煤矿固定资产的相关规定

1煤矿固定资产购置及报废暂行规定一、煤矿固定资产购置1、实行计划管理制度。根据生产经营需要，各煤矿每年9月份上报煤业公司计划部下年度的固定资产购置计划，包括固定资产折旧费计划、维简费用计划及安全费用计划。经煤业公司审查确认、落实资金来源并报集团公司同意后纳入年度全面预算方可实施。未纳入年度预算的项目一律不得采购或开工。2、执行招投标制度。煤矿固定资产单台（套）设备或单项工程在50万元以上的购置须履行招投标程序：（1）煤矿向煤业公司上报招标项目招标申请表，依次经煤业公司计划部及相关专业部室、分管副总经理、招投标专业领导组组长、集团公司招标办公室、总经理、董事长审查批准后，由集团公司招标办选定招标代理公司。（2）招标代理公司接到代理山煤集团招标项目通知后，与煤矿联系共同编制招标公告和招标文件，经矿方、煤业公司相关专业部室、煤业公司分管副总经理、集团公司招标办公室、招标办公室招投标专业领导组长审核通过后，招标代理公司发售招标公告和招标文件。（3）招标代理公司组织招投标会议，确定中标单位，发放中标通知书。23、执行合同管理制度。煤矿购置固定资产应签订设备采购合同或施工合同。（1）矿方与中标单位经过技术谈判签订技术协议后，煤业公司计划部草签合同，矿方审核合同并填写合同会签表，经煤业公司相关专业部室、煤业公司分管领导、煤业公司总经理审核签字后送至集团公司法律处审核，法律处与委托方沟通修改意见，修改了的合同经法律处审核通过后报至集团总法律顾问、集团公司总经理签批，批准后矿方与供应商签订正式合同，并送集团法律处归档。（2）矿方按照合同约定的付款方式支付供应商或施工单位设备款或工程款，供应商按照合同约定要求供货，以确保煤矿生产经营活动正常进行。4、执行计量验收制度。设备到货或矿、土建工程竣工后，煤矿要及时组织采购部门、工程管理部门、资产管理部门及使用部门进行验收，验收固定资产要按照合同、技术文件规定的验收标准进行，验收人员要对照购货或施工合同、供应商的发货单、发票等相关凭据、资料进行核对，并编制验收报告。对于重要机械设备验收，须有供应商派员参与，方能开封验收，验收不合格时，及时通知供应商或施工单位，并由采购部门或工程管理部门组织相关人员与供应商协商退货、换货、索赔等事项。验收人员要现场清点、计量资产，并在验收报告上签字确认。35、执行固定资产核算制度。固定资产验收完毕并交付使用后，煤矿资产管理部门要及时建立固定资产实物卡片，详细登记该项固定资产的名称、规格型号（建筑结构）、相关技术参数、制造厂家（施工单位）、制造日期及开始使用日期、使用地点及使用部门，附属设备的品名、规格、单位、数量等资料。同时煤矿财务部门建立固定资产明细卡（代明细账），详细登记该项固定资产的名称、规格型号（建筑结构）、相关技术参数、供货厂家（施工单位）、开始使用日期、使用地点及使用部门、预计使用年限、原值、累计折旧、余值、预计净残值、月折旧额、年折旧额，并按照煤矿固定资产折旧费计提办法按月计提折旧。二、煤矿固定资产报废1、固定资产报废条件凡符合下列情况之一的固定资产可以办理报废：（1）状态老化、技术落后、耗能高、效率低或超过规定使用年限的老、旧、杂房屋、建筑物和井巷建筑物等固定资产；（2）通过修理虽能恢复精度和性能，但一次修理费用超过重置价值50%的固定资产；（3）严重污染环境，危害人身健康安全，进行改造又不经济合理的固定资产；（4）遭受意外灾害，损坏严重，无法修复的固定资产；4（5）政府有关部门明令禁止使用的应淘汰的固定资产。2、固定资产报废流程：（1）煤矿固定资产使用部门向本单位资产管理部门提交固定资产报废申请。（2）固定资产管理部门牵头，组织使用部门、技术部门、财务部门对需报废的资产进行技术鉴定，出具鉴定报告并在鉴定报告书上签字确认。并向煤矿经理层提交固定资产报废申请书。（3）煤矿对提交的固定资产报废申请书召集专题会议或经理办公会讨论通过，形成会议纪要，上报煤矿董事会确认并出具董事会决议予以同意。（4）各煤矿于每年10月份之前将本年度需要报废的固定资产汇总，行文上报煤业公司，并附《固定资产报废申请单》、《煤矿固定资产报废鉴定书》、煤矿专题会议纪要（或煤矿经理办公会会议纪要）、煤矿董事会决议等相关资料。（5）煤业公司收到煤矿固定资产报废审请后，由财务部牵头，基建环保部、机电装备部、综合部参加对需要报废的固定资产逐项审查核实，必要时到煤矿进行现场勘查，并填制《山煤煤业煤矿固定资产报废审批表》，上报煤业公司总经理办公会议或专题会议通过，形成会议纪要，行文上报集团公司。（6）集团公司董事会批准并形成董事会决议，根据资产5权属关系通知股份公司或煤业公司，由股份公司或煤业公司通知各煤矿办理报废。（7）煤矿资产管理部门、财务部门根据上述流程形成的原始资料办理固定资产报废手续。三、本规定从下发之日起开始执行。执行过程中如本规定有与国家、省及集团公司相关规定有冲突的，从其规定。附件：1.《山煤集团煤矿固定资产报废鉴定表》；2.《山煤煤业煤矿固定资产报废审批表》