业务流程重组中流程建模方法(1)

175WaystoGetMoreDoneinLessTime!175个事半功倍的方法byDavidCottrellandMarkC.Layton翻译：nisky()介绍Wanttogetthingsdonefastersoyoucanaccomplishmoreofyourlong-termgoals?Okay.We’dalllikethattohappen.Butthequestionwefinallyhavetoaskis,“HowcanIdothat—getmorethingsdoneinlesstime?Thisbookisloadedwithideas.Buttogetmoredoneinlesstime,wehavetomakechoices—andrememberitisyourlifewe’retalkingabout.Now,don’texpectsmokeandmirrorshere.Anddon’tlooktomagicallypullafewextrahoursforyourdayoutofthinair.Nope,there’snomagicformula.But,betweenthefrontandbackcoversofthisbookyou’llfind175really,reallygoodsuggestionsthatwillhelpyougetthingsdonefaster…andusuallybetter.Notice,too—thisbookcutstothechase:•Nofloweryprose.•Nounnecessarychartsordiagrams.Justgood,commonsensesuggestionsthatwillhelpyoumakeconsciousdecisionstoincreaseyourqualityoflife.Searchforthatnuggetofwisdomthatwillgiveyou10,20,or30extraminutesaday.Thenfindanother…andanother…andanother.Youmayalsowanttotrythisapproach:Selectoneortwoofthetipseachweek.Describethetipbrieflywithyourstaffatyourteammeetingandaskforeveryonetotrythisweek’stip.Everyenvironmentisdifferent,butchancesarethatsomewillstickwithyourteamandresultinexponentialtimesavingsforallinvolved.Beforeyouknowit,you’rebackincontrol—actuallyachievingthosegoalsyou’vesetforyourself.Whatbettertimetogetstartedthanthepresent?Liketoday!Remember…themeteristicking!你是否需要更快的做完事情这样你就可以完成更多的长期目标？好的。我们都希望会发生这样的事情。但是我们不得不问这样一个问题“我该如何来做，如何用更少的时间完成更多的事情呢？”这本书充满了方法。但是要事半功倍，我们必需做出选择－并且要记住我们现在谈论的是你自己的生活。不要期望在这里可以找到幻像，也不要期望无中生有的你每天会多出几个小时。不，这里没有神奇的定律。但是，在这本书里面你会找到175个非常非常好的建议，这些建议会帮助你将事情做的更快－通常也会更好。同时请注意－这本书没有如下的修饰：•华丽的散文•不必要的图表很好，常识性的建议会帮助你进行有意识的决策而提高你的生活质量。175WaystoGetMoreDoneinLessTime!Translatedby:nisky()寻找天然的智慧将帮助你每天得到额外的10、20或者30分钟。然后你会发现更多、更多……你也许也会想这么尝试：每一个星期选择一个或者两个技巧。在你的团队会议上向每个人简单的描述一下这个诀窍然后要求每个人这一个星期都去尝试这个诀窍。每一个环境都是不同的，但是极有可能是你的团队会坚持使用某个诀窍并且为你们所有的人额外的时间。在你知道之前，你需要回答你的控制之下－实际达成了你为你自己设定的目标。还有比现在更合适的时间来让我们开始吗？就是今天！记住，万里之行始于足下！GettingStarted…OnTheRightFoot“Nothingissofatiguingastheeternalhangingonofanuncompletedtask.”—WilliamJames1Italwayshelpstoknowwhereyourtimeisgoing.So,keeptrackofhowyouspendyourtimefortwoweeks.Sounddull?Boring,maybe?Socutitdowntoacoupleofdays.Surprise!Mostofyourlogwillshowyou'reinvestingyourtimeinpeopleorthingsnotreallyimportanttoyouoryourgoals.开始－从正确的脚步开始“没有那一件事情比牵挂着一件无法完成的任务更劳累的”－WilliamJames1知道你的时间花在哪里永远都是很有用的。所以记录一下你是如何使用两周时间的。听起来是不是很无趣？也许是令人厌烦的。所以将它分成几段时间。好惊奇！你的记录将显示你的大部分时间都花在对你来说不是最重要的目标上面。2Focus,focus,focusonSTARTINGtasksratherthanfinishingthem.Thegreatestchallengeistakingthefirststepandgettingstarted.(Ahyes–doesn’tthatfeelgood?)2专注、再专注，专注于开始一项任务比完成他们更重要。最重要的挑战就是开始第一步。（是不是感觉很好？）3Everydaysomethingunexpectedisgoingtohappen.Countonit!So,setasidesome“Oopstime!”Don’tlettheseemergenciesdisrupttherestofyourday.Planforthem,actonthemandthengetbacktowork.每天都会有不可预料的事情发生。算上它，所以预留一点“机动时间”！不要让这些紧急事件来打乱你的生活。计划他们，完成他们然后马上回来先前的工作上。175WaystoGetMoreDoneinLessTime!Translatedby:nisky()4Thinkonpaper.Writingthingsdownminimizesconfusionandstress.Writedownyourgoals,to-dolists,andeventheproblemsthatyou’reworkingon.You’llfindputtingthingsonpaperusuallyclarifiesthesituation.Committingthingstomemorycanbeawasteofbrainpower,nottomentionapoorstoragedeviceaswell.把思考用纸记录下来。把事情写下来可以使你的困惑和压力减小到最小。写下你的目标，待执行清单，甚或你正在解决的问题。你会发现将事情写在纸上将澄清现在的状况。把所有的事情存在脑子里是对大脑的一种浪费，更不要说是一个很糟糕的记忆装置了。5CategorizeyourToDolistintoA,B,andCpriorities.“A”prioritiesaretheactivitiesthatarecriticalforyoursuccess.“B”prioritiesareimportantbutnotcritical.“C”prioritieswouldbenicetodoifyougetthetime.Beginwithyour“A”prioritiesandworkyourwaytothe“nicetodo”items.将你的待完成任务清单分成A,B和C三个优先级。A代表对于你的成功很关键的活动，B则表示很重要但是还不够关键的活动，C表示如果你有时间完成则很不错的事情。从A开始最后到最好完成的事情。6Here’sasuggestionthatwillhelpeveryone:createa“talk”fileforyourboss,subordinates,peersandevenyourcustomers.Unlessitisarealemergency,waituntilyouhaveatleasttwoitemsinthefilebeforecallingthatpersonwithyourquestions.这里有一个对每一个人都很有帮助的建议：为你的老板、同事甚或你的客户准备一个“谈话”文件。除非非常紧急，等到你的文件里至少有两个问题的时候再打电话给你有问题的那个人。7Getaspiral-boundnotebook,dateit,andkeepallyournotesinthebookforfuturereference.Quitwritingonloosepapersorstickynotesthattendtogetlost.准备一个螺旋订装的笔记本，并且保持把你所有的备注情况记在上面作为以后的参考。不要把这些内容记在很容易丢失的单页的纸上或者N次贴上。8Trysomethingnew.Read(really)theinstructionmanualthatcamewithyourelectronicorganizer.Evenbetter,trythemanufacturer’swebsitetofindnewsoftwareupdatesandreleasesthatmayfurtheryourproductivity.Betyouwillfindseveraltimemanagementtoolsyouhaven’tused.Lettheorganizerdotheworksoyoucanspendlesstimeorganizingyourself.尝试一下新鲜事物。仔细阅读你的电子记事本所附带的操作指导。如果可以的话，尝试着去软件生产商的网站看看是否有新的软件更新发布，它将提升你的工作效率。你总会发现几个你从没有使用过的时间管理工具。让你的记事本做更多的工作这样你自己就可以在整理方面少做一些工作了。9Useonlyonetimemanagementsystem.Whetheryouchooseanelectronicorpapersystem,oneconsistentsystemwilleliminatemuchwastedtimespentsearchingforinformation至少使用一个时间管理系统。不管你是使用电子的还是纸质的，一个持续使用的系统将会在搜寻信息方面减少很多时间的浪费。175WaystoGetMoreDoneinLessTime!Translatedby:nisky()10Abracadabra!Takeaspeed-readingcourse.Youcouldalreadybealotfurtheralonginthisbook!胡言乱语！参加一个速