5会展立项策划-会展学概论

会展立项策划临沂大学商学院旅游管理系李欢欢会展学概论一个完整的会展流程1会展立项策划|2会展招展工作（第六章）|3会展招商工作（第七章）|4会展服务与现场管理（第八章）|5会展配套活动（第九章）|6会展信息化管理（第十章）|7会展危机管理（第十一章）|8会展客户关系（第十二章）|9会展评估总结（第十三章）|学习要求•会展题材选择的方法及其优势和风险•会展立项策划书的基本内容•会展立项可行性分析的内容•掌握宏观、微观市场环境分析•掌握会展项目生命力分析•掌握展会竞争力分析•掌握展会举办涉及的风险•了解展会项目立项可行性研究报告的基本内容学习要求本章概要会展题材选择项目立项策划立项可行性分析展会立项是一个系统工程，需要从选题到策划，再到可行性评估会展立项合并题材分列题材拓展题材新立题材会展题材选择会展题材的选择需要根据现有会展的情况、会展设定的目的、行业需求等多方面因素综合选定合适的方法本章概要本章概要134256展会名称举办地点办展机构举办时间办展频率展会规模展会项目立项策划791081112展品范围展会定位展会价格展会预算人员分工招展宣传本章概要展会项目立项策划书办展市场环境分析展会基本框架概要展会财务预算价格展会人员分工计划招商招展工作计划宣传推广计划筹备进度计划安排展会服务商安排计划展会开幕和现场管理展会配套活动计划展会安保及保洁计划展会结算计划本章概要展会立项可行性分析仔细研究各种信息的基础上，分析举办会展立项策划提出的方案是否可行市场环境分析项目生命力分析项目竞争力分析项目执行方案项目财务分析项目风险分析本章概要市场信息的收集收集市场信息展题选择立项策划可行性分析最基础473453系统的、有目的的进行市场调查立项策划需要解决的问题有那些？第一节展会题材选择展会题材选择的方法：第1节：展会题材选择展会题材选择的四种方法拓展题材合并题材新立题材分类题材第1节：展会题材选择展会题材方法：新立题材对于办展机构的好处：新的产业，新的市场，避开激烈竞争新兴产业，抢先一步，成功率较大对于办展机构的风险：进入一个陌生的领域，缺乏对产业的熟悉了解、无法抓住发展重点和热点，缺乏市场号召力！积极进取敏锐把握设计创新高效执行资源整合第1节：展会题材选择展会题材方法：新立题材案例：香港时尚汇展•上海参考教程P111页的案例内容！内地消费提升观念升级拓展内地资源整合香港第1节：展会题材选择由香港贸易发展局首次在北京举办的「香港时尚汇展．北京」今天(3月25日)在中国国际贸易中心揭幕。「香港时尚汇展．北京」特别把香港时尚品味和潮流文化介绍给进场的买家，让他们感受到香港人独有的生活品味和态度，协助香港品牌打进买家和消费者心中。这个以香港品牌和生活风格为主题的大型推广活动，分为时装、钟表、皮鞋、服饰配件、皮草及时装设计师五高校区，展台达300个。北京市作为国家经济及商业枢纽，贸发局特别选择在此举办这项活动，以便向全国辐射。展览会是贸发局在内地举办的旗舰推广活动，希望内地企业和香港的参展商藉此机会合作，共同拓展香港时尚产品在内地市场的销售业务。第1节：展会题材选择2017年，现在的香港国际时尚汇展是什么样子？第1节：展会题材选择第1节：展会题材选择更多视频影像，在Youtube，需要翻墙。。。第1节：展会题材选择展会题材方法：分列题材对于办展机构的好处：具备成长潜力的分离出来，更具专业性和发展空间有潜力，成功成熟，成功率较大对于办展机构的风险：时机把握不好！最佳时机专业化程度客户基础第1节：展会题材选择展会题材方法：分列题材案例：从汉诺威工业展览会到CeBIT参考阅读教程P112页影响力提升符合时代要求随着变革第1节：展会题材选择展会题材方法：分列题材第1节：展会题材选择展会题材方法：分列题材观看Cebit宣传视频://第1节：展会题材选择展会题材方法：拓展题材在原有展品范围中增加相关的展品扩大展会的规模和市场第1节：展会题材选择展会题材方法：拓展题材第1节：展会题材选择展会题材方法：合并题材将相近、类似的多个展会合并成一个项目举办，增加项目的吸引力和代表性有利于做大做强展会，更具行业代表性处理不当，会成为一个“大杂烩”第1节：展会题材选择展会题材方法：合并题材五大工业展会包括亚洲国际物流技术与运输系统展览会(简称亚洲物流展)亚洲国际动力传动与控制技术展览会(简称动力传动展)亚洲国际电力、电工及能源技术与设备展览会(简称亚洲能源展)亚洲国际工厂自动化及过程自动化技术与设备展览会(简称亚洲自动化展).第二节展会项目要素策划第2节：展会项目要素策划(1)展会名称基本部分限定部分行业标识第122届中国进出口商品交易会第2节：展会项目要素策划(2)举办地点固定展巡回展固定城市举办每次不同城市达沃斯论坛汉诺威工业展世博会奥运会世界会展业的发展趋势是固定展参天大树国际交流第2节：展会项目要素策划(3)办展机构策划专业会展企业行业协会政府机关新闻媒体办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等相关事宜的单位主办单位承办单位支持单位核心和重要的办展机构第2节：展会项目要素策划(3)办展机构策划义博会既是BPAWorldwide认证会员，也是UFI的受认可展会主办单位中华人民共和国商务部浙江省人民政府中国国际贸易促进委员会中国轻工业联合会中国商业联合会承办单位浙江省商务厅义乌市人民政府支持单位国家工商行政管理总局中华全国工商业联合会香港贸易发展局大韩贸易投资振兴公社澳门贸易投资促进局第2节：展会项目要素策划(3)办展机构策划第2节：展会项目要素策划(3)办展机构策划主管政府部门.行业协会国际合作伙伴社会公众媒体办展机构选择处理好政府主管部门、行业协会的关系海外专业影像较大的机构建立合作专业媒体、专业观众搞好关系第2节：展会项目要素策划(4)办展时间开展时间筹展日观众开放日撤展日第2节：展会项目要素策划(4)办展时间旺季3-6月份旺季9-10月份淡季7-8月份淡季12-01月份第2节：展会项目要素策划(5)办展频率两年一届四年一届一年一届一年两届第2节：展会项目要素策划(6)办展规模采购商：？？？成交金额：？？？展会面积：？？？参展单位：？？？第2节：展会项目要素策划(6)办展规模第2节：展会项目要素策划(7)展品范围第2节：展会项目要素策划(8)展会定位1是什么？2有什么？有着中国食品行业“晴雨表”之称的全国糖酒商品交易会，始于1955年，是中国历史最为悠久的大型专业展会之一中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春，每年春秋两季在广州举办合主办，是中国目前历史最长、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。第2节：展会项目要素策划(9)展会价格会场室内展场价格会场室外展场价格门票参展商门票观众门票广告展位广告通道广告...赞助冠名商赞助商...第2节：展会项目要素策划(10)具体实施计划人员分工计划招展计划招商计划宣传推广配套服务/活动第2节：展会项目要素策划(12)会展计划进度展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，各项工作才能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。保证现场管理计划安排得好，展会现场才会井然有序的进行。展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式，有利于活跃展会气氛。展会项目立项策划书办展市场环境分析展会基本框架概要展会财务预算价格展会人员分工计划招商招展工作计划宣传推广计划筹备进度计划安排展会服务商安排计划展会开幕和现场管理展会配套活动计划展会安保及保洁计划展会结算计划第2节：展会项目要素策划第三节展会立项可行性分析展会立项可行性分析是展会立项策划的继续展会立项可行性分析第3节：展会立项可行性分析A市场环境分析B项目生命力分析C执行方案分析D项目财务分析E风险预测分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。第3节：展会立项可行性分析宏观市场环境分析政治制度、体制政府的稳定性特殊经济政策国际政治外贸立法对外国企业的制度就业立法……企业经济政治法律社会文化技术GDP的变化利率货币供给通货膨胀率工资/物价控制可任意支配收入行业需求市场需求……国家研发支出行业研发支出科技研究重点专利保护新产品新技术的商品化……生活方式就业预期保护消费者运动结婚率人口增长率人口迁移文化及亚文化……宏观环境对项目的影响：1、宏观环境对项目的影响是全局性的而非局部性的。2、宏观环境对项目的影响是现在和未来的而不是过去的。3、宏观环境是动态的而不是静止的。第3节：展会立项可行性分析宏观市场环境分析经济政治法律环境（1）产业政策（2）产业发展规划（3）海关有关规定（4）市场准入规定（5）知识产权的保护（6）其他规定第3节：展会立项可行性分析宏观市场环境分析经济社会经济环境：（1）经济发展状况：经济发展水平（2）人口与收入：人口数量、分布、结构和变化趋势（3）相关行业发展状况（4）物质环境状况:资源第3节：展会立项可行性分析宏观市场环境分析经济科学技术环境：科技是第一生产力社会文化环境：文化禁忌第3节：展会立项可行性分析宏观市场环境分析行业特征：（1）参展单位：生产企业、行业协会、研究机构（2）服务中介：服务办展机构的中介和服务参展商的中介（3）社会公众：参观观众、媒体公众、金融服务机构（4）行业中的企业状况（5）其他公众：政府、公共组织等第3节：展会立项可行性分析微观市场环境分析竞争状况分析：（1）完全竞争（2）完全垄断（3）垄断竞争（4）寡头垄断铁路通信水、煤气第3节：展会立项可行性分析微观市场环境分析细分市场：（确定在哪个行业办展）（1）规模和发展前景（2）盈利能力（3）市场规模和吸引力办展机构内部资源评估：资金、人力、物力第3节：展会立项可行性分析微观市场环境分析项目间竞争替代威胁进入威胁潜在替代品的开发潜在新竞争者的进入第3节：展会立项可行性分析市场环境评价优势-劣势-机会-威胁（SWOT）优势—S列出优势劣势—w列出劣势SO战略发挥优势，利用机会WO战略利用机会，克服弱点ST战略利用优势，回避威胁WT战略减小弱点，回避威胁空白机会—O列出机会威胁—T列出威胁展会立项可行性分析第3节：展会立项可行性分析A市场环境分析B项目生命力分析C执行方案分析D项目财务分析E风险预测分析展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等（3）办展机构优劣势分析展会立项可行性分析第3节：展会立项可行性分析案例：浙江省农博会为什么遇冷？展会立项可行性分析第3节：展会立项可行性分析A市场环境分析B项目生命力分析C执行方案分析D项目财务分析E风险预测分析展会执行方案分析展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。第3节：展会立项可行性分析