23实训二 电子商务解决方案需求分析

实训二解决方案需求分析一、实训目的1、能运用合理的方法分析业务现状，并发现需要解决的问题。2、能编写规范的需求分析报告。3、能编写规范的可行性分析报告。二、实训内容任务一业务现状考察与问题诊断；1.提供商为什么要先进行业务现状考察2.业务现状考察的内容包括哪些方面3.可以通过哪些方法或形式进行考察4.如何进行企业问题诊断任务二编写需求分析报告；1.提供商为什么要进行需求分析2.需求分析报告应该编写哪些内容3.编写需求分析报告有哪些要求任务三编写可行性分析报告；1.提供商为什么要进行可行性分析2.可行性分析报告应该编写哪些内容3.编写可行性分析报告有哪些要求任务四完成实训报告。三、实训报告要求：请同学们在我校官网上收集相关信息与资料，结合我校实际情况，了解考察我校校园办公自动化建设情况，并完成下列工作任务：1、收集学校目前办公业务活动形式的有关资料，考察校园办公自动化建设现状。2、对目前学校办公自动化建设过程中出现的问题进行诊断，并提交诊断结果。3、根据诊断结果编写一份小型需求分析报告，主要指出未来校园办公自动化的建设需求和性能需求。4、根据需求分析，编写一份小型电子商务系统可行性分析报告。可参看文档后面的基本格式。5、报告以自己的学号姓名命名，上传至指定FTP。电子商务项目可行性研究报告基本格式一、引言（一）编写目的说明编写本电子商务项目可行性研究报告的目的，指出预期的读者。（二）背景说明：（1）所建议实施的电子商务项目的名称；（2）本项目的提出者，实施者及用户；（3）本项目同其他系统或其他机构的关系（三）定义列出本可行性研究报告中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。（四）参考资料列出必要的参考资料，例如：（1）本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；（2）属于本项目的其他已发表的文件；（3）本可行性研究报告中所引用的文章，资料，包括所需用到的各类标准。参考资料中需要列出文件资料的标题，文件编号，发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。二、可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求，目标，假定和限制等。（一）要求说明对所建议电子商务项目的基本要求，例如：（1）功能；（2）性能；（3）输出，如报告，文件或数据，对每项输出要说明起特征，如用途，产地频度，接口以及分发对象；（4）输入，说明系统的输入，包括数据的来源，类型，数量，数据的组织以及提供的频度；（5）处理流程和数据流程，用图标的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；（6）在安全与保密方面的要求；（7）同本系统相连接的其他系统；（8）完成期限。（二）目标说明希望电子商务项目建成实施后达到的目标，例如：（1）人力与设备费用的减少；（2）处理速度的提高；（3）控制精度或生产能力的提高；（4）管理信息服务的改进；（5）自动决策系统的改进；（6）人员利用率的改进。（三）条件，假定和限制说明对本开发项目给出的条件，假定和所受到的限制，例如：（1）建议系统的运行寿命的最小值；（2）进行系统方案选择比较的时间；（3）经费，投资方面的来源和限制；（4）法律和政策方面的来源和限制；（5）硬件，软件，运行环境和开发环境方面的条件及限制；（6）可利用的信息和资源；（7）系统投入使用的最晚时间。（四）进行可行性研究的方法说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少，各项功能的优先次序，开发时间的长短以及使用中的难易程度。三、对现有系统的分析这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统，甚至可能是一个人工系统。分析现有系统的目的是为了进一步阐明开发新系统或修改现有系统的必要性。（一）处理流程和数据流程说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。流程可用图表，即流程图的形式表示，并加以叙述。（二）工作负荷列出现有系统所承担的工作及工作量。（三）费用开支列出运行现有系统所引起的费用开支，如人力，设备，空间，支持性服务和材料等项开支以及开支总额。（四）人员列出现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。（五）设备列出现有系统所使用的各种设备。（六）局限性列出现有系统的主要局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等，并且还要说明为什么要对现有系统进行改进性维护，以及不能解决的问题，四、所建设的系统本部分内容说明所建设系统的目标和要求将如何被满足。（一）对所建议系统的说明概括的说明所建设系统，并说明在第二部分中列出的要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。（二）处理流程和数据流程给出所建设系统的处理流程和数据流程（三）改进之处按第二部分中列出的目标，逐项说明所建设系统相对于现有系统的改进之处。（四）影响说明建立所建设系统可能带来的影响，主要包括以下几个方面。1.对设备的影响说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备需要做处的修改。2.对软件的影响说明为了使现有的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应，需要对这些软件进行的修改和补充。3.对用户组织结构的影响说明为了建立和运行所建议系统，对用户组织结构，人员的数量和技术水平等方面的要求。4.对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响，例如：（1）用户的操作规程；（2）运行中心的操作规程；（3）运行中心于用户之间的关系，源数据的处理；（4）数据进入系统的过程；（5）对数据保存的要求，对数据存储，恢复的处理；（6）输出报告的处理过程，存储媒体和调度方法；（7）系统失效的后果及恢复的处理办法。5.对开发的影响说明对开发的影响，例如：（1）为了支持所建设系统的开发，用户需进行的工作；（2）为了建立一个数据库所要求的数据库资源；（3）为了开发和测验所建设系统而需要的计算机资源；（4）所涉及的保密于安全问题。6.对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。7.对经费开支的影响扼要说明所建设系统的开发，设计和维持运行所需要的各项经费开支。（五）局限性说明所建设系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。（六）技术条件方面的可行性说明技术条件方面的可行性，例如：（1）利用现有的技术，该系统的功能能否实现；（2）对开发人员的数量和质量的要求，并说明这些要求能否满足；（3）在规定的期限内，本系统的开发能否完成。五、可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑的每一种可供选择的方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有其他可供选择的系统方案，则应说明这一点。（一）可供选择的系统方案1参照“四，所建设的系统”的提纲，说明可供选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。（二）可供选择的系统方案2按上述方式说明第2个可供选择的系统方案。（此处列处的可供选择的系统方案的数量根据实际情况而定）六、投资及效益分析（一）支出对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则应包括该系统继续运行期间所需的费用。1.基本建设投资包括采购，开发和安装下列各项所需的费用：（1）房屋和设施；（2）专用设备；（3）数据通讯设备；（4）环境保护设备；（5）安全与保密设备；（6）操作系统和应用软件；（7）数据库管理软件。2.其他一次性支出包括下列各项所需的费用：（1）需求的研究和设计的研究；（2）开发计划与测量基准的研究；（3）数据库的建立；（4）软件的转换；（5）检查费用和技术管理费用；（6）培训费，差旅费以及开发安装人员所需要的一次性支出；（7）人员的退休及调动费用等。3.非一次性支出列出在该系统寿命期内按月或按年支出的用于运行和维护的费用，包括以下内容：（1）设备的租金和维护费用；（2）软件的租金和维护费用；（3）数据通讯方面的租金和维护费用；（4）人员的工资，奖金；（5）房屋，空间的使用开支；（6）公用设施方面的开支；（7）保密安全方面的开支；（8）其他经常性的支出等。（二）收益对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少，差错的减少，灵活性增加，动作速度的提高和管理计划方面的改进等。1.一次性收益说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理，用户，管理和支持等项分类叙述，例如：（1）开支的缩减。包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，例如资源要求的减少，数据进入，存储和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化/分布化等。（2）价值的增升。包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，例如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等。（3）其他。例如从多余设备出售回收的收入等。2.非一次性收益说明整个系统寿命期内由于运行所建议系统而导致的按月的，按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支费用的减少和避免。3.不可定量的收益逐项列出无法直接用人民币数目表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界的形象的改善等。对有些不可估量的收益只能作大概估计或极值估计（按最好和最差情况估计）。（三）收益/投资比求出整个系统寿命期的收益/投资比值。（四）投资回收周期求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。（五）敏感性分析即分析一些关键性因素，如系统寿命期长度，系统的工作负荷量，处理速度要求，设备和软件的配置等发生变化时，对开支和收益的影响。七、社会因素方面的可行性说明对社会因素方面的可行性分析的结果。(一)法律方面的可行性有关法律方面的可行性问题很多,如合同责任,侵犯专利权,侵犯版权等方面的陷阱,软件人员通常是不熟悉的,有可能陷入,务必要注意研究.(二)使用方面的可行性例如,从用户单位的行政管理,工作制度等方面来看,是否能够使用该系统;从用户单位的工作人员的素质来看,是否能满足使用该系统的要求等.八、结论在编制可行性研究报告时,必须有一个研究的结论.结论可以是以下内容;(1)可以立即开始(2)需要推迟到某些条件(例如资金,人力和设备等)落实之后才能开始进行;(3)需要对开发目标作某些修改之后才能进行;(4)不能进行或不必进行(例如技术不成熟,经济上不合算等).