大型论坛组织筹备与赞助合作方案范本

第二届亚洲********论坛组织筹备与赞助合作方案1一、基本信息（一）活动名称：第二届******论坛（二）活动时间：2012年6月7-8（具体待定）（三）会议地点上海或杭州二、主办方：***********集团承办方：****三、媒体协办（一）CNBC（二）美国蓬勃新闻社（三）东方卫视（四）中国建设报（五）新浪四、活动简介“******论坛”是******的品牌活动，从2012年起今后计划每年一届，论坛以投融资为主线，探讨和促进未来的发展，共享项目和融资信息。论坛活动形式多种多样，包含有主题演讲、专题讨论、圆桌会议、项目路演展示、鸡尾酒会等。论坛每年评选出旅游地产领域的十大奖项。首届论坛的会议规模约为200人，将广泛邀请领域内的政府代表、投资商、国际设计机构、软硬件供应商、专业服务机构等。论坛将进行商业化的模式运作和去商业化的论坛形象包装。五、活动日程简介论坛全程为两天时间。第一天和第二天上午主要采用主题演讲和小组讨论的形式进行，其间穿插颁发十大奖项。第二天下午为项目推进会。1、会议主要议题一、新形势下旅游资源开发中的融资方式探讨-私募资本融资or信托融资；二、如何提高旅游投资项目招商的成功率？三、十二五大政策环境和旅游消费需求升级给旅游投资和开发带来的机遇；四、文化创意旅游为旅游发展注入新活力；五、投资旅游企业时主要关注的重点和投资标准?六、旅游项目的策划、包装与价值提升与市场价值实现；2七、旅游投资项目开发成功案例解析；八、如何规避旅游投资的误区：误区一：单纯模仿，人造景观和旅游资源的低层次开发，造成重复性项目。误区二：单纯指望海外投资，招商引资范围比较单一；误区三：单纯倚重直接投资，自己限制了投资渠道和来源的扩展。九、如何看待地产调控形势下的旅游地产热，如何平衡旅游和地产项目的投入和产出比，如何实现旅游与地产联动的发展？十、旅游投资群雄逐鹿，在政府基础投资的基础上如何选择，社会资本or外资？十一、如何选择旅游新业态投资项目：旅游综合体是旅游度假产品和生态旅游项目的简单有机组合吗？十二、中国旅游投资问题的症结何在？1.如何改变招商引资观念存在误区：单纯倚重地方政府的优惠，忽视投资环境的综合改善；2.如何改变不合理的投资结构：片面注重游览设施和住宿方面的基础设施建设，而对餐饮、购物、娱乐等方面的投资相对不足；3.如何避免盲目投资盲目决策问题：未进行严格的项目可行性论证就匆匆涉足；对旅游投资的期望值过高；重复投资，走老路造成同一种产品遍地开花；4.如何改善投资机制存在缺陷：政府主导型、市场主导型和地方政府采取灵活的政策招商引资这三种机制对于资金短缺问题、投资产品结构和地域机构不平衡的问题存有缺陷，是制约旅游业发展的原因之一十三、旅游投资竞争性和风险性在不断增大，如何更好的防范旅游投资项目的风险？十四、如何控制单个旅游项目的融资成本？十五、银色浪潮下旅游生态养老地产的开发和运营模式；十六、网络信息时代下网络营销对文化旅游发展的重要性；十七、文化旅游优秀策划设计案例解析------中坤皖南古村落和安徽桐城孔城老街；十八、在旅游项目中资金方和项目方应该如何配合？2.会议形式（一）主题演讲将邀请各话题内最具代表性的权威单位、公司负责人，分享在相关话题上的见解和经验，每位发言的时间为30分钟。（二）专题讨论将设8--10位嘉宾和一位主持人，嘉宾从各自不同的角度和立场发表见解，提倡观点间的积极交锋。4-5位嘉宾先设主题演讲，每位15分钟，然后所有嘉宾就各自主题演讲的观点讨论，最后设观众提问，促使会场气氛达到热烈、良性的互动。每组专题讨论的时间为90分钟。（三）圆桌会议采用三层制讨论结构：最内层8位主题嘉宾1位主持人，就圆桌会议话题发3表自己观点，之间展开讨论；中间层12位提问嘉宾，可在会议的各个分话题环节在主持人的引导下以提问的方式参与到主题讨论中；外层40-50人参会嘉宾听取参加会议。（四）项目推进会采用一对多的形式，即一个项目对应多个投资方。会议筹备期我们将评选出8个最具投资价值项目，由项目所在公司或地方政府负责人向大会做项目路演展示，每个项目有15分钟的PPT展示时间和10分钟的投资方提问时间。融资方和投资方若洽谈顺利，现场可签署意向性投资协议。8个投资项目可能涉及领域有：文化商业地产，游乐地产，养老地产，休闲度假地产等。六、活动主题本届论坛的主题是旅游地产模式创新，围绕旅游地产热点话题，分享领域经典案例，探讨前沿投资资讯，促进项目与资金的对接，帮助旅游投资企业寻找新的思路。论坛共设4个主题发言、2个专题讨论和3个分论坛。论坛的整体日程安排、发言人和讨论话题在附件四中有一个范例供参考（话题和发言人会在论坛的筹备过程中会做一些调整和修改）。七、后续活动延伸为了巩固扩大本次论坛的影响力和促进投融资交流的成果，俱乐部将开展一系列的后续活动，为会员企业提持续性的会员服务。后续活动的形式包括：（一）年度论坛和颁奖典礼：作为专业的旅游地产方面的权威发布平台，俱乐部将每年举办一次论坛活动，打造旅游地产领域的年度盛会。论坛的主题结合当年的话题热点和发展趋势，并在论坛上颁布旅游地产方面的十大奖项给优秀企业，发布年度国内旅游地产建设项目手册。（二）组团考察：本次论坛筹备期间根据搜集到的地方旅游地产建设项目情况设计3-5个项目考察方案（包括考察路线、时间、费用、城市及项目介绍等信息）；在论坛嘉宾联络期间推荐给所有受邀到会的投资商，开始报名；论坛现场集中报名；论坛结束后与地方政府和投资商保持持续的协调沟通，根据报名情况组织组团考察活动，实现论坛与组团考察的顺利对接，促进资金在更大范围内的流动。论坛现场未发布的考察方案也可视投资商和地方政府沟通情况定期组织进行。（三）其它：俱乐部将根据会员企业需要组织定期的小型交流会，如企业沙龙、酒会等灵活型式，讲究小而精，专注于旅游地产的某个细分领域如养老，文化商业，游乐地产等，组织深入交流。八、合作方式（一）合作分工本次论坛的主办方为******（简称俱乐部）与******集团，俱乐部为本次论坛提供专业的全面的会务商业化运营服务，包含前期策划、会务筹备、媒体联络、嘉宾邀请、市场宣传、会后跟踪等。******集团可充分调动政府资源、发挥在旅游投资领域的影响力和号召力为论坛提供相应支持，如论坛支持函（浙江省旅游局及上海市旅委）、邀请十个以上的论坛发言人等。（二）风险收益：1．收入和成本均以实际发生并双方审计确认为准。4（三）团队组建：俱乐部：将精选10名员工组建项目组，其中包含会议制作1人、会务联络6人、媒体支持2人、财务1人、资料整理1人。******集团：派出2名工作人员，其中一名项目信息、嘉宾邀请、招商协助；一名会务等方面的支持。九、项目推进计划（一）筹备工作说明1．利用项目数据库撬动投资商市场，邀请业内的主流投资商参会，并整理汇编投资商手册。2．确定参会投资商的同时邀请地方政府代表（主要定位于市长、副市长级）和项目承建企业，邀请其组建代表团参会。3．项目推进过程中不断利用各种渠道进行市场宣传，扩大会议影响、制造会议声势。（二）时间进度表月份/周数2月3月4月5月6月具体事项12123412341234123创意对接与立项联系地方政府、搜集旅游地产项目参会方相关调研邀请参会发言人整理旅游投资项目册邀请参会嘉宾会务工作1、地方政府2、投资商项目吸引撬动3、项目承建方、中间服务机构、软硬件提供方吸引吸引5旅游项目投资方政府代表中间服务方及其它项目方媒体论坛召开5月17.18日（三）关键问题说明1．如何保证论坛的高规格、高质量？首先，本次论坛定位于国家级的旅游地产投融资交流。希望充分发挥******集团在地方政府中的号召力和协调力，调动地方政府积极性，广泛收集地方政府的旅游投资项目。按照的流程顺序逐一撬动各方。其次，俱乐部邀请的企业参会嘉宾均为旅游地产领域内的代表性企业，具有投资全国（国际）性项目的经验和能力；政府参会嘉宾为市级及以上代表。再次，为保证参会人员质量，我们将本届论坛的人数控制在200人左右，同时投入6人的会议运作团队，深度发掘会议价值，提供更细致的会务服务。2．如何保证参会嘉宾能够有切实的收获？首先，论坛设定的主题将在邀请发言人的过程中被不断打磨和修正，切合各方的实际需求。我们将在三个半月的筹备期不断征询发言人和参会嘉宾意见、广泛了解他们的需求，量身定制附加值高、针对性强的会议产品和交流平台。3．如何扩大论坛成果，保证本次活动的影响力和延续性？首先，借助媒体力量，会前会中和会后都保持深度的合作，扩大会议影响。其次，借助论坛各方齐聚的机会，介绍俱乐部的基本信息、运作模式、会员服务等情况，开展会员扩充招募活动。再次，在论坛筹备期项目评选的基础上，论坛现场搜集投资方意见反馈和投资意向，后绪安排定期的地方项目考察团活动，深入到地方项目投融资活动中，发挥信息平台作用。十．收支预算61.成本预算场地费用项目费用估算场地租赁30万（2天）午宴8万（400人/次*200元）茶歇1.8万舞台搭建1万同声传译3万印刷(资料，文件袋，名卡，外侧展板，易拉宝，邀请函快递)5万俱乐部方面发言人（发言费及差旅费）6万媒体广告合作及车马费3万会议工作人员差旅2万其它2万合计61.8万2.收入预算说明：1、预计总参会人员为200人，其中免费参会人员90人（包含发言嘉宾40人，赞助商40人，承办媒体10人），付费参会人员110人，入场券均价人民币4800元。2、赞助商分为6个不同的级别，分别对应不同的权限和赞助金额。3、日程第二天下午的项目推介会上会推选8个项目进行展示，每个项目5万元。4、收入的风险主要在于赞助类别中。5、收费项目会根据筹备期情况适度调整。类别项目单价（万元）数量金额（万元）7十一、项目合作方式（参考）：方式一1.******与******集团作为联合主办方共同分担会议总成本各50%，利用各自人脉资源及品牌优势进行会议招商工作，各自招商赢利部分归各自所有方式二2.******独自承担所有费用，******集团所联系的赞助商与******谈定后，与俱乐部直接签约，其总赞助金额30%返还给******。十二、赞助方赞助方案（一）钻石赞助商--RMB500，000+8%税1．获奖名额（将于第一天上午，相关领导颁发，5分钟发言时间）2．大会主旨演讲（第一天上午30分钟)3．15张参会赠券4．贵宾席就座5．贵宾接见6．私人会议助理7．特别邀请服务（推荐邀请的参会代表可享贵宾价格，即正常价优惠20%）8．会议手册1页A4彩色广告9．会议资料中2页A4广告和/或产品信息10．公司标志出现在会议网站（最高位置）11．公司标志出现在会议资料（最高位置）参会入场券均价0.4811052.8赞助钻石赞助商50250白金赞助商30230午宴赞助商20220黄金赞助商15230银牌赞助商10220协作赞助商10220项目项目展示5840合计362.8812．50-100字的公司介绍出现在会议小册子及网站（最高位置）13．公司标志出现在大会现场（最高、最显著位置）14．公司标志出现在大会签到处(最高、最显著位置）15．公司标志出现在大会所有的宣传广告中（最高位置）16．会后所有参会代表的名单（二）白金赞助商--RMB300，000+8%税1.、获奖名额（将于第一天上午颁发，5分钟发言时间）2、主题演讲（第一天下午30分钟)3、12张参会赠券4、贵宾席就座5、贵宾接见6、私人会议助理7、特别邀请服务（推荐邀请的参会代表可享贵宾价格，即正常价优惠20%）8、会议手册1页A4彩色广告9、会议资料中2页A4广告和/或产品信息10、公司标志出现在会议网站11、公司标志出现在会议资料12、50-100字的公司介绍出现在会议小册子及网站13、公司标志出现在大会现场14、公司标志出现在大会签到处15、公司标志出现在大会所有的宣传广告中16、会后所有参会代表的名单（三）午宴赞助商--RMB200，000+8%税1．包括菜肴和饮料：以午宴主人的身份宴请与会嘉宾2．午宴致辞(15分钟)3．午宴区域摆放午宴赞助商独家的易拉宝(2米X2米)（易拉宝可以由赞助