OFFICE办公软件简介

OFFICE办公软件简介•ＭＳＯＦＦＩＣＥ套装软件的组成:1、WORD：用于文字处理2、EXCEL：用于电子表格3、POWERPOINT：多媒体演示文稿制做4、FRONTPAGE:网页制做软件5、ACCESS：用于小型数据库管理与开发6、OUTLOOK：用于收发与管理电子邮件ＷＯＲＤ文字处理第一步:调出软件,并做适当视图方式显示第二步:选纸:页面设置第三步:录入文字与其它媒体第四步:做汉字大小和体别设定第五步:做段落格式设定第六步:打印预览第七步:打印输出EXCEL电子表格的应用普通报表数据计算统计报表图表显示实例一:表格中数据的简单计算•1、在指定的起始单元格处开始输入数据•2、合并相关的单元格•3、对相关数据做计算处理•4、添加表格边框•5、页面设置•6、打印预览•7、设置打印参数并打印实例二:工资表中的数据处理对应发合计项用：SUM（）函数来求和对应扣合计项用：SUM（）函数来求和对实发合计项用：用应发合计减应扣合计即可对扣税部分，用IF（）函数来判断扣税款的多少．实例三:学生成绩表的数据处理总分用ＳＵＭ（）来计算平均分用ＡＶＥＲＡＧＥ（）来计算名次用ＲＡＮＫ（）来计算及格率用COUNTIF(XN:YM,=60)/COUNT(XN:YM)实例四:名次表中的数据排序与统计•最高分用ＭＡＸ（）来寻找；最低分为ＭＩＮ（）来寻找•次高分和次低分可用ＬＡＲＧＥ（ＸＮ：ＹＭ，２）和ＳＭＡＬＬ（ＸＮ：ＹＭ，２）来寻找．实例五:销售报表与图表处理