支出利用选中图表后顶部自动扩展的图表工具，你可以把图表变成左边这样，或者是右边这样！！10000200060002000020004000600080001000012000甲方乙方图表标题收入支出有木有很屌！4.32.53.54.5类别1类别2类别3类别4图案填充系列1其实作为数据可视化的图表在PPT中远比你想的重要和多变，之后会慢慢接触到的。50%80%UPUP虽然PPT本身提供了插入图片的功能但有时候，我更喜欢把图片直接拖进来。图片PPT中最为常用的多媒体形式其实有一件事很有趣，就是你可以把插入的动态图放大到全屏，这样在播放的时候整个屏幕都在动。（动态图只有在播放的时候才会动）选中图片后，通过顶部自动扩展的绘图工具可以对图片进行一些修改，也可以通过右键图片，在弹出的工具框中选择“设置图片格式”，右侧格式编辑区会打开，能够方便地进行更多操作。例图超链接本来没什么技术含量，却被认为高大上的利器，说白了就是“点击”——“跳转”。何必风尘仆仆，您只需要提供地址，单程或来回轻轻松松。快的打车快人一步！两种用法链接到文件外链接到文件内或许是本地磁盘里的某个视频，或许是某个在线网页。链接到同一PPT内的某一特定位置，回顾之前内容的时候用到这种。链接到文件外选中图片后点击插入超链接，弹出的窗格默认的是链接到文件外，可以选择链接到本地文件，或者是在线网页，可以底侧地址栏输入要链接的文件位置或者是网址。选择链接到本文档中的位置，然后选择你想要跳转的幻灯片。链接到文件内动作动作和超链接类似，不过插入动作有“鼠标悬停”时的效果，就是时会出现相应的效鼠标移过果。制作音效、突出显示等。UP插入超链接和动作，都只有在播放幻灯片时起效，编辑状态点击不会跳转。友情提示：@夏执uplus点击插入视频——插入PC上的视频——选择你要插入的视频文件——在右下角选择直接插入或是链接到文件。直接插入就是将视频文件直接拷进PPT文件里，这样会造成PPT文件过大。一般建议使用插入链接，如果要在别的电脑上播放记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹里一起携带。插入视频插入的视频文件（或链接）还可以进行格式编辑。此外可以做一些播放设置，一般按上图选择“全屏播放”和“播完返回开头”，也可以设置自动播放或单击播放。插入音频可以插入本地音频或者是现场录制一个。如果你想当做背景音乐的话，选择在后台播放就行，把音乐插在你想要开始的幻灯片里。不喜欢这个图标你大可以把它拖到幻灯片编辑区外面去，前提是你设置了自动播放。UP插入视频和音频都不要随便设置播放时隐藏，除非你选择的是自动播放。友情提示：@夏执uplusUP设计设计什么的可不是基础课，之后会详细讲讲，今天就随便聊聊。@夏执uplus这些就是软件自带的一些主题模板，很少用到，不必管它。PPT画面分4:3和16:9的两种大小，一般PC电脑显示屏为16:9，投影仪幕布为4:3。16:9更有活力容纳更多的信息，虽然到现在4:3仍然是幻灯片的主要形式。PPT的背景可以设置为图片填充、纯色填充、渐变填充等，不过我更习惯使用右键幻灯片空白处唤出的格式编辑窗格。像《What’sPPT?》用的就是图案填充的效果。但是，PPT中的设计绝不仅仅是这么简单manman从了我吧Iloveyou.滚！Pissoff!!!有时候，我称其为——有趣的烦恼UP下面是我之前做过的一些图文版式设计，有些借鉴了一款叫做“美丽拍”的美颜软件中的拼图设计。设计的灵感来源于生活，你要善于观察。想复仇，又没有力量？就来复仇者联盟！你没有力量，想复仇，你该怎么做？2014/02/23|推荐：@夏执uplus|9,333,333,765来我们复仇者联盟，为您服务的不仅有黑寡妇、独眼侠这些超级特工，还有美国队长、钢铁侠这些超级英雄，如果您的荷包够满，雷神托尔也会竭诚为你服务，如果您愿意倾尽财产也要复仇，无敌浩克为您铲除一切障碍！WithoutyouIcan’t.AUTUMN’SCOMESometimesIthinkyouallstupid,buteverydayImakemyselfsmart,Ismile.Andwithoutmuchclaim,IshouldknowthatI’maidol,justwithalittleideaforothers.UPLUS01UnitAREYOUHAPPY2014HappyhappyhappyhappyhappyhappyHappyhappyhappyhappyLOGOINthosedaysFromUplus海外自西南陬至西北陬者。灭蒙鸟在结匈国北，为鸟青，赤尾。大运山高三百仞，在灭蒙鸟北。这些当然也都可以用于图形设计WithoutyouIcan’t.AUTUMN’SCOMESometimesIthinkyouallstupid,buteverydayImakemyselfsmart,Ismile.Andwithoutmuchclaim,IshouldknowthatI’maidol,justwithalittleideaforothers.UPLUS01UnitUP切换就是每张PPT的转场效果，PPT2013最大的特色就是加入了很多狂拽炫酷的切换效果。转场效果@夏执uplus有这么多的效果，再普通的PPT加上之后也会变得逼格十足。这里可以进行更为细致地设置，功能都比较浅显，自己试一试就知道。我的建议是：不要追求炫丽的效果，因为那样只会使你的演示显得很乱，一般选择一种简单的就好。我的选择是推进是个不错的效果，利用页面的线条和图形的连贯性，可以做出很流畅地切换效果。动画动还是不动？UP万不可陷得太深教程下载链接：关于动画的制作，我在另一个教程里进行了专门的讲解，感兴趣的同学可以移步至百度网盘下载研究。幻灯片放映太简单就是可以选择只播放哪几页幻灯片功能很明显，自己看吧你要想让它自动播放，那就会用到下面的这些功能了。如果你想让幻灯片自动播放的话，就可以进行排练计时。如果你不满足，还想加上自己的声音，就是加上旁白，那么就使用录制幻灯片演示吧，把这三项都勾选上然后就可以记录旁白和计时，如果你使用了荧光笔，也可以记录笔迹。最后如果你想转成视频PowerPoint2010以上版本直接F12另存为，在保存类型中选择“.wmv”或者“.mp4”格式就行。（注意文件格式应为.pptx，否则某些媒体文件可能出错。）保存后的视频对应3种正常状态：1.没有进行排练计时和录制，直接输出为视频格式。这种状态时，只会按照动画和切换效果进行缓慢地切换，如果有背景音乐也会播放。2.进行了排练计时但没有录制幻灯片演示。这种状态时，没有旁白效果，有荧光笔迹记录。3.进行了录制幻灯片演示。这种状态时，有旁白效果，可以当视频教程了都，一切都很完美~UP视图不用管它PPT的几种浏览方式，均为Esc键退出。软件的右下角有快捷按钮。幻灯片母版是最常用的，如果你想让你的PPT看起来更整洁，更有条理，或者更轻松地统一更改整体效果，你会需要它的。有时候也许你需要一些参考线来进行整齐划一的排版。母版1.首先打开幻灯片母版，你会看到左侧的大纲。2.这里显示的列表就是你所有的幻灯片版式，你可以编辑任意一个母版版式，然后新建的幻灯片就会保留该版式对应母版的设置。3.然后就像编辑普通的PPT一样使用这些工具编辑母版就行了。4.最后选择这里的关闭退出母