归档范围和保管期限表

00.10.20.30.40.50.60.70.80.91项目编号（由基建科自行编制）基建类资料JJ基建安环部JJAH1.产品设计任务书，实验任务书；市场调查及技术、经济可行性分析报告，专题会议记录、纪要2.委托书、技术协议等3.产品试制材料：试制计划、报告、试制实验记录等4.工艺操作流程、技术标准5.产品设计图纸、计算书6.新产品检验报告、新产品审定申报表7.新产品达产审核资料8.产品研制完成报告、产品生产许可证、合格证、9.客户反馈表10.质量问题销项资料11.专用件明细12.零部件认可资料13.新产品生产成本分析等材料14.成果申报、获奖证书等15.其他产品类资料1.课题立项时产生的申30年永久永久永久永久永久永久永久10年永久永久永久永久永久30年永久机密机密绝密绝密绝密机密机密机密普通机密绝密绝密绝密普通普通秘密部门档案类别类别编码归档范围保管期限密级归档要求归档时间1.公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久秘密按照会议内容统一归档2.公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久秘密按照活动、问题统一归档3.上级党组织颁发的要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久普通审批表、正文、附件一并归档4.党员资料、党员名册、干部统计表永久机密注意保密性，防止党员个人信息的泄露5.公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久普通审批表、正文、附件一并归档6.公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、评选资料等永久普通通知、决定、表彰人员名单、评选材料一并归档7.公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等30年秘密相关材料一并归档8.公司党支部会议通知、会议记录、报告、领导讲话等文件材料10年普通按照会议内容统一归档9.组织关系介绍信及存根10年普通因保管期限不同，不能与党员资料一起保管，应单独立卷宣传工作02宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、党校、政校各类培训计划、统战工作等。10年普通宣传工作统一归档纪检工作03党风建设、党纪检查、案件审理、信访工作等。30年秘密纪检类档案统一归档1.职工代表大会会议材料永久秘密按照会议内容统一归档2.工会工作计划、总结、规章制度等永久秘密审批表、正文、附件一并归档由党群部文员平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。党群部DQ党务工作01工会工作04档案归档范围和保管期限表3.各类先进评比、劳动竞赛、技术培训（包括活动照片、视频等资料）30年普通图片、视频材料保存电子档共青团05组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理等。30年普通共青团材料统一归档妇联工作06妇联工作计划、报告、协议、妇代会会议材料等30年普通妇联材料统一归档协会工作07公司有关各种专业技术学会、协会的文件材料10年普通协会工作材料其他08其他材料10年普通纸质归档1.公司关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久机密原件归档办理完毕1个月内归档保存2.公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久普通审批表、正文、附件一并归档平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。3.公司大事记、组织沿革年鉴、简介永久普通纸质归档办理完毕1个月内归档保存4.公司向集团总部报送的请示、报告及集团总部给的批复永久秘密请示和批复一起保管，批复在前，请示在后5.各种重要的会议文件材料、会议纪要30年秘密按照会议内容统一归档6.集团总部颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年普通按时间顺序归档7.公司发布的各种通知、通报文件10年普通按时间顺序归档公司证照02公司章程、营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记证、统计登记证、商标注册、著作权证书等永久机密原件归档办理完毕1个月内归档保存平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。由党群部文员平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。每年整理一次，第二年一季度内移交到档案室党群部DQ工会工作04总经办ZJB行政事务011.废旧物资回收合同、采购合同（电脑、工装、办公用品、劳保）10年秘密2.酒店合作协议10年秘密3.食堂的外包合同、班车的租赁合同、公务汽车的维修合同、房屋租赁合同、保安服务协议30年秘密法律事务04日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久机密成套归档平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。1.公司获奖证书、专利永久普通原件归档2.政府文件永久秘密成套归档3.新能源补贴申报材料30年机密成套归档4.政府资金项目30年机密成套归档5.重要外事接待的活动内容、照片、专题报告、总结材料、来访人员名单等30年普通成套归档活动完一个月内归档保存1.档案销毁清册、销毁报告永久秘密按销毁年度归档销毁后一个月内归档2.档案管理过程中形成的其他材料10年秘密保存电子版，纸质版归档其它07除上述材料以外的文件10年普通纸质归档1.年度经营计划、总结永久绝密2.公司经营状况统计报表、企业综合性统计分析工作等永久绝密3.公司中、30年发展规划永久绝密4.对接集团总部的产销重点工作计划永久绝密平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。原件归档平时收集，办理完毕1个月内归档保存平时收集，每年整理一次，第二年一季度内移交到档案室部门保存电子版，纸质版移交档案室每年整理一次，第二年一季度内移交到档案室企管部QG经营管理01总经办ZJB档案管理合同管理0603对外事务055.月度、季度的产、供、销计划10年绝密部门保存电子版，纸质版移交档案室项目管理02项目资料包括：项目开发计划、立项申请、质量目标、会议纪要、市场技术工艺可行性分析报告、项目主计划、评审报告、委托设计开发合同等等（特殊的项目会有：生产线的规划、委托设计开发合同等）永久绝密分项目成套保管，部门保存电子版，纸质版移交档案室平时收集，项目完成后1个月内归档信息管理03网络设备合同等10年秘密原件归档其他资料04除上述材料以外的文件10年秘密纸质归档1.产品入库、出库单10年秘密部门保存电子版，纸质版移交档案室2.各车型进销表10年秘密部门保存电子版，纸质版移交档案室3.物流协议（纸质）30年秘密原件保存1.需求计划10年秘密部门保存电子版，纸质版移交档案室2.合格证10年秘密3.补换申请单10年秘密结算资料03交接单，结算申请报告10年秘密其他资料04除上述材料以外的文件10年普通部门保存电子版，纸质版移交档案室1.经销商合同、协议等30年秘密原件归档2.建店资料（扫描件）30年秘密成套归档1.销售合同30年秘密原件归档平时收集，每年整理一次，第二年一季度内移交到档案室原件归档平时收集，每年整理一次，第二年一季度内移交到档案室企管部QG经营管理01平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。01储运资料02计划、订单资料平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。01渠道资料02销售资料平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。营销中心YX商务部SW2.各产品的销售统计报表30年机密3.年度销售计划、总结等30年机密4.年度公司有关价格制定的请示报告、批复等30年机密其他资料03除上述材料以外的文件10年普通1.广宣资料：申请表、核销表、核销资料等30年秘密部门保存电子版，纸质版移交档案室2.经销商反馈的新闻稿件传播简报10年普通纸质版归档3.车展、促销活动形成的文件材料、照片等10年普通部门保存电子版，纸质版移交档案室4.公司形象对外宣传、对内教育（公司宣传册、视频、摄影等）30年普通5.产品宣传册、宣传视频等30年普通培训资料02培训PPT、视频等体系材料10年普通市场分析03产品规划、市场可行性报告、年度分析报告等10年机密其他资料04除上述材料以外的文件10年普通1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议30年秘密原件归档2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料永久秘密成套归档1.投诉管理办法等售后制度永久普通审批表、正文、附件一并归档平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。档案管理员每年检查一次保管情况部门保存电子版，纸质版移交档案室平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。宣传、活动资料0102部门保存电子版，纸质版移交档案室销售资料部门保存电子版，将电子文件管理目录移交档案室燃油售后RY服务管理01市场部SC索赔投诉02营销中心YX2.申诉单10年秘密纸质归档3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等10年秘密纸质归档1.旧件的入库、出库单10年普通纸质归档2.备件销售资料等10年普通纸质归档1.质量及技术信息报告等技术分析资料10年秘密部门保存电子版，纸质版移交档案室2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册30年普通纸质归档3.内外部技术培训等10年秘密部门保存电子版，将电子文件管理目录移交档案室档案管理员每年检查一次保管情况其他资料05除上述材料以外的文件10年普通部门保存电子版，纸质版移交档案室每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议30年秘密原件归档2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料永久秘密成套归档1.投诉管理办法等售后管理制度永久普通审批表、正文、附件一并归档2.申诉单10年秘密纸质归档3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等10年秘密纸质归档1.旧件的入库、出库单10年普通纸质归档2.备件销售资料10年普通纸质归档1.质量及技术信息报告等技术分析资料10年秘密部门保存电子版，纸质版移交档案室平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。0403平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。燃油售后RY索赔投诉02备件资料03技术培训04技术培训索赔投诉02服务管理01电动售后DD备件资料2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册30年普通纸质归档2.内外部技术培训等10年秘密部门保存电子版，将电子文件管理目录移交档案室档案管理员每年检查一次保管情况其他资料05除上述材料以外的文件10年普通部门保存电子版，纸质版移交档案室平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。1.生产各项管理制度30年普通审批表、正文、附件一并归档2.生产年计划、总结30年机密3.生产数据记录30年机密4.生产月度计划10年秘密5.生产调度会议记录材料等10年秘密其他资料02除上述材料以外的文件10年普通1.质量管理体系文件30年秘密部门保存一份，归档一份2.年度质量目标30年普通部门保存电子版，纸质版移交档案室3.质量管理制度、办法、规定永久普通审批表、正文、附件一并归档1.随车检验卡10年秘密2.进货检验单10年普通3.进货检验作业指导书10年普通由质量部自行保管每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。由质量部自行保管部门保存电子版，纸质版移交档案室由质量部文员平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。由质量部文员平时收集归档，自行移交到质量部档案室。平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。质量管理01技术培训04生产管理质量部ZL质量检测0201生管部SG电动售后DD其他03除上述材料以外的文件10年普通部门保存电子版，纸质版移交档案室由质量部文员平时收集，每半年整理一次，第二年一季度内移交到档案室。1.销售管理办法永久普通审批表、正文、附件一并归档2.各项会议材料：如会议通知、会议纪要等30年秘密按照会议内容统一归档1.汽车销售类合同30年秘密2.汽车租赁合同30年秘密