关于成立材料样品库的报告

关于成都XX有限公司成立材料样品库的报告一、材料样品管理状况目前公司样板间主要存放封样对板验收材料样板，用于前期选型决策材料样板品库管理制度不够完善，材料堆放管理比较零散，样品缺失、丢失情况比较严重，因此建立公司材料样品库及管理制度极为重要。二、材料样品库实际意义1、加强公司对材料样品的集中管理，改变目前公司材料样品堆放混乱及无管理的现状；2、方便研发部门及决策领导更直观的对材料进行选型、决策，提高工作效率。三、材料样品库前期工作安排1、设立材料样品间（3-24至3-28）样品间面积预计60㎡左右，内设材料样品展架，方便对材料进行分类管理，需中港物业公司协助成立。2、材料样品库数据库整理（3-24至3-28）（1）材料样品主要分为以下几大类：装饰材料样品:墙纸、地砖、墙砖、石材等；园林材料样品：园林灯（图册）、园林座椅（图册）、铺贴砖、铺贴石材等；土建材料样品：防水材料、外墙涂料、外墙砖、屋面材料等；安装材料：门窗、玻璃、门窗五金件等。详见附件1（2）材料样品数据来源：由招标采购部及研发中心提供。3、材料样品收集及管理（4-1至4-30）按照公司领导认可的材料样品库数据库种类进行材料样品搜集，并加贴标签管理。4、后期材料样品及样品数据库的动态更新及管理材料样品分类：1、实物小样形式2、展板形式3、图册形式四、材料样品库管理材料样品库管理主要分为材料样品数据库及材料样品管理：（1）专人管理，及时对增补材料样品进行数据库进行更新并定期发至研发中心及公司决策领导。（2）采用可追溯外借管理，材料样品的外借及归还须实时登记材料样品借阅台账，如有遗失需，借阅人需及时告知材料样品库管理人员并及时增补。附件1、材料样品数据库附件2、材料样品借阅台账附件3、材料样品标签