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12美发店标准化管理手册-员工手册总顾问·史小朋总编辑·木一副主编·孟虎平面设计·孙彬开本·32印张·1修订·2011年2月第1次修订法律顾问·程伟律师性质·美协会特许联盟店管理体系,禁止传播。编著·本手册图文与版型设计非经书面授权不得使用。《美发店标准化管理手册》是将复杂的美发店运营简化为实际有效的标准化管理手册。它是目前最实战的一项管理,店长可以通过翻阅员工每天交上来的管理手册,就能很清楚地了解到整个店中每个发型师,他们不同的营业项目金额与客量的分布状况、每个月固定客与不固定客的互动比例关系。上班前员工自行填下当天的工作表格,下班前请员工填写好完成情况、总结、存在问题以及解决办法后将本册上交至店长。34第一章、美发店标准化管理手册一、作息时间:公司营业时间为:9:00—23:00早班9:00—21:00晚班13:00—23:00二、福利制度:1)所有员工星期一休息一天,凡在公司工作满一年者,可享受7天年假,具体时间由公司安排。(附年假申请清单);2)所有美发部员工每月可享受成本价为60元的美发项目;3)所有员工享有7天婚假及丧假,超过时间以事假论处;4)员工满一年以上者,遇生日可补贴生日费50元;5)员工在本公司工作,每日可享午、晚两餐;6)员工家属操作项目给予5折优惠,剪发给予每月免费一次;7)根据情况员工提成每月发放70%,剩余30%将作为第二年共同创业基金,你将占相应股份,如果不开店合同到期后全额退还。三、处罚金制度:1)设立处罚目的,是寻求一种在赏罚分明的合理公平制度;2)处罚方式:分数扣法,一分为10元;(附奖罚单)3)每位员工每年有12分免处罚分数,年底时可兑换现金。5四、考勤规定:1、全体中班员工于上班前30分钟打卡,并在上班前15分钟整理好工作现场及个人服装仪容等一切准备工作,召开15分钟的班前会议后上岗。2、未打卡或未签到者,以迟到论处。(2分)3、上班时间如因特别事故而赶不及打卡,应以电话报备,但需在规定的时间内报备(打卡前30分钟)。反之,以迟到论处。(5分)4、员工迟到半小时者,扣5分。迟到半小时以上者扣10分。5、应迟到而私自请假或不来上班的扣10分五、用餐规定:1、上班时间内,公司提供工作餐。不需要员工提前30分钟告知。2、用餐时间应以与工作不冲突为原则。3、只可能在指定区域内用餐,用餐时间为20分钟。4、用餐完毕后,务必收拾整理干净(扣2分)六、吸烟制度:1)所有员工在操作时严禁吸烟,客人在进行烫、染发程序时严禁吸烟。(5分)2)在工余时,如需吸烟必须向主管提出申请,经批准后,方可在指定的区域吸烟。(5分)3)所有设计师轮到头牌、二牌时,一律不准吸烟。如要吸烟,主6管可进行跳牌处理。4)严禁在休息室内抽烟。(5分)七、员工须知:1、在营业时间内,不得频繁走动、抽烟、打电话、大声喧哗,影响现场秩序。(10分)2、所有工作人员必须养成无归原位的良好习惯。(5分)3、员工上班前及上班时不得喝酒及吃大蒜等有异味的食品(5分)4、员工的仪容仪表整理务必在晨会之前完成。(5分)5、所有员工不得私自使用公司为客户预备的用品,包括一次性杯子,客用餐巾纸、锡子等物品。(5分)6、员工不得进入与自己无关工作区域。吧台重地严禁入。(5分)7、以团结合作的精神,同事之间不得互相攻击对方的技术,所有员工必须无条件尊重管理人员。互相团结、帮助、尊重,不得拉帮结派,不得在店内吵架、打架,吸毒看黄色书刊等。(20份)8、所有员工在接私人电话时,不得超过3分钟。严禁在工作区玩手机或发信息(5分)9、员工请事假或换班,须提前一天书面通知主管报批准许。如违反者,作旷工一天处理,事假3天或以上者,须提前两天书面通知主管报批准许,附事假单、换班单。(10分)10、所有员工在操作现场说话与沟通声音尽量放轻,声调柔和(以7两人面对间隔0.5米能听清楚为标准)。12、员工严禁做码(私下介绍师傅等),飞单(用不正当手段把公司营业额中饱私囊),如有发现,除业绩取消和赔偿外,有关人员扣500元,第二次发现即开除。(50分)13、店内电器开关,只能由主管、领班亲自操作,其他员工不得私自开关。(5分)14、任何员工不得在店内留宿。(10分)15、所有员工遇到职务变迁或升级后,必须重新签订合同。16、病假员工须三证齐全:病历卡、病假条、医药费凭证。三证缺一就作事假处理。三证全无者作旷工处理。如三证齐全,设计师则免扣工资,技师、美容师等有底薪者扣当日工资。17、设计师旷工一天扣100元,旷工3天即作开除处理。有底薪者旷工一天,扣3天工资;旷工3天即作开除处理。18、如发现有盗窃公司及员工财物或盗窃客人物品等犯罪活动,则送公安机关处理,并立即开除。19、凡由于员工违规违纪造成被开除者,公司有权扣除保证金。20,在工作期间任何员工无条件的执行上级的任务,有意义书面递交有待处理八、服务规定:服务代表一个店的整体的形象需要用心对待81、客人进门时,一律先带定位,送上茶水后,再做其他询问。2、在工作中,遵循“客人永远是对的”的原则,不得与客人发生争执。在工作现场,需无条件听从主管调配工作。(20分)3、服务客人期间,禁止与同事聊天。(5分)4、所有工作人员为客人服务时,不得接呼电话或发送信息,完成手中工作后,方可回电。(如紧接着有下一班客人,则接听时间不得超过半分钟)且手机拷机一律调成震动档。(5分)5、应面带微笑,面对顾客建立良好形象。(5分)6、遇有进出店之客人或进门访客,均应表现正常亲切之招待询问工作,不要使对方感受到现实或不重视。(5分)7、重点话术:“对不起!、这边请、谢谢、不好意思、欢迎光临、多谢光临!”8、对每一个客人都需要赞美语言,不得带有讽刺和排挤诋毁语言。九、轮牌制度:1、设计师(1)牌班分为:洗剪吹牌、烫染护牌,站位牌(无顾客时按顺序替换助理站位15分钟一班首牌无需站位),所有水牌无限循环。(2)客人入座后,按客人之要求项目的头牌设计师与客人沟通,跳该项目水牌10分钟未成功无需跳水牌。(3)如在与吹洗、剪发项目客人的沟通中,设计师缔结烫染护项9目,该设计师翻剪吹牌,烫染护牌保持不变。(4)指定客不跳流水牌。(5)设计师如休息,就将流水牌盖牌,保持原来位置,如开始上班,就直接翻牌,正常轮班。(6)设计师有事外出需扣牌未经批准外出超过10分钟直接飞洗剪吹水牌,未经批准外出超过20分钟直接飞烫染护水牌。(7)首牌与二牌需在候客区等待,首牌接待时二牌有义务通知三牌,通知未果10分钟直接飞洗剪吹水牌,通知未果20分钟直接飞烫染护水牌。(8),设计师同时超过三个烫染护指定客需扣牌,(9)在顾客决定烫染护后,不明原因放弃的,直接飞烫染护水牌(10)顾客洗剪吹不满意要求换人时直接飞洗剪吹水牌,二牌接替所有流水归二牌所有(11)顾客烫染护不满意要求换人时直接飞烫染护水牌,二牌接替所有流水归二牌所有(12)接待咨询烫染护顾客,30分钟不成功不翻牌超过30分钟不成功直接飞烫染护水牌,接待咨询期间所有牌扣牌,(13)如果有返工的烫染护,原发型师不在时由末牌接待,情节严重的扣所有的流水。(14)因公司事宜耽误走牌三次补一次洗剪吹牌。10(15)因技术原因一周内出现三次返活根据返活原因扣牌学习三天,三天后正常走牌。(16)走牌出现意想不到根据情节按以上条例决定。2、助理(1)牌班分为:洗发,手工牌、烫染护牌、站位牌,所有水牌无限循环。(2)站门班:按站门牌依次站门15分钟,除中途单调洗头外,一律不准换班。站门时间到后,由前台通知下一班助理站门,必须等到下一班助理到门后方可离开。(3)指定客不跳流水牌。(4)如是助理缔结烫染护牌,则不跳牌。(5)一切排班由前台通知。(6)助理如在一个月内有三位客人烫染返工,一律扣烫染护牌进行三天学习,进行技术检讨、反省,并罚款。注:在特殊情况下,如遇与制度有抵触之处,则由主管决定为准,或书面递交,任何人不得有异议,事后再行商讨。十、卫生制度:卫生代表一个店的整体的形象1、晚班全体员工:对所有遗留操作器具的清洁,所有产品展示柜、冲水床、美发椅、工具车、烟缸、台面发品清理整齐,将地板、楼梯、镜子擦洗干净,将书籍按号归位。(2分)112,早班全体员工有义务监督晚班所有的卫生区域,3,工作期间每个人管理好自己的区域包括地面卫生,收拾干净自己的镜台和操作后遗留所有的物品。4、前台:每天营业结束后,清理各自留下的不需要的物品以便早班接任工作台。早班前台,有责任监督晚班后续工作。(2分)5,工作期间前台务必保持吧台干净,整洁,私人物品一律不准带入台面。6,设计师:每日完成营业额后,清理各自工具箱工作台。(5分)7、技师:每日完成营业额后,清理各自工作区域。(3分)8、产品管理员:保持仓库内物品摆放整齐,清点方便,及时处置空包装盒。(2分)9、每星期日全体员工进行一次大扫除。范围:店内,店外,休息区,大玻璃、木墙,平时不易清洁之处。如:各种死角。10、每次清洁后,需经主管检察达标后方可结束。11、营业现场如有异味,值日员工或清洁工应马上喷洒空气清香剂,保持空气清新,维护公司形象。12,公司所有的卫生由一级主管分派个人承担和值日,所有的员工无条件执行。十一、辞离职规定:1、员工如欲辞职,应提前一个月向主管递交书面辞呈。12十二、美发店标准化服务流程:(一)洗发流程1)站门,也称迎宾,站于门口,应45°面朝楼梯口,进门时,弯腰75度并说:“欢迎光临,请问几位?”2)“您这边请!”并配合请之手势走在客人之前,引导客人就位。若客人穿着大外套(请其脱下),并请客人将贵重物品拿出,然后挂于衣架上或存至柜中,并把钥匙交给顾客。3)同时帮客人拉出椅子说:“您请坐!”并配合手势。4)两手放胸前,弯腰75度;“您好!请问您需要做个什么项目?客人回答后,再问“请问有指定的设计师吗?”如有,请出指定设计师与其沟通。如无,则按客人要求之项目对应的水牌操作。此时,助理将移动推车推过来,然后询问请问,您需要喝点什么?可以顺势从移动推车上拿本杂志给顾客。5)助理为客人穿上和服,并围上毛巾,注意保持毛巾左右长短平衡,在毛巾两端回合处夹上风扇鸭嘴夹。如遇客人戴眼镜,应客气请其拿下,并告知客人即将为其洗头的信息。如“对不起,麻烦一下”使其抬头等。(二)洗发过程:1)围防水塑料布、披毛巾;2)站在顾客身后,把毛巾与防水布整齐;133)毛巾入进客袍衣领里,夹上夹子;4)(坐洗)请稍等我去取洗发水;5)对不起,请您久等了,现在我帮您洗头;6)小心毛巾滑落,一旦即不可再给顾客使用;7)请问您使用哪个牌子的洗发水?依顾客发质提供适合的洗发水8)我看您发质比较受损,我给您用中药洗发水洗发吧9)打泡沫洗发;10-15分钟;10)把洗发水放到顾客头顶,滴温水开始打泡沫;11)用泡沫去洗头,两手交替或同时动作,按洗发技术操作规范进行请问轻重可以吗12)不可以指甲抓头皮,尖使用指腹洗发,动作不要太快,轻重按顾客的要求,避免泡沫飞溅13)如果是全国美联VIP顾客,可安排助理在左侧提供美甲服务14)丢泡沫二次,打泡沫约10秒种;15)捧着丢到冲发盆;16)二次打泡沫,一边轻搓头发一边摩头顶及耳朵周围;17)以洗-按-洗-按-洗的程序洗发;18)请稍等(丢泡沫);19)不好意思,让您久等了;20)泡沫不要开到顾客耳朵里面;1421)注意女性顾客脸上的妆;22)去冲水(先生/小姐,我带您去冲水好吗,转动顾客的座位,方便走动这边请(加手势);23)密切注意洗头床有无空位,再带领顾客冲水;24)指引顾客到冲水区,走在顾客一米之外的右前方,提醒顾客留意脚下,注意安全;25)右走右回(重点)当心台阶,小心地滑;26)戴口罩;27)正确戴上口罩;28)口罩覆盖至鼻翼(重点);29)打开水龙头调水器,在手腕上试温之后给顾客洗头;30)一只手托着顾客后脑勺,另一只手轻按颈后毛巾,顾客轻轻躺在位置上,您觉得水温可以吗?31)上护发素按摩2分钟,之后冲洗干净;32)我帮您上护发素再按摩一下好吗?(介绍近期促销活动/办卡);33)我帮您冲掉了/水温可以吗?34)开水龙头试温时注意水量大小,不可溅到顾客及隔壁顾客脸上;、3
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