文稿起草工作的几点体会

文稿起草工作的几点体会主讲人：张瑞刚(2014年6月19日）文字工作是党政机关工作的重要载体，也是机关干部的一项基本功。今天，我主要谈五个问题：一、文稿的基本要素二、文稿应该达到的基本要求三、文稿起草的一般流程和环节四、文稿起草需要注意的几个问题五、提高文稿写作水平的基本途径一、文稿的基本要素主题结构语言材料主题材料结构语言所谓主题，就是作者在文章中通过具体材料所表达的基本思想和情感。（如，“腐败就要亡党亡国”）文章是表情达意的工具。心理学研究证明，情感是与思维不同的心理过程，有时思想是主流，有时情感是主流，表现为不同文体则文章的主题类型也不同。如，在逻辑类文章中，是以“理为主”，在形象类文章中，是以“情为主”。作家的经验证明：正是在情思激越时，妙笔才能生花，写出文情并茂的传世之作。即使是写逻辑类的论说文，也还是要动一点情感，要用一点形象思维。主题材料结构语言所谓材料，就是作者从生活中搜集、摄取以及写入文章中的一系列事实或论据（包括作者的感性和理性认识）。应当指出的是，材料，总是特定主题的材料，一定要与特定主题向关联，为特定主题服务。主题材料结构语言所谓结构，就是文章全部内容（主题与材料）的编排、组织形式。抽象：结构是文章内部组成部分相互联结的方式或构成形式。形象：结构是文章的骨架。主题材料结构语言所谓语言，就是思想的“建筑材料”和写作的表达工具，它本身包括词汇、语法、修辞三个系统，并将其进行有机组合。语言在写作中具有特殊地位。从某种意义讲，所谓写作，就是运用语言的艺术。综上，我们可以这样概括：主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构是文章的骨架，语言是文章的外貌。二、文稿应该达到的基本要求从文稿的基本要素看，最起码的要求，要做到：主题突出材料丰富结构合理语言准确再将它延展开来，一个好的文稿，一般要达到六个方面的要求：立意要高、观点要明、层次要清、结构要紧、内容要实、文字要精。立意要高好文章需要思想观念和语言文字的有机结合。起草日常公文也好，起草综合性材料也好，都要立足于宏观的、全局的高度，来思考问题、分析情况、提出措施、做出部署，特别应防止“部门化”，即使讲部门的工作，也要站在宏观、全局的高度来阐述。观点代表立场，领导要讲什么，强调什么，在讲稿中阐述的观点，必须鲜明、尖锐，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。公文更是如此。写作时，在表述方法上，要善于用大小题目或段落首句的形式体现观点，特别是在领导的讲话稿中，大小题目要力求非常明确、鲜明，一目了然，易懂好记。（如，王三运书记的讲话。）观点要明二20131018王三运书记在全省扶贫攻坚推进大会上的讲话（提纲）.doc层次要清三层次体现逻辑性、体现语言美。文稿中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，各个部分所阐述的内容要十分明了，尽量避免出现重复。每个部分中的各个层次，要注意运用序号、分号、句号等，进行明确划分，使听众和读者非常清晰地掌握。特别是要注意克服“数中套数”的问题，频繁用数字划分层次，表面上看上去比较清晰，事实上听起来特别繁琐，反而给人以乱的感觉。（如，毛主席《反对党八股》、习近平总书记的讲话。）反对党八股（节选）.doc结构要紧四谋篇布局是写好文稿的重要前提。综合文稿，结构紧凑，非常重要。我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中，都要十分注意主题与部分、部分与部分之间，部分与层次、层次与层次之间，衔接要紧密，阐述要得当，切实防止题外生议，松散无力。尤其是要注意做到先后一贯、浑然一体，千万别弄成“板块结构”，这样的结构段与段之间、层与层之间缺乏内在的联系，也没有前后的照应，显得杂乱而干瘪。（注意文章的起承转合，自然的过渡很重要。举例，李森洙书记在兰州市考察团赴辽宁招商考察座谈会上的发言。）李书记在兰州市考察团赴辽宁招商考察座谈会上的发言.doc内容要实“文以载道见精神”，内容是文稿的核心，一篇文稿，最忌讳下笔千言，言之无物，言之无味。特别是起草领导讲话，要坚持实事求是，实实在在，少讲空话大话。要坚持虚实结合，虚话也要作实话来讲，把虚话真正讲实，避免“放之四海而皆准”。（如，解放思想：不愿、不敢、不会。）文字要精六“不求百篇传天下，但愿几句入人心”。真正的好文章不是靠篇幅，而是靠思想和内容取胜，只要用最简明扼要的文字把问题讲清楚了，就是一篇上乘之作。尤其起草领导讲话稿，文字上一定要精简、精炼，有意拉篇幅，难免罗嗦、重复，甚至还淹没了文章的精华。因此，我们要倡导简约文风，努力学习写短文章、短讲话、短报告。要发扬“删繁就简三秋树”的精神，坚持把握重点，突出要点，可有可无、可写可不写的，坚决不写，努力锤炼文字，精雕细刻，做到每一段文字、每一句话、每一个词都有其存在的价值和理由，力求每篇文稿都是精品力作。三、文稿起草的一般流程和环节不论是综合文稿，还是日常公文的起草过程大致都可以分为五步，即：接受任务准备酝酿组织起草修改完善完成定稿第一步：接受任务接到写材料的任务，一定要先搞清楚材料的用途和目的，也就是认真审题，掌握写作的背景资料。如果你起草一篇材料之前，没有搞清楚你写材料是为了什么，就会无的放矢。比如说，我们写一篇汇报材料。首先要搞清楚“向谁汇报、由谁汇报、汇报什么”。再比如说起草领导的会议讲话材料，你要搞清楚这是一个什么样的会议，召开这次会议的目的和任务是什么；会议的规模有多大，主要有哪些人参加；会议有哪些领导讲话，你起草的讲话稿侧重点在哪儿，等等。如果你不搞清楚这些，那就会出现文不对题，甚至跑题的情况。在实际工作中，有的同志接到写作任务后，往往不假思索，提笔就写，看起来效率很高，往往是“欲速则不达”。第二步：准备酝酿•主要包括三个环节：•一是搜集资料。巧妇难为无米之炊。资料就是我们写材料的“米”。资料搜集讲求一个“全”字，不能怕麻烦、怕繁琐。要充分占有资料，通过平时积累、查阅报刊资料、上网搜索、请相关部门提供等方式，不断丰富充实自己的信息库存，这样才能满足文稿写作的基本要求。对于一些大型的重要材料，如党委、政府的工作报告等，还必须通过深入调查研究，掌握大量翔实的第一手资料。•二是去伪存真。有了米，不能一股脑倒进锅里了事，还要精选、淘洗。面对纷繁冗杂的资料，要有一双“慧眼”，对资料进行鉴别，根据资料与文稿主旨关系的密切程度，分清哪些有用，哪些没用，哪些用处不大。要把精力投注到重要资料上面，认真研究，从中发现有价值的东西。•三是潜心思考。首先是对命题的思考。要弄清楚领导通过这个材料最想反映什么问题或者传递什么信息。其次是对资料的思考。要透过现象看本质，从形形色色的资料中总结出规律性的东西。再次是对实际的思考。要在资料信息与实际情况的结合上、在领导要求与实际工作的结合上进行思考，力求有真知灼见。第三步：组织起草•主要包括两个环节：•一是谋篇布局搭架子。搭架子就是定提纲，这是起草文稿非常重要的一个环节，可以说提纲好文章就成功一半了。为什么这么讲，提纲好比房屋的“框架”、运行的“航线”、指向的“路标”和规划设计的“蓝本”，对文稿起草起着规范、引领、提示和备忘等作用。有了一张这样的“蓝本”，只要按照科学的方法去“施工”、“备料”、“填补”和“装修”等就可以了。因此，大家一定要高度重视这样环节。•那么，如何列提纲呢，对于初学者，可以参考这个方法：一般是先列大标题（就是文章的主题），再列一级标题、二级标题、三级标题。一般来说，最多也就列到三级标题，具体到一篇文章的提纲怎么来列，要根据领导的要求，文章的需要等因素来决定，但这样几条原则不能违背：一是大标题（主题）必须符合条件要求；就是要符合材料和工作的要求、符合会议要求、符合领导和上级的要求。二是一级标题要呼应大标题，二级标题要呼应一级标题，三级标题要呼应二级标题。三是同一级标题之间要么是并列关系，有时也可以是递进关系，一定要把相互的逻辑关系搞清楚，不然，就会颠三倒四，一笔糊涂帐，什么都讲不清。二是精心起草拿初稿。如果提纲是文稿的骨架，那么内容就是文稿的血肉。一栋房屋是一块一块的砖垒起来的，一篇材料是由一句一句的话连起来的。起草初稿的过程，就是组织句子、组织语言的过程。作为一名刚刚从事文字工作的同志来说，在起草文稿的过程中要注意从三个方面下功夫：一是要下笔有话写。一般是围绕中心句来展开文字。展开的方法，一个是对中心句观点进行解释、阐述；一个是先阐述对中心句观点的认识，再提要求、作部署；一个是以总分结构来展开，从中心句观点引出几层意思来写。二是要行文有层次。切忌眉毛胡子一把抓，不知所云。行文分层次，有的是以小观点配套大观点来分层次，有的是以时间先后顺序来分层次，有的是从不同的工作要求、工作层面来分层次，千万不能出现前后重复，既要避免整个讲话前后重复，也要避免段落内部内容出现重复。三是要前后有过渡。一篇文稿能不能一气呵成，是不是行文顺畅，与承上启下、承前启后的过渡关系重大。要想文字顺畅、意思连贯，必须注重行文的衔接和过渡。这个过程中要注意处理好层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾等环节，使文章主题突出，层次分明，前后呼应。第四步：修改完善“文章不厌千回改”、“佳作常自改中来”，好文章是写出来的，更是改出来的。改的过程也是思想不断完善和深化的过程。要养成文稿反复修改、精心推敲的习惯。文稿写好后要多读几遍，仔细在字里行间寻找纰漏，并加以纠正，力求观点正确、论据有力，结构严谨、逻辑清晰，整洁干净、眉清目秀，这样才能算是一篇好文稿。修改文章要做到“三看”：一看立意，就是看主题思想是否准确；二看结构，就是看文章层次是否清晰，重点是否突出；三看文法，就是看语言是否达意。还要做到“三多”：多读几遍，通过朗读能够有效发现语法不通的问题；多让别人看，“当局者迷，旁观者清”，仅仅自己看容易形成思维定式，让别人看就容易发现不足之处；多放一放，不要急于交稿，先沉淀一下，过段时间再看，就可能发现材料中的问题。第五步：完成定稿这一阶段关键要做好校对工作。要实行交叉互校，自己撰写的文稿，修改后要让其他同志校对，自己校自己的稿子，很容易出现疏漏。对于校对后的定稿仍不能掉以轻心，在送领导前和付印前，要特别用心地再看一遍，把好最后一道关口，确保万无一失。四、文稿起草需要注意的几个问题起草的文稿，呈给领导时，常常会被指出高度不够、没有新意、不切合实际、针对性和指导性不强等问题。出现这样的问题，除了起草者工作经验不足外，主要是起草者对文字工作思考不深、研究不够、琢磨不够。在平时的写作中，要注意以下几点：紧贴实际的问题站位和角度的问题出新和出彩的问题借用和引用的问题站位和角度的问题写材料站位一定要准。一要站在领导的角度思考问题。关键要把握好8个字：站准、贴紧、想透、放开。站准，就是要从领导的视角去分析形势、谋划工作、研究问题。贴紧，就是要抓住领导的关注点，否则写出的材料就可能会南辕北辙。想透，就是要把问题的来龙去脉想清楚，不能似是而非、不懂装懂。放开，就是打开思路，围绕领导的思想，敢于把自己对一些问题的理解和认识写进材料，不仅要当好领导的“录音机”，还要当领导的“扩音器”。二要站在全局的高度认识问题。写材料要有全局意识，要把问题放到全局的构架中进行通盘和统筹的考虑，切忌孤立片面。站在全局的角度考虑问题，写出的文稿才会有高度。三要沉到落实的层面剖析问题。我们写材料最终都要落脚到解决问题、推动工作上。所以，要站在执行者的角度看问题，了解一项工作在落实过程中有哪些实际问题，哪些是通过努力可以解决的，哪些是客观因素制约难以解决的，这样写出来的材料才不会成为空中楼阁，才有针对性和可操作性。紧贴实际的问题文稿起草终究是用来解决实际问题的，只有贴近实际，通过广泛搜集素材，掌握工作运行过程中的新情况、新问题、新特点、新态势，并通过主题观点的提炼，“靠事实说话，凭逻辑推理”，才能取信于人。这就是我们常说的“既要吃透上情，又要掌握下情；既要熟悉内情，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察时情”的道理。特别是要紧贴本地区、本部门的实际，掌握本地区的发展状况，熟悉本部门的业务，既讲普通话，又讲地方话，更讲内行话，围绕实际工作做文章，所起草的