新奥集团内部媒体管理规定

制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003新奥集团内部媒体管理规定1总则1.1为加强集团内部媒体管理规范集团报刊出版和网站建设工作保障企业合法权益和利益促进企业健康发展根据有关政策法规结合集团实际特制定本规定1.2企业内部媒体管理原则1.2.1内部媒体不得违反国家新闻出版和互联网出版的相关政策法规1.2.2内部媒体不得发表和发布损害企业形象进行人身攻击以及宣扬不健康思想的文章和信息1.2.3内部媒体遵循从严审批原则实行集团审批制1.2.4内部媒体遵循统一管理原则1.3释义1.3.1本规定所称内部媒体是指以企业内部员工为主要受众由企业自主编辑自主发行定期出版的用于信息交流与传播的报纸杂志通讯简报等印刷和非印刷类刊物以下称内部刊物及企业网站1.3.2印刷类刊物是指需要经过出片印刷等环节出版制作的刊物非印刷类刊物是指不需要经过出片印刷环节而只需要通过打印机打印的方式制作出版的刊物1.3.3本规定同时适用于以企业网站域名为后缀的个人和部门电子邮箱(以下称个人邮箱和部门邮箱)的规范化管理1.4本规定适用于集团各级内部媒体的管理2管理部门及职责2.1集团总裁拥有内部媒体的最高审批权和管理权2.2文化行政中心是内部媒体的归口管理部门在集团总裁的授权下负责内部媒体的审批与管理各级行政管理部门是本单位内部媒体的管理部门2.3各级人力资源部门负责本单位个人电子邮箱和部门电子邮箱的配第1页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003置管理2.4经营管理中心计算机部负责集团网站和电子邮箱的技术管理各单位网站技术支持工作各级计算机管理部门负责各单位网站和电子邮箱的技术管理3内部刊物审批与管理3.1文化行政中心负责集团主要报刊新奥人报纸和新奥杂志简称一报一刊的出版管理工作各级行政部门负责本级内部刊物的出版管理工作一报一刊管理工作见新奥集团一报一刊管理办法其他内部刊物参照该管理办法进行管理3.2集团各单位需要出版本单位刊物的属印刷类的填写新奥集团印刷类刊物出版申请表(表1)并在申请表后附上完整的刊物筹建方案和刊物出版策划方案报文化行政中心审核经集团总裁审批后实施属非印刷类的填写新奥集团非印刷类刊物出版申请表(表2)经文化行政中心审批后实施3.3集团各单位如出版印刷类刊物应以集团一报一刊的子刊物形式出版统一采用一报一刊的内部出版刊号,出版之前必须经文化行政中心审核3.4内部刊物内容应贴近企业经营活动和重点工作文化行政中心负责定期检查各单位刊物负责把握引导正确的舆论宣传导向3.5各单位出版的每期内部刊物,应在出版后的三日内及时上报文化行政中心备案3.6加盟新奥集团前拥有独立报刊的由文化行政中心对该报刊进行审核3.6.1原有报刊可以合并到新奥集团一报一刊的合并到集团一报一刊同时原有报刊名称及刊号取消3.6.2因考虑到企业规模及原有报刊内容而难以合并到新奥集团一报一刊的按照本规定履行报刊出版审批手续后作为集团一报一刊子报刊的形式出版统一采用集团一报一刊内部出版刊号及新奥集团标识每期出版之前须经文化行政中心审核同时原有报刊名称及刊号取消第2页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-20034企业网站审批与管理4.1各单位需要建设本单位网站的填写新奥集团企业网站建设申请表表3并在申请表后附上完整的网站建设策划方案(包括每个网页的表现内容及整体视觉效果图)报文化行政中心审核经集团总裁审批后实施各单位需在集团现有网站上建设网页的填写新奥集团企业网页建设申请表表4并在申请表后附上完整的网页表现内容及视觉效果图报文化行政中心审批后实施4.2集团原则上鼓励专业集团建设自己的网站鼓励成员企业在本专业集团网站上建设自己的网页原则上不允许成员企业建设独立域名的企业网站4.3新购并企业原有的网站经上述审批程序后可以网页形式加入所属专业集团网站4.4文化行政中心负责新奥集团网站建设和内容维护各级行政管理部门负责本单位网站建设和内容维护4.5经营管理中心计算机部负责新奥集团网站的技术实现系统维护和网络安全同时负责向各单位提供网站建设的技术支持各级计算机管理部门负责本单位网站的技术实现系统维护和网络安全4.6企业网站或网页建设完毕填写新奥集团企业网站/网页建设验收单表5经审批通过后正式投入运行4.7企业网站内容属于转载集团其他内部媒体内容及其他企业已正式对外公开内容的无需审批4.8企业网站及网页内容更新应确定专人负责并及时更新4.9文化行政中心定期检查各企业网站负责把握引导正确的舆论宣传导向4.10企业网站主办单位应当记录备份所登载的内容及其时间以备文化行政中心检查5邮箱审批与管理5.1主管级以上含管理人员及任职资格一级以上含职员可申请个人邮箱不必审批特殊岗位人员需申请个人邮箱的需经本部第3页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003门上级主管领导审批5.2各单位申请部门邮箱需经本部门上一级主管领导审批并指定邮箱负责人负责邮件的及时收发和处理5.3各级人力资源部门负责每周将符合以上要求的申请名单统一汇总报计算机管理部门5.4计算机管理部门在接到申请名单后二个工作日内开通邮箱5.5已配备了邮箱的个人和部门须使用该邮箱处理公事5.6邮箱撤销5.6.1配备有邮箱的个人离职或部门撤销时应立即由本单位人力资源部门负责将撤销名单报计算机管理部门5.6.2被撤销邮箱自提出撤销申请起最长将被保留一个月具体保留时间由所在单位负责人确定并通知计算机管理部门保留期间发往该邮箱的邮件应由所在单位指定专人负责接收和处理5.6.3计算机管理部门在接到撤销名单的一个工作日内修改邮箱密码并通知所在单位的指定人员5.6.4计算机管理部门按上述规定在一个月后撤销该邮箱5.7个人职级的确定单位及部门的成立与撤销以正式发文为准个人离职以人力资源部门的离职通知单为准6附则6.1本规定由集团文化行政中心负责解释6.2集团内部媒体内容涉及信息披露管理要点的按照新奥集团信息披露管理规定执行涉及企业秘密的按照新奥集团保密制度执行涉及上市公司信息披露的按照上市公司信息披露规定执行6.3本规定自2003年6月10日起执行,原新奥集团报刊出版管理制度XA/ZD0402C-2001同时废止附件表1新奥集团印刷类刊物出版申请表表2新奥集团非印刷类刊物出版申请表第4页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003表3新奥集团企业网站建设申请表表4新奥集团企业网页建设申请表表5新奥集团企业网站/网页建设验收单第5页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003表1新奥集团印刷类刊物出版申请表申请单位申请时间出版刊号刊物名称印刷方式四色套色黑白出版形式刊物定位出版时间期数/年印数/期开本页码发行范围主办单位/部门费用预算主编现任职务责任编辑现任职务编辑现任职务成员企业审核综合办主任总经理日期日期专业集团审核总经办主任总经理日期日期文化行政中心审批公关文化部主任总经理日期日期总裁审批日期*刊物出版策划方案附于申请表后第6页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003表2新奥集团非印刷类刊物出版申请表申请单位申请时间刊物名称出版形式刊物定位出版时间期数/年印数/期开本页码发行范围主办单位/部门费用预算负责人现任职务编辑现任职务刊物栏目和主要内容:成员企业审核综合办主任总经理日期日期专业集团审核总经办主任总经理日期日期文化行政中心审批公关文化部主任总经理日期日期第7页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003表3新奥集团企业网站建设申请表申请单位申请时间托管方式网站域名网站负责人网站定位网站架构与实现功能链接网站设计单位技术实现单位成员企业审核总经办主任总经理日期日期专业集团审核总经办主任总经理日期日期文化行政中心审批公关文化部主任总经理日期日期总裁审批日期*网站建设策划方案(包括每个网页的表现内容和整体视觉效果图)附于申请表后第8页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003表4新奥集团企业网页建设申请表申请单位申请时间网站域名网页名称网页负责人申请性质永久临时运行时间从至建设目的网页架构与实现功能链接网页设计单位技术实现单位成员企业审核综合办主任总经理日期日期专业集团审核总经办主任总经理日期日期文化行政中心审批公关文化部主任总经理日期日期*网页表现内容和视觉效果图附于申请表后第9页共10页制度名称新奥集团内部媒体管理规定制度编号XA/ZD0402C-2003表5新奥集团企业网站/网页建设验收单申请单位网站域名/网页名称网站/网页申请单位验收负责人日期经管中心计算机部验收计算机部主任日期文化行政中心验收公关文化部主任总经理日期日期总裁验收日期第10页共10页