如何做好科研项目汇报ppt和演讲技巧

中国石油集团钻井工程技术研究院CNPCDrillingResearchInstitute中国石油集团钻井工程技术研究院中国石油集团钻井工程技术研究院CNPCDrillingResearchInstituteCNPCDrillingResearchInstitute如何做好如何做好PPTPPT演讲演讲-2-DRIDRIDRIDRI报告提纲演讲PPT制作五步骤12使用PPT进行演讲的技巧总结3-3-DRIDRIDRIDRI五大步骤五大步骤2255334411明确演示目的和听众明确演示目的和听众简单画出逻辑结构图简单画出逻辑结构图选择制作适合的模板选择制作适合的模板通读美化所有页面通读美化所有页面查阅资料整理填充内容查阅资料整理填充内容一、演讲PPT制作五步骤-4-DRIDRIDRIDRI一、演讲PPT制作五步骤明确演示目的和听众明确演示目的和听众11¾¾有针对、有主题有针对、有主题——报告针对什么观众，要达到什么报告针对什么观众，要达到什么样的目的样的目的¾¾最终目标最终目标————让听众感兴趣，看清楚，听明白，能记让听众感兴趣，看清楚，听明白，能记住，有反馈住，有反馈-5-DRIDRIDRIDRI一、演讲PPT制作五步骤简单画出逻辑结构图简单画出逻辑结构图22¾¾有观点、有论据有观点、有论据‹‹鲜明的提出自己的观点鲜明的提出自己的观点‹‹围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据‹‹一个汇报中只需详细介绍一到两个观点一个汇报中只需详细介绍一到两个观点¾¾有重点、有亮点有重点、有亮点‹‹依据汇报要求确定演讲的重点依据汇报要求确定演讲的重点‹‹一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光-6-DRIDRIDRIDRI一、演讲PPT制作五步骤选择制作适合的模版选择制作适合的模版33¾¾模板的基本要求模板的基本要求‹‹模板的底色要单一模板的底色要单一‹‹文字或图片颜色与底色要有一定对比度文字或图片颜色与底色要有一定对比度‹‹整个幻灯片的配色方式要一致：字的颜色、字号、字体、整个幻灯片的配色方式要一致：字的颜色、字号、字体、行间距，甚至插图位置、大小，均不应随意改变行间距，甚至插图位置、大小，均不应随意改变‹‹文字、图表可适当选用动画，但不可过多文字、图表可适当选用动画，但不可过多‹‹学术汇报优选简洁明了的模版学术汇报优选简洁明了的模版-7-DRIDRIDRIDRI¾¾模板的种类模板的种类‹‹通用模板通用模板‹‹自己制作的模板自己制作的模板‹‹标准模板标准模板¾¾推荐的模板推荐的模板‹‹白底：可以选择黑字、红字和蓝字白底：可以选择黑字、红字和蓝字‹‹蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字，但不可用蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字，但不可用红字红字‹‹黑底黑底：配以白字和黄字：配以白字和黄字一、演讲PPT制作五步骤-8-DRIDRIDRIDRI查阅资料整理填充内容查阅资料整理填充内容44一、演讲PPT制作五步骤¾¾片子数量恰当片子数量恰当——据演讲内容和时间要求定片子数量据演讲内容和时间要求定片子数量‹‹每张幻灯片最好表达每张幻灯片最好表达11个概念个概念‹‹11分钟分钟11张片子张片子¾¾内容简练大方内容简练大方——多媒体要简洁、简单、大方、大气多媒体要简洁、简单、大方、大气‹‹PPTPPT是用来听的不是用来看的是用来听的不是用来看的‹‹PPTPPT是讲演者的助手，而不是讲演者给是讲演者的助手，而不是讲演者给PPTPPT当助手当助手-9-DRIDRIDRIDRI一、演讲PPT制作五步骤通读美化所有页面通读美化所有页面55¾¾八字原则八字原则——文不如表，表不如图文不如表，表不如图‹‹演讲内容中带有演讲内容中带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列、顺序并列、顺序等内容的，优先考虑图画方式等内容的，优先考虑图画方式‹‹无法用图实现时，尽量用无法用图实现时，尽量用““表格表格””来表现来表现‹‹最后考虑用文字的方式来实现最后考虑用文字的方式来实现¾¾字要少而准字要少而准——一字不多的把观点表达得清清楚楚一字不多的把观点表达得清清楚楚-10-DRIDRIDRIDRI¾¾图要简而美图要简而美‹‹在一张多媒体片子里最多放在一张多媒体片子里最多放22张图张图‹‹图不但要准确，还要特别美观图不但要准确，还要特别美观¾¾三不原则三不原则——打造简洁鲜明的风格打造简洁鲜明的风格‹‹字体不超过三种字体不超过三种‹‹色系不超过三种色系不超过三种‹‹动画效果不超过三种动画效果不超过三种一、演讲PPT制作五步骤-11-DRIDRIDRIDRI报告提纲演讲PPT制作五步骤12使用PPT进行演讲的技巧总结3-12-DRIDRIDRIDRI二、使用PPT进行演讲的技巧¾¾讲前准备讲前准备————测试设备，包括测试设备，包括UU盘、电脑、投影仪、话盘、电脑、投影仪、话筒、激光笔、鼠标等筒、激光笔、鼠标等¾¾良好的开场白良好的开场白————开门见山，直逼主题，简练大方开门见山，直逼主题，简练大方¾¾口齿清楚流利口齿清楚流利————吐字清晰，衔接通顺吐字清晰，衔接通顺¾¾语速适当语速适当————演讲节奏舒缓恰当，不能太快，也不能太慢演讲节奏舒缓恰当，不能太快，也不能太慢¾¾音量适中音量适中‹‹声音太大，刺观众的耳声音太大，刺观众的耳‹‹声音太小，离话筒远的时候观众听不到声音太小，离话筒远的时候观众听不到-13-DRIDRIDRIDRI¾¾面对观众，察言观色面对观众，察言观色————不能只看屏幕或者笔记本，不能只看屏幕或者笔记本，要与台下的听众进行交流互动，从而把握现场要与台下的听众进行交流互动，从而把握现场¾¾激光笔和鼠标不能乱晃激光笔和鼠标不能乱晃————当用则用，不当用时不用当用则用，不当用时不用¾¾巧借身体语言巧借身体语言‹‹仪表端正、自信仪表端正、自信‹‹行动自然，切忌身体僵硬行动自然，切忌身体僵硬‹‹可适当使用手势可适当使用手势¾¾穿着正装，精神焕发穿着正装，精神焕发二、使用PPT进行演讲的技巧-14-DRIDRIDRIDRI报告提纲演讲PPT制作五步骤12使用PPT进行演讲的技巧总结3-15-DRIDRIDRIDRI三、总结¾¾精心策划、细致准备精心策划、细致准备¾¾充满自信，满腹热情充满自信，满腹热情¾¾仪容整洁得体仪容整洁得体¾¾把握现场，加强互动把握现场，加强互动你也能成为演说家！你也能成为演说家！-16-DRIDRIDRIDRI致谢