企业人事档案管理信息系统需求分析

企业人事档案管理信息系统需求分析需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。一、系统需求1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求：2.满足人事管理职能的基本要求；3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据；4.满足灵活的数据导入与导出；5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便；6.能够保障人事管理数据的安全、准确。二、功能需求1功能描述用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。（1）员工可进行注册并录入个人信息；（2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。（3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：图1系统功能结构图2功能模块主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下：（1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。（2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。（3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。（4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。3.数据字典针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：3.1数据分析（1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。（2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。（3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。人事档案管理信息系统企业员工注册录入资料查询、浏览、打印个人资料修改个人资料管理员员工调动、离职、资料的修改个人信息修改人事资料查询、浏览、打印（4）部门设置信息。包括部门代号、部门名称、部门经理。（5）职位设置信息。包括职位代号职位名称职位描述。（6）员工职务信息包括员工代号、部门代号、职位代号、开始工作时间、结束时间。（7）系统用户信息。包括用户名、登陆密码、用户类型。3.2数据表（1）员工信息表名称字段名称类型主键非空员工号ID文本YesYes姓名name文本NoYes性别sex文本NoYes出生日期birth日期/时间NoNo年龄age数字NoNo民族folk文本NoNo籍贯jiguan文本NoNo政治面貌zhengzhi文本NoNo婚姻状况zhk文本NoNo身份证号cardID文本NoNo家庭住址zhuzhi文本NoNo联系电话phone文本NoNo（2）员工婚姻状况表名称字段名称类型主键非空员工号ID文本YesYes配偶姓名name文本NoYes出生日期birth日期/时间NoNo结婚时间birth日期/时间NoNo工作单位gzdw文本NoNo政治面貌jiguan文本NoNo联系电话phone文本NoNo（3）员工学历信息名称字段名称类型主键非空员工号ID文本YesYes学历xueli文本NoYes专业zhuanye文本NoNo毕业时间birth日期/时间NoNo毕业学校xuexiao文本NoNo（4）部门设置信息表名称字段名称类型主键非空部门代号bmID自动编号YesYes部门名称Bmname文本NoYes部门经理JlID文本NoYes（5）职位设置信息表名称字段名称类型主键非空职位代号zwID自动编号YesYes职位名称zwname文本NoYes职位描述zwms文本NoYes(6)员工职务信息表名称字段名称类型主键非空标识ID自动编号YesYes员工号code文本NoYes部门代号dept文本NoNo职位代号duty文本NoNo开始时间date1文本NoNo结束时间date2文本NoNo(7)系统用户信息表名称字段名称类型主键非空用户名user文本YesYes用户密码password文本NoYes用户类型isAdmin是/否NoYes4、性能需求1）硬件环境推荐配置为：·处理器：Intel奔腾Ⅲ或更高·内存：128MB·硬盘空间：40GB·显卡：Geforce系列显示适配器或更高。2）软件环境·操作系统：windowsXP·数据库：MicrosoftSQLserver2000或者更高版本。三、E-R图设计员工信息姓名联系电话出生日期性别身份证号民族婚姻状况年龄籍贯政治面貌员工号家庭住址婚姻状况员工号配偶姓名联系方式结婚时间工作单位出生日期政治面貌员工学历员工号学历专业毕业学校毕业时间职位设置职位代号职位描述职位名称部门经理部门名称部门代号结婚授予分配n111n11n11拥有设置部门设置