00509机关管理自考复习资料

1机关管理第一章绪论一、机关1.含义：字面含义即发运和控制的意思。本书一般泛指社会系统中专司管理，具有较稳定隶属关系，有相应职能和权限的各类各层组织实体，包括企业与画业单位的以决策、辅助、执行及事务客理为职能的各类各层组织实体。2.功能：（1）发动功能、（2）控制功能（也称管理功能）、（3）代表功能。3.构成要素：（1）机关必须以不可缺少的社会管理功能为组构依据；（2）机关必须按照法定程序和组织原则构建，这是使机关获得合法地位和权力的保障；（3）机关的构建必须取得合法的地位，被授予法定的权限，能代表相应政权、政党、团体和企业事业单位的根本利益，在其所辖范围内行使权利，并且有开战独立活动和处理各种事项的能力；（4）机关必须由领导人或领导集团与若干相对稳定和精干的机构及工作人员组成。4.分类体系：大范围：（1）国家机关、（2）政党、团体和各种社会组织的机关；（3）企业单位所设立的机关。不同角度分：（1）.职权和管理范围：A最高国家行政机关；B各级地方国家行政机关。（2）.工作性质和作用：A行政中枢机关（首脑机关核心）；B行政职能机关；C行政辅助机关（综合性、专业性、政务性、事务性）（3）.实施任务时间长短：A常设机构；B非常设机构。（4）.组织形式：A独任制；B合议制；C混合制。5.机关活动基本原则：（1）目标重合原则；（2）逐级控制原则；（3）信息畅达原则；（4）效率卓著原则。二、管理1.定义：是一种高度科学化、组织化的活动。指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、协调、控制等职能实现目标的活动过程。2.基本要素：（1）管理者（主体）；（2）管理对象（客体）；（3）保证管理在管理对象中发生作用的手段、技术和方法和物质载体。三、机关管理1.定义：是以机关为对象的管理，是以全面提高机关效能为目的，对机关内部核心事务构成要素及其流通进行规划、组织、监督、控制、协调的活动过程。2.特性：（1）综合性和整体性；（2）事务性和程序性；（3）时效性和服务性；（4）技术性和操作性。3.基本原则：（1）系统和整体的原则；（2）忠诚和服务的原则；（3）质量和时效的原则；（4）集中统一和分工协作的原则；（5）简化与规范的原则；（6）成本控制与追求效益的原则。4.其职能：（1）决策与计划；（2）组织与用人；（3）指挥与控制；（4）协调与教育。5.特点：（1）政治性与保密性；（2）权威性和服务性；（3）整体性和系统性；（4）科学性与时效性。6.基本任务：（1）为事务活动的有效运行提供人力资源保证；（2）为机关职能活动提供必须的物质条件；（3）为机关职能活动提供基本的财务保证；（4）为机关职能活动的有效性提供必要的时间资源；（5）为机关职能活动提供各种信息资源，创造条修的，充分利用、有效维护信息资源，使信息流通过程有序、顺畅、有效，做到“信息畅达”。7.作用：在于使机关内部事务及事务活动的功效得到最大限度的放大和发挥，并使这些事务的构成要素及流动过程达到最佳状态。（机关管理三大职能：监督、控制、协调）。四、与其相关的理论基础1.经典管理理论（1）泰罗，科学管理学派代表人；核心：提高效率。（2）法约尔，法，《工业管理与一般管理》。（3）韦伯，德，《社会组织与经济组织》三权威：世袭、神授、合法权威（基础）2.现代管理学说（1）人际系学说，梅奥，霍桑试验，《工业文明中的问题》。（2）行为科学派，马斯洛——需要层次论；赫茨伯格——双因素理论；等。（3）管理科学派。（4）决策理论学派，决策分：程序性决策、非程序性决策。（5）权变理论学派：核心：研究组织的各个子系统之间的互相关系。五、机关管理理论与其相关学科的关系：1.与管理学的关系：是管理学的分支2.与公共管理学的关系：是其组成部分或分支，但存在差异23.与组织学、秘书学等学科的关系：为机关管理提供可借鉴的经验六、本教材研究机关管理的内容：1.总论；2.机关管理系统；3.机关管理规则；4.机关管理对象；5.机关管理过程；6.机关管理方式；7.机关管理的效率和机关管理改革。七、研究机关管理理论的方法：1.理论研究方法；2.历史研究方法；3.实证和案例研究方法；4.比较研究方法。第二章机关管理环境一、机关管理环境1.概念：指影响机关管理系统生存和发展的一切要素的总和，它包括机关外部环境和内部环境两个方面。2.对其的不同认识：（1）消极的对待环境；（2）掠夺的对待环境；（3）协调的对待环境。3.相关因素：（1）对机关管理的各项管理功能而言；（2）对机关管理活动而言；（3）对机关管理的目标而言；（4）对机关管理的基础而言。4.特征：（1）相关影响性；（2）系统结构性；（3）动态变异性。5.机关管理与环境的关系：（1）环境提供机关管理资源；（2）环境制约机关管理行为（体现在：阶级取向上；行为方式上；管理效果上）（3）环境表征机关管理成效（了解现实成效；了解不足和问题；预测发展变化）（4）机关管理对环境的适应与反应。（5）机关管理对环境的优化与干扰。（6）科学理智的处理机关管理与环境的关系。二、机关管理的社会环境1.社会环境：（1）相关的宏观环境；对机关管理方向的选择和长远发展战略的制定产生重大影响。（2）中观行业系统环境；对机关管理决策和经营管理决策的制定及竞争对策措施计划的制定、妥协处理机关外部竞争与合作的关系，产生重大影响。（3）微观内部环境。直接影响机关管理流程、制度、管理行为及运作秩序和效率。2.宏观社会环境：（1）国际环境；（2）国内政治经济环境；（3）科技文化教育环境。3.中观行业环境：（1）地区环境；（2）行业系统环境。三、机关管理的人文环境1.人文环境内容的广泛性：（1）从宏观要素看，民族历史文化环境对机关管理活动存在不同的影响；（2）从中观要素看，地区和行业人文要素对其区域内行业机关管理的影响更为具体；（3）从微观要素看，机关内外的具体人文环境要素的影响是直接的、举足轻重的。2.人文环境要素的渗透性：（1）渗透到决策领域；（2）渗透到执行领域；（3）渗透到机关管理的各种关系中。3.人文环境优化的综合性四、机关管理的技术环境1.概念：指的是影响机关管理活动质量与效率的各种技术发展及应用状况。2.体现在：（1）机关管理决策的技术水准（对前沿技术的认知程度；对本机关技术环境要素合理配置的程度；决策中应用先进技术的有效程度）。（2）机关管理举措中的技术含量（信息管理网络的构建与运作技术；物流管理数据分析与控制技术；能量流管理系统控制技术）。（3）机关管理操作中的技术手段与设备五、机关管理的生态环境1.概念：指影响机关生存发展的一切生态因素的总和，包括机关人员构成及其更新活力、体系规范、价值取向、组织气候、功能结构、整合程度、运作机制、发展创新意识、对外界环境变化的适应程度、沟通的有效程度、自我调控能力，及其构成和机能有效新陈代谢的活力等。2.需注意方面：（1）与时代的契合程度决定其生态状况（类型：井蛙式自满生态；秋虫式自悲生态；封闭式无序生态；蚕茧式自我束缚生态）（2）机关生态平衡影响其功能（注重：机关生态平衡与失调的影响；机关生态的调适；机关生态中整体与局部的关系）（3）机关生态代谢影响其创新（科学有序代谢，富有创新成效；无序代谢，创新力减弱；代谢迟缓，创新力衰退；代谢停滞，创新力枯竭）。（4）机关领导核心的生态影响整体发展（领导班子生态，影响机关决策的科学性；影响机关管理各部分的正常运转；对全体机关成员的思想和行为有直接影响。）3第三章机关管理组织一、机关管理组织1.概念：指在特定的机关管理环境中，为了实现既定的机关管理目标，发挥法定的机关功能，体现其组织意志，经过科学设计、权责分配、职能分工，所构成的运作系统或管理结构模式。2.机关管理组织透视分析：（1）从静态观察；（2）从动态观察；（3）从生态观察；（4）从心态观察。3.机关管理组织的作用：（1）确定目标、实现目标的决策指挥作用；（2）机关的有机联系和整合作用；（3）机关的指导、规范作用；（4）满足组织成员心理需要的作用。4.机关管理组织理论的发展：（1）以效率为中心——（2）以人为中心——（3）注重激励——（4）融入多学科理论。5.以人为中心理论：（1）注重思想交流；（2）互相影响、互相激励；（3）强调上下一体化；（4）内外并重；E提高自由度。6.注重激励的管理理论：（1）注重权责分担；（2）强调协同一致；（3）由静态的权责分配体系发展到强调机关士气。7.融入多学科理论：（1）融入军事组织理论；（2）融入生物组织理论的知识；（3）引入机械组织理论。8.构建原则：（1）精干合理原则（基本）；（2）整体效能原则（基本）；（3）管理幅度原则；（4）协调一致原则。9.运转原则：（1）管理回路原则；（2）适应性原则；（3）法治原则；（4）目标统一原则；（5）权责相称原则。10.改革原则：实事求是11.构建依据：（1）程序中的依据；（2）机关内部分工的依据；（3）内部合作的依据。二、机关管理组织的结构1.概念：指其内部各种管理部门排列组合的方式。具体包括机关模式、规模、层次、幅度、密度等，也包括机关内部成员在知识、素质、能力等方面的结构。2.结构设计步骤：（1）确定机关目标；（2）明确机关的职责；（3）规划整个机关的整体框架和工作流程。3.结构类型：（1）直线型与职能型结构；（2）复合型机关结构；（3）阵矩型机关结构（又称目标——规划机关结构）4.机关内设机构类型：（1）领导机构：（首长制与委员会制；层次制与职能制；集权制与分权制）（2）辅助机构（3）执行机构第四章机关管理保障一、机关管理（三大保障：法律保障、监督保障、后勤保障）二、机关管理的法律保障18世纪，欧洲，有了行政法规1.内容：（1）行征管理法规（目标和依据可分为：执行性行政管理法规；补充性行政管理法规；自主性行政管理法规）。（2）行政法规（3）行政法的调整对象及其渊源（行政法的渊源/法源：宪法、法律、行政法规和规章；等）2.类型：（1）管理程序的环节分：行政组织法、行政行为法、行政法制监督、行政诉讼法。（2）部门和内容分：经济行政法、文化教育及科技行政法、军事行政法、等。（2）不同作用分：行政实体法、行政程序法。3.法律的约束力表现：（1）约束机关职能活动遵从规范；（2）约束机关组织的构建；（3）约束机关管理行为（民主化，以法律为保障；科学化，遵从法律规范；效率化，遵从法律规范为前提）。4.机关的法律责任：（1）执行法律的责任；（2）保护人员权利的法律责任；（3）补偿赔偿的法律责任；（4）尽职尽责的法律责任。三、机关管理的监督1.监督：指党和国家权力机关、社团体及人民群众对机关管理活动的监察与督导。2.任务：发现和纠正机关管理活动中的失误与偏差，保证机关管理活动的正常进行。3.主体：党的各级组织和国家权力机关、民主党派、人民团体及普通公民。4.职能：预防性职能；补救性；完善性；参与性；评价和促进性；情报性；教育性；廉政建设功能。5.原则：（1）人民利益高于一切的原则；（2）民主集中制原则；C实事求是原则；（3）监督过程连续性原则。6.过程：制定监督计划——考察评价——实施监督控制7.内容：A人民监督；B社会监督；C舆论监督。四、后勤保障1.基本任务：合力安排财力、物力资源，为机关管理提供必要和充分的物质保障和开展活动的基本条件。2.机关财务管理：需做到：（1）合理安排和节约使用资金；（2）严格执行会计制度；（3）定期检查分预算执行及财务活动情况；4（4）实行会计监督；（5）按照规定妥当保管财务档案；（6）不断提高财务管理人员的业务素质和责任感。内容：现金管理；会计报表管理；经费预算决算管理；财务监督与审计监督。3.办公用品管理：办公用品采购；办公用品的保管；办公用品的发放。4.办公环境管理：科学合理的整体规划；建立健全管理制度；充分照顾室内的通风采光；空间管理。5.后勤保障服务社会化的发展趋势：（1）后勤管理与后勤服务分开；（2）成为独立实体的基础上，机关内部的后勤服务机构将被压缩到最低限度内；（3）“集体采购”“公开招标”等方式在机关后勤管理中推广。（4）机关基本上不再直接为工作人